Dokument klassifizieren mit n8n Aktion

PDF4me Dokument klassifizieren analysiert und kategorisiert automatisch PDF Dokumente verwenden AI-gestütztes maschinelles Lernen durch n8n Automatisierte Arbeitsabläufe. Prozess PDFs weg n8n Trigger, Binärdaten, Base64-Strings oder öffentliche URLs zur Identifizierung von Dokumenttypen (Rechnungen, Verträge, Quittungen, Formulare, Berichte), Extraktion von Klassifizierungsmetadaten, Konfidenzwerten, alternativen Klassifizierungen und strukturierten JSON Ausgabe für intelligentes Dokumentenrouting. Diese Lösung eignet sich ideal für die automatisierte Dokumentensortierung, Content-Management-Systeme, Compliance-Workflows, Poststellenautomatisierung, Rechnungsverarbeitung und intelligentes Dokumentenrouting, die eine präzise Ausgabe erfordern. AI-gestützte Klassifizierung mit Echtzeitanalyse und nahtloser Integration.

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Wie klassifiziert man PDFs in n8n? Ein einfacher 3-Knoten-Workflow zur automatischen Weiterleitung von Rechnungen, Verträgen und Belegen!

PDFs in n8n klassifizieren: Dokumentklassen auf dev.pdf4me.com einrichten (Regex oder JavaScript) und anschließend einen Workflow mit drei Schritten erstellen: Auslöser → Datei herunterladen (Dropbox) → Dokument klassifizieren. Rechnungen, Verträge und Quittungen anhand des Klassennamens weiterleiten. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots.

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Aufstellen

Füge die PDF4me Knoten "Dokument klassifizieren" zu Ihrem n8n Führen Sie den Workflow durch und konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter. Anweisungen zur Ersteinrichtung finden Sie in unserer [Website/Dokumentation/etc.]. n8n IntegrationsleitfadenDie

Voraussetzungen:

PDF4me API Zugangsdaten
n8n Workflow-Zugriff

Get Your API Key

Konfiguration:

Hinzufügen PDF4me Knoten zum Workflow
Wählen Sie die Aktion „Dokument klassifizieren“ aus.
Eingabeparameter konfigurieren (siehe unten)

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für die Aktion „Dokument klassifizieren“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um die Dokumentenklassifizierung zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit die Aktion ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Eingabedatentyp***	String	PDF Auswahl des Eingabeformats • Wählen Sie das Format Ihrer PDF Dateneingabe • PDF4me unterstützt mehrere Eingabetypen • Optionen: Binärdaten, Base64 Zeichenkette oder URL	`Binary Data`
Binäres Eingabefeld	Binär	Binär PDF Dateieingabe (Erforderlich bei Binärdaten) • Referenz PDF Datei von vorheriger n8n Knoten- oder Datei-Upload • PDF4me Prozesse binär PDF Dateien mit automatischer Formaterkennung • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Binärdaten" ist	`{{ $binary.data }}`
Base64-Dokumentinhalt	String	Base64 Kodiert PDF Eingabe (Erforderlich bei Base64-String) • Bieten PDF Daten als Base64-kodierter String • PDF4me dekodiert und verarbeitet automatisch die PDF Inhalt • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "Base64 String"	`UEsDBBQABgAI...`
Datei-URL	String	Öffentlich PDF URL Eingabe (Erforderlich, falls URL) • Eine öffentliche/offene Genehmigung einholen URL zum PDF Datei • PDF4me lädt die Datei herunter und verarbeitet sie von URL • Erforderlich, wenn der Eingabedatentyp "URL"	`https://abc.com/sample.pdf`
Dokumentenname***	String	Quelle PDF Referenz • Geben Sie den Namen der Quelle an. PDF Datei • Zu Referenz- und Nachverfolgungszwecken bei der Klassifizierung • Hilft bei der Nachverfolgung von Verarbeitungsprozessen	`invoice_2024.pdf`

Erweiterte Optionen

Folgende Parameter stehen im Abschnitt „Erweiterte Optionen“ zur Verfügung und sind optional:

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Benutzerdefinierte Profile	String	Benutzerdefinierte Konfigurationsprofile • Zusätzliche Optionen mithilfe benutzerdefinierter Profile festlegen • JSON-ähnliches Format mit vordefinierten Parametern • Ermöglicht erweiterte Einstellungen für die Klassifizierungsverarbeitung • Optional für spezielle Anforderungen	`{ "OutputDataFormat": "json" }`

Ausgabe

Ausgabeparameter

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiname	String	PDF4me Name der Ausgabedatei - Name des generierten JSON Datei mit den Klassifizierungsergebnissen. Die Datei enthält alle Dokumentenklassifizierungsinformationen in JSON Format	`classification_results_1756990750241.json`
MIME-Typ	String	PDF4me Datei MIME Typ - MIME Typ der Ausgabedatei, immer "application/json" für JSON Daten zur Formatklassifizierung	`application/json`
Dateigröße	Nummer	PDF4me Dateigröße in Bytes - Größe der generierten JSON Datei in Bytes, bereitgestellt für Speicherplanung und Übertragungsüberwachung	`221`
Erfolg	Boolean	PDF4me Klassifizierungsstatusindikator - Boolean Kennzeichen, das den Erfolg oder Misserfolg des Dokumentenklassifizierungsprozesses anzeigt. PDF4me Rückgaben `true` für erfolgreiche Klassifizierungen und `false` für etwaige Fehler	`true`
Nachricht	String	PDF4me Meldung zum Klassifizierungsstatus - Eine für Menschen lesbare Statusmeldung mit Details zum Ergebnis des Klassifizierungsprozesses. Enthält eine Erfolgsbestätigung oder Fehlerdetails zur Fehlerbehebung.	`Document classification completed successfully`
docName	String	PDF4me Referenz zum Quelldokument - Ursprünglicher Dateiname der PDF Dokument, das zur Klassifizierung verarbeitet wurde	`document.pdf`

JSON Dateistruktur

Das herunterladbare JSON Die Datei enthält Dokumentenklassifizierungsdaten im folgenden Format:

Feld	Typ	Beschreibung	Beispiel
Klassenname	String	PDF4me Dokumentklassenbezeichner - Die spezifische Dokumentenklasse oder -kategorie, die durch die AI Klassifizierungs-Engine	`invoice`
Vertrauen	Nummer	PDF4me Klassifizierungssicherheit - Konfidenzwert (0-1), der die Zuverlässigkeit des Klassifizierungsergebnisses angibt	`0.95`
templateId	String	PDF4me Vorlagenkennung - Eindeutige Kennung für die in der Klassifizierung verwendete Dokumentvorlage	`00000000-0000-0000-0000-000000000000`
Klassifizierung Zeitstempel	String	PDF4me Klassifizierungszeitstempel - ISO 8601-Zeitstempel, der angibt, wann die Klassifizierung abgeschlossen wurde	`2025-09-23T18:33:43.457Z`
alternativeKlassifikationen	Array	PDF4me alternative Klassifizierungen - Liste alternativer Dokumenttypen mit ihren Konfidenzwerten	`[{"type": "receipt", "confidence": 0.15}]`

N8N Maßnahmenreaktion

Der PDF4me Dokument klassifizieren API Die Antwort kann in verschiedenen Formaten angezeigt werden. Wählen Sie die Ansicht, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht:

JSON
Table
Schema
Binary

JSON Antwortformat

Das Rohmaterial JSON Antwort von der API:

[
  {
    "fileName": "classification_results_1756990750241.json",
    "mimeType": "application/json",
    "fileSize": 221,
    "success": true,
    "message": "Document classification completed successfully",
    "docName": "document.pdf"
  }
]

Tabellenansicht

Antwortdaten in strukturierter Tabellenform:

Parameter	Wert
fileName	`classification_results_1756990750241.json`
mimeType	`application/json`
fileSize	`221`
success	`true`
message	`Document classification completed successfully`
docName	`document.pdf`

Schemaansicht

Die Datenstruktur und die Datentypen der Antwort:

1 item
fileName: AB classification_results_1756990750241.json
mimeType: AB application/json
fileSize: # 221
success: ☑ true
message: AB Document classification completed successfully
docName: AB document.pdf

Typenindikatoren:

AB = String
# = Zahl
☑ = Boolean
{} = Object
[] = Array

Binärdatenansicht

Das tatsächliche JSON Dateidaten und Metadaten:

data
─────────────────────────────
File Name: classification_results_1756990750241.json
File Extension: json
Mime Type: application/json
File Size: 0.22 KB

JSON Beispiel für den Dateiinhalt:

{
  "className": "invoice",
  "templateId": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
  "classificationTimestamp": "2025-09-23T18:33:43.457Z",
}

Anwendungsfälle

Dokumentenklassifizierung und -weiterleitung

Intelligente Dokumentenweiterleitung: Herunterladen und verarbeiten JSON Datei zum Extrahieren className Feld zur automatischen Weiterleitung von Dokumenten an die entsprechenden Abteilungen, Systeme oder Verarbeitungswarteschlangen basierend auf ihrem identifizierten Dokumententyp
Vorlagenbasierte VerarbeitungNutzen Sie die templateId von JSON Datei zur Anwendung spezifischer Dokumentvorlagen und Verarbeitungsregeln für die einheitliche Behandlung ähnlicher Dokumenttypen
Automatisierte Workflow-Trigger: Parsen Sie die JSON Datei und Auslöser spezifisch n8n Arbeitsabläufe basierend auf dem className Wert für die Initiierung dokumentspezifischer Geschäftsprozesse

Audit- und Compliance-Tracking

Anfrage-Nachverfolgbarkeit: Verwenden Sie die generierte JSON Erstellen Sie eine Datei für vollständige Prüfprotokolle und die Nachverfolgung von Anfragen während Ihrer gesamten Dokumentenverarbeitungskette.
Überwachung des VerarbeitungszeitstempelsNutzen Sie die classificationTimestamp von JSON Datei zur Überwachung der Bearbeitungszeiten und Sicherstellung der SLA-Konformität
Betriebsprotokollierung: Verfolgen Sie alle Klassifizierungsvorgänge mithilfe des JSON Datei für umfassende Aktivitätsprotokollierung und Compliance-Berichterstattung

Dokumentenmanagement und -organisation

QuelldateiverfolgungVerwenden Sie die docName Feld zur Aufrechterhaltung der Dokumentenherkunft und zur Verfolgung der ursprünglichen Dateinamen während der Verarbeitungsworkflows
Erfolgsstatusüberwachung: Implementieren Sie Fehlerbehandlungs- und Wiederholungslogik basierend auf der success Status für robuste Dokumentenverarbeitung
Dateibasierte VerwaltungDokumente organisieren, indem die generierten Dateien verarbeitet werden JSON Dateien für eine einheitliche Klassifizierung und Dokumentenstandardisierung

Hilfe erhalten

n8n Integration Guide Get your API Key n8n Sample Getting Started

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