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Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen in Word nachverfolgen“ in Make

Die Funktion „Änderungen nachverfolgen“ in Word aktivieren ist ein Make Modul von PDF4me das die Änderungsverfolgung innerhalb eines DOCX Dateien werden automatisch erstellt, bevor sie von Prüfern bearbeitet werden. Nutzen Sie das Modul zur Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Berichten für die gemeinsame Bearbeitung. Es nimmt einen Word-Puffer entgegen und gibt dasselbe Dokument mit bereits aktivierter Nachverfolgung zurück.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Um auf die PDF4me Web API durch MakeJede Anfrage muss die entsprechenden Authentifizierungsdaten enthalten. Die Authentifizierung gewährleistet eine sichere Kommunikation und bestätigt Ihre Identität als autorisierter Benutzer, wodurch eine nahtlose Integration zwischen Ihren Systemen ermöglicht wird. Make Szenarien und PDF4meDienstleistungen zur Bearbeitung von Word-Dokumenten.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Tracking gilt nur für die Zukunft
Dieses Modul aktiviert die Änderungsnachverfolgung in Word. Änderungen, die vor der Ausführung des Moduls vorgenommen wurden, werden nicht nachträglich als nachverfolgt markiert; nur Änderungen, die nach diesem Schritt vorgenommen werden, werden protokolliert.
Die Ausgabe ist ein DOCX Puffer bereit zur Verteilung
Das Modul gibt zurück Dokumentendatum als Make Binärpuffer. Direkt in ein E-Mail-Anhang-, Google Drive-Upload- oder Dropbox-Upload-Modul einbinden – ohne Konvertierungsschritt.
Ordnen Sie die Binärdatei zu, nicht den Dateipfad.
Das Dokument erwartet den Rohdateninhalt der Datei aus dem Datenfeld eines vorherigen Downloadmoduls. Die Übergabe einer URL oder eines Textpfads führt zu einem Fehler. Verwenden Sie daher immer die Binärausgabe des Schritts, der die Word-Datei abgerufen hat.
PDF4me: Aktivieren Sie das Modul „Änderungen in Word nachverfolgen“ in der Funktion „Erstellen“, um die Verbindung anzuzeigen, wobei der Dateiname dem Dateinamen zugeordnet ist und das Dokument den Daten zugeordnet ist.

Wählen Sie Ihre PDF4me Anschließend werden Dateiname und Dokument aus dem vorherigen Download-Schritt so zugeordnet, dass das Modul die Word-Datei als Binärpuffer empfängt.

Was bedeutet „Änderungen in Word nachverfolgen aktivieren“? Make?​

Die Option „Änderungen in Word nachverfolgen“ ist Make'S PDF4me Modul zum programmatischen Aktivieren der Änderungsnachverfolgung in Microsoft Word. Es akzeptiert eine DOCX Die Datei wird als Binärpuffer gespeichert und das gleiche Dokument mit aktivierter Nachverfolgung zurückgegeben. Im Gegensatz zum manuellen Öffnen jeder Datei in Word und Umschalten der Registerkarte „Überprüfen“ aktiviert dieses Modul die Nachverfolgung in einem automatisierten Prozess für mehrere Dokumente, bevor diese die Prüfer erreichen.

Parameter​

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.TestUser01
File NameRequiredWord document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.draft_policy.docx
DocumentRequiredBinary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module.1. Data

Ausgabe​

FeldTypWas es enthält
NameStringOutput Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload or email module.
Doc DataBufferBinary DOCX content with change tracking enabled. Map directly into a cloud-storage upload module or an email attachment for reviewers.

Wie funktioniert das Modul „Änderungen nachverfolgen aktivieren“ in Make?​

Das Modul öffnet die zugeordnete Word-Datei, aktiviert die Änderungsnachverfolgung im Dokument und streamt die aktualisierten Daten. DOCX Zurück zum Feld „Dokumentdaten“. Dadurch wird nur der Nachverfolgungsstatus geändert, sodass vorhandener Text, Tabellen und Formatierungen erhalten bleiben. „Änderungen nachverfolgen“ ist eine Überprüfungsfunktion von Microsoft Word; das offizielle Verhalten ist in der Dokumentation beschrieben. Microsofts Leitfaden zur Nachverfolgung von Änderungen in WordBeispiele für Szenario-Erstellungsmuster finden Sie unter Make HilfezentrumDie

Typische Konfigurationen​

Verträge zur rechtlichen Prüfung vorbereiten
  1. Behalten Sie einen Dropbox- oder Google Drive-Ordner im Auge, um einen neuen Vertragsentwurf zu finden.
  2. Laden Sie die Datei so herunter, dass ihre Binärdaten im Datenfeld landen.
  3. Dateinamen und Dokument übergeben, um die Änderungsnachverfolgung in Word zu aktivieren.
  4. Senden Sie eine E-Mail an den Tracking-fähigen DOCX an das juristische Prüfungsteam.
Aktivieren Sie die Nachverfolgung vor der Ausschussverteilung.
  1. Wird ausgelöst, wenn ein Richtlinienentwurf als bereit zur Überprüfung durch die Interessengruppen markiert wird.
  2. Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen in Word nachverfolgen“, damit jede Änderung eines Prüfers protokolliert wird.
  3. Laden Sie das Ergebnis hoch DOCX zu einem gemeinsamen SharePoint Rezensionsordner.
  4. Benachrichtigen Sie den Prüfungsausschuss, dass die Datei zur Bearbeitung bereit ist.
Stapelverarbeitung für die Entwurfsverfolgung eines Ordners aktivieren
  1. Mit dem Modul „Liste“ lassen sich alle .docx-Dateien in einem Dropbox-Ordner auflisten.
  2. Durchlaufe die Liste und lade jede Datei herunter.
  3. Aktivieren Sie die Funktion „Änderungen in Word nachverfolgen“ bei jeder Iteration.
  4. Die Dateien mit aktivierter Nachverfolgung werden in einem separaten Ordner „Review“ gespeichert.

Praktische Tipps​

Nur zukünftige Bearbeitungen werden protokolliert.
Die Aktivierung der Nachverfolgung markiert Änderungen, die vor diesem Schritt vorgenommen wurden, nicht rückwirkend. Führen Sie das Modul aus, bevor das Dokument den ersten Prüfer erreicht.
Ordnen Sie sowohl Dateinamen als auch Dokumentnamen zu.
Der Dateiname bestimmt den Ausgabedateinamen, und das Dokument enthält die Binärdaten. Ordnen Sie das Dokument dem Datenfeld des vorherigen Moduls zu.
Behalten Sie die Dateiendung .docx bei.
Fügen Sie die Endung .docx in den Dateinamen ein, damit die nachfolgenden Upload- und E-Mail-Module das Format erkennen.
Die Formatierung bleibt erhalten.
Es ändert sich lediglich das Tracking-Flag. Text, Tabellen und Formatvorlagen bleiben unverändert, sodass das Layout für die Prüfer erhalten bleibt.
Guthaben wird pro Dokument verbraucht
Jeder Durchlauf verbraucht PDF4me Guthaben aus Ihrem Plan, daher eine Überprüfung der Größe eines Batches durchführen, bevor Sie ihn erstellen.

Spickzettel​

FeldWert
ModulePDF4me > Enable Track Changes In Word
ConnectionYour PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)
File Namedraft_policy.docx
Document1. Data (binary from prior download)
OutputDoc Data (tracking-enabled DOCX buffer)

Häufig gestellte Fragen​

Wie kann ich die automatische Änderungsverfolgung in Word aktivieren?+
Füge die PDF4me Aktivieren Sie das Modul „Änderungen in Word nachverfolgen“ für ein Make Verbinden Sie das Szenario mit einem Trigger, der die Word-Datei bereitstellt, ordnen Sie Dateiname und Dokument zu und führen Sie dann das Szenario aus. Das Modul aktiviert die Änderungsnachverfolgung und gibt eine Antwort zurück. DOCX Die Nachverfolgung ist bereits aktiviert. Dies ist der schnellste Weg, viele Dokumente für die termingerechte Überprüfung vorzubereiten.
Wie kann man in Word die Änderungsnachverfolgung für ein gesamtes Dokument aktivieren?+
In der Word-Desktop-App öffnen Sie die Registerkarte „Überprüfen“ und aktivieren die Option „Änderungen nachverfolgen“. Diese Funktion gilt fortan für das gesamte Dokument. Make Szenario PDF4me Das Modul führt bei jeder Datei, die es durchläuft, die gleiche Aktion aus, sodass Sie nicht jedes Dokument manuell öffnen müssen.
Werden durch das Aktivieren der Titeländerung auch bereits vorhandene Änderungen markiert?+
Nein. Die Aktivierung der Änderungsnachverfolgung wirkt sich nur auf Änderungen aus, die nach Ausführung des Moduls vorgenommen werden. Vorhandene Inhalte werden nicht nachträglich als nachverfolgte Änderungen markiert. Führen Sie diesen Schritt daher aus, bevor das Dokument den ersten Prüfer erreicht. Microsoft erläutert das Verhalten der Änderungsnachverfolgung in der entsprechenden Dokumentation. Änderungen in Word-Artikeln nachverfolgenDie
Wie viele Credits verbraucht die Funktion „Änderungen nachverfolgen aktivieren“? Make?+
Das Modul verbraucht PDF4me Gutschriften aus Ihrem Tarif für jedes verarbeitete Dokument. PDF4me Preisseite listet die aktuellen Guthabenzuweisungen für kostenlose und kostenpflichtige Stufen auf, sodass Sie die Kosten eines Szenarios mit hohem Bewertungsaufkommen abschätzen können, bevor Sie es erstellen.

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

  • Vertragsprüfung: Nachverfolgung für die Überprüfung von Rechtsverträgen aktivieren
  • Compliance-Prüfung: Änderungen an regulatorischen Dokumenten verfolgen
  • VertragsbearbeitungÜberwachung von Änderungen an Mehrparteienvereinbarungen
  • Rechtsgutachten: Änderungen in Rechtsdokumenten nachverfolgen

Verwandte Aktionen​

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen​

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