Dokument aufteilen - Dokumententeilung für Make

PDF4me Split-Dokument Das Modul ermöglicht die Aufteilung von Word-Dokumenten in mehrere kleinere Dokumente innerhalb Make Szenarien mit flexiblen Aufteilungsoptionen und umfassender Konfigurationskontrolle. Dieser leistungsstarke Dokumentenaufteilungsdienst unterstützt verschiedene Aufteilungsarten: seitenbasierte Aufteilung (alle Seiten einzeln oder benutzerdefinierte Seitenbereiche), abschnittsbasierte Aufteilung (Aufteilung an Word-Abschnittsgrenzen) und überschriftenbasierte Aufteilung (Aufteilung an bestimmten Überschriftenformaten wie Überschrift 1) mit einzigartigen Funktionen. GUID Dateinamen für jedes aufgeteilte Dokument, vollständige Formatbeibehaltung und kulturspezifische Verarbeitung – perfekt für Dokumentenmanagement, Inhaltsverteilung, Kapitelextraktion und Workflow-Automatisierung über Cloud-Speicherplattformen und Geschäftsanwendungen hinweg.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage

Um auf die PDF4me Web API durch MakeJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Make Szenarien und PDF4meleistungsstarke Word-Dokument-Aufteilungsdienste.

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Hauptmerkmale

• Mehrere Split-TypenAufgeteilt nach Seiten, Abschnitten, Überschriften oder benutzerdefinierten Bereichen
• SeitenbereichsunterstützungAufteilung basierend auf bestimmten Seitenzahlen oder Bereichen
• Abschnittsbasierte AufteilungDokumente in Word-Abschnitte unterteilen
• Überschriftenbasierte Aufteilung: Aufteilung an bestimmten Überschriftenformaten (Überschrift 1, 2 usw.)
• Flexible Konfiguration: Benutzerdefinierte Aufteilungskriterien mit dem Parameter „Aufteilungskonfiguration“
• Eindeutige DokumentennamenJedes aufgeteilte Dokument erhält eine eindeutige GUID Dateiname
• Formaterhaltung: Behält die ursprüngliche Dokumentformatierung und -struktur bei
• Kulturförderung: Lokalisierungsspezifische Dokumentenverarbeitung

Parameter

Vollständige Liste der Parameter für das Modul „Dokument teilen“. Konfigurieren Sie diese Parameter, um das Verhalten beim Teilen von Dokumenten zu steuern.

Wichtig: Mit einem Sternchen (***) gekennzeichnete Parameter sind erforderlich und müssen angegeben werden, damit das Modul ordnungsgemäß funktioniert.

Parameter	Typ	Beschreibung	Beispiel
Dateiname***	String	Name des Word-Dokuments • Dateiname mit der Erweiterung .docx oder .doc • Wird zu Referenz- und Verarbeitungszwecken verwendet • Unterstützt die dynamische Benennung anhand von Szenariovariablen • Wird zur Dokumentenidentifizierung während der Aufteilung verwendet	document.docx
Dokumentieren***	Buffer	Inhalt der Word-Datei • Karte aus dem vorherigen Modul (Drive/Dropbox/HTTP) • Binäres Word-Dokument zum Aufteilen • Muss ein gültiges Word-Format sein (.docx, .doc) • Dokument nach festgelegten Kriterien unterteilt	[Buffer]
Split-Typ	String	Art der Dokumentenaufteilung • "allpages" - Aufteilung in einzelne Seiten (eine Seite pro Datei, Standard) • "Array" - Aufteilung basierend auf Seitenbereichen aus der Aufteilungskonfiguration • "Anzahl der Seiten" - Aufteilung basierend auf Seitenbereichen (dasselbe wie "Array") • "Abschnitt" - Aufteilung nach Dokumentabschnitten (Word-Abschnittsumbrüche) • "Überschriften" - Aufteilung nach Überschriftenstilen, die in der Aufteilungskonfiguration festgelegt sind. • Steuert die Aufteilung des Dokuments • Jedes aufgeteilte Dokument erhält eindeutige GUID Dateiname • Erhält Formatierung und Struktur	allpages
Split-Konfiguration	String	Konfiguration für die Aufteilung • Für Seitenbereiche (Aufteilungstyp = "Array" oder "Anzahl der Seiten"): - Format: "1-3,4,5-7" (Seiten 1-3, Seite 4, Seiten 5-7) - Einzelne Seiten: "1,3,5" (Seiten 1, 3 und 5) - Seitennummerierung basierend auf 1 • Für Überschriftenbasierte (Split Type = "headings"): - Format: "Überschrift 1" oder "Überschrift 2" - Groß-/Kleinschreibung bei Überschriftenformatierung ignorieren - Unterteilungen bei jedem Vorkommen der angegebenen Überschrift • Erforderlich, wenn der Aufteilungstyp "Array", "Anzahl der Seiten" oder "Überschriften" ist • Überprüft Seitenbereiche anhand der Dokumentseitenzahl	1-3,4,5-7
Kulturname	String	Dokumentkultur/Lokalisierung • Kulturkodex für die Dokumentenverarbeitung • Beispiele: „en-US“, „de-DE“, „fr-FR“ • Standard: "en-US" • Beeinflusst die Dokumentsprache und -formatierung	en-US

Ausgabe

Der PDF4me Split-Dokument Das Modul liefert umfassende Ausgabedaten für eine nahtlose Funktion. Make Szenariointegration:

Table

Tabellenansicht

Parameter	Typ	Beschreibung
Unterlagen	Array	Array von aufgeteilten Dokumentobjekten
Dokumente[].Name	String	Generierter Dateiname für geteiltes Dokument (GUID.docx)
Dokumente[].DocData	Buffer	Inhalt einzelner aufgeteilter Dokumente

JSON

JSON Antwortformat

{
"documents": [
{"Name": "12345678-1234-1234-1234-123456789abc.docx", "DocData": "[Buffer]"},
{"Name": "87654321-4321-4321-4321-cba987654321.docx", "DocData": "[Buffer]"}
]
}

Scenario Integration

Make Anwendungsszenario

• Verteilte Zustellung: Verschiedene Abschnitte an verschiedene Empfänger senden
• Kapitelauszug: Einzelne Kapitel aus Manuskripten extrahieren
• Abschnittsverteilung: Berichtsabschnitte separat verteilen
• InhaltsorganisationGroße Dokumente in überschaubare Teile gliedern

Szenariobeispiele

Der PDF4me Split-Dokument Modul in Make bietet umfassende Szenariovorlagen:

Section Distribution

Automatisierter, abschnittsbasierter Verteilungsworkflow

Vollständige Szenario-Schritte:

1. Auslösen: Monatlicher Konsolidierungsbericht fertiggestellt
2. Konsolidierten Bericht anfordern: Mehrteiligen Bericht abrufen
3. Aufgeteilt in Abschnitte: Split Type = "section" (Wortabschnittsumbrüche)
4. Iterate Split Docs: Schleife durch das Dokumenten-Array
5. Umbenennung durch die Abteilung: Karte GUID Namen zu Abteilungsnamen
6. Laden Sie jeden Abschnitt hoch.In den jeweiligen Abteilungsordnern speichern
7. E-Mail-Abteilungen: Abschnitt an jeden Abteilungsleiter senden
8. Archivierter vollständiger Bericht: Vollständige konsolidierte Version speichern
9. Log-Verteilung: Verteilungen im Datensatzabschnitt
10. Aktualisierungsverfolgung: Bericht als verteilt markieren

Geschäftliche Vorteile:

• Verteilt automatisch 12 Monatsberichte an 8 Abteilungen.
• Die abschnittsbasierte Aufteilung erhält die Formatierung.
• Gezielte Informationsvermittlung reduziert die Informationsflut.
• Erspart die manuelle Abschnittsentnahme und spart somit monatlich 2 Stunden.

Create Scenario

Chapter Extraction

Workflow zur Extraktion von Buchkapiteln

Vollständige Szenario-Schritte:

1. AuslösenManuskript bereit zur Kapitelprüfung
2. Erhalten Sie das vollständige Manuskript: Vollständiges Buchdokument abrufen
3. Unterteilt nach Überschriften: Split-Typ = "Überschriften", Split-Konfiguration = "Überschrift 1"
4. Kapiteldateien generierenJede Überschrift 1 wird zu einem separaten Dokument
5. Kapitel umbenennen: Karte GUIDs zu Kapitelnamen aus dem Überschriftentext
6. Gutachter zuweisen: Leiten Sie Kapitel an Fachexperten weiter.
7. E-Mail-Rezensenten: Senden Sie einzelne Kapitel
8. Streckenbewertungen: Überwachung des Abschlusses der Kapitelüberprüfung
9. Feedback sammelnSammeln Sie Kommentare aus jedem Kapitel
10. ArchivkapitelEinzelne Kapitel zum späteren Nachschlagen speichern

Geschäftliche Vorteile:

• Bearbeitet monatlich über 20 Manuskripte zur Überprüfung auf Kapitelebene.
• Die Aufteilung anhand von Überschriften erzeugt logische Kapitelunterteilungen.
• Parallele Überprüfung beschleunigt Feedbackzyklen.
• Reduziert den Koordinierungszeitaufwand für Überprüfungen um 70 %

Create Scenario

Page Range Split

Workflow zum Aufteilen benutzerdefinierter Seitenbereiche

Vollständige Szenario-Schritte:

1. AuslösenVertrag mit zur Einreichung bereiten Anlagen
2. Vertragsdokument anfordern: Vollständigen Vertrag mit Anlagen abrufen
3. Aufteilung nach Bereichen: Split-Typ = "Array", Split-Konfiguration = "1-10,11,12-15"
4. Separate KomponentenHauptvertrag (1-10), Deckblatt (11), Anlagen (12-15)
5. Dateien umbenennenZuordnung zu aussagekräftigen Bezeichnungen (Vertrag, Deckblatt, Anlagen)
6. DateikomponentenSpeichern Sie jedes Element in den entsprechenden Ordnern.
7. E-Mail an die Rechtsabteilung: Organisiertes Ablagepaket senden
8. Archiv-Original: Vollständiges Dokument speichern
9. ProtokollierungVorbereitung der Komponenten zur Aktenablage
10. AktualisierungsthemaVertrag als eingereicht markieren

Geschäftliche Vorteile:

• Bearbeitet monatlich über 40 Verträge zur Ablage.
• Die Flexibilität des Seitenbereichs ermöglicht die Handhabung verschiedener Strukturen.
• Professionell organisierte Ablagepakete
• Reduziert das manuelle Aufteilen von 30 auf 3 Minuten

Create Scenario

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen

Legal & Professional

• Exponatenentnahme: Trennen Sie Anlagen und Schriftsätze anhand von Seitenbereichen für die separate Ablage von Anlagen.
• Discovery Distribution: Aufteilung der Dokumentenproduktion nach Verwahrer oder Ausgabe mithilfe von Abschnitten
• Trennung der Vertragsbestandteile: Signaturseiten, Zeitpläne und Anlagen anhand von Seitenbereichen extrahieren
• Plädoyer: Aufteilung der zusammengefassten Schriftsätze in einzelne Dokumente zur Aktenführung
• Erstellung einer Klauselbibliothek: Standardklauseln aus Stammdokumenten mithilfe von Überschriftenaufteilungen extrahieren

Publishing & Documentation

• KapitelverteilungManuskripte anhand der Überschrift 1 in Kapitel unterteilen, um sie den Gutachtern zuzuordnen.
• Artikelextraktion: Einzelne Artikel aus Zeitschriftensammlungen mithilfe von Abschnitten extrahieren
• Modultrennung: Schulungshandbücher mithilfe von Überschriften in Module unterteilen
• Beispiel für die Erstellung eines Kapitels: Extrahieren Sie bestimmte Kapitel anhand von Seitenbereichen für Marketingbeispiele
• InhaltslizenzierungSeparate Abschnitte für lizenzierbare Inhalte zur individuellen Lizenzierung

Corporate & Business

• Verteilung des Berichtsabschnitts: Aufteilung der konsolidierten Berichte nach Abteilungen mithilfe von Abschnitten
• Verteilung des Vorschlagsmoduls: Extrahieren von Angebotsabschnitten für die Teamzusammenarbeit mithilfe von Seitenbereichen
• Manuelle Spaltung: Unterteilen Sie Benutzerhandbücher mithilfe von Überschriften in themenspezifische Anleitungen.
• Richtlinienverteilung: Einzelne Richtlinien aus Richtlinienhandbüchern anhand der Überschrift 1 extrahieren.
• Abteilung für Schulungsmaterialien: Kurspakete mithilfe von Abschnitten in einzelne Lektionen unterteilen

Education

• Kursmaterialverteilung: Kurspakete mithilfe von Seitenbereichen in einzelne Aufgaben aufteilen
• Verteilung der Prüfungsabschnitte: Die Prüfungen in Abschnitte für verschiedene Aufsichtspersonen unterteilen
• Lehrplanbestandteile extrahieren: Umfassende Lehrpläne mithilfe von Überschriften in Themendokumente unterteilen
• Erstellung eines Studentenportfolios: Einzelne studentische Einreichungen aus kombinierten Dateien extrahieren
• Abteilung für Leseaufgaben: Aufteilen von Lesepaketen anhand von Seitenbereichen oder Abschnitten

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