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Word-Vorlage in Make

PDF4me Word Vorlage ist die flexibelste Vorlagenfamilie in Make Einzelnes Dokument erstellen. Es benötigt einen Standard .docx Datei mit Vorlagenplatzhaltern, die zu Ihrem JSON oder XML Schlüssel und gibt ein personalisiertes Ergebnis aus PDF oder Word Dokument. Verwenden Sie es für Rechnungen, Verträge, Zertifikate und Briefe ohne manuellen Serienbrief.

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Bevor Sie beginnen

Word .docx mit Vorlagenplatzhaltern
Das Muster template.docx Enthält Platzhalter, die Schlüsseln in Ihrer Datendatei zugeordnet sind. Die Platzhalternamen müssen mit Ihren übereinstimmen. JSON oder XML Feldnamen exakt, einschließlich Verschachtelung.
Passende Datendatei
Verwenden data.json (empfohlen), test.xml, oder test.csvUnabhängig vom Format werden in der Vorlage dieselben Werte verwendet.
PDF4me Verbindung in Make
Erstellen Sie einen PDF4me Verbindung in Make und fügen Sie Ihren ein API Schlüssel. Derselbe Schlüssel funktioniert für alle PDF4me Modul in Ihrem Szenario.

Beispieldateipaket

Laden Sie die unten stehenden Dateien herunter. Eins Word Vorlage plus passende Daten in JSON, XML, Und CSVDie

PDF4me erstellt ein Dokument mit Vorlage, wobei die Verbindung, der Vorlagenname (Beispielvorlage aus dem PDF4me-Repository), der Dokumentdatentyp (JSON), die Dokumentdaten (Text, leer), die Dokumentdatendatei (aus Schritt 2) und die Metadaten (JSON, leer) angezeigt werden.

Zielkonfiguration: PDF4me Word Vorlage + JSON In Dokumentdaten Text + PDF Ausgabe.

Was ist das? PDF4me Word Vorlage in Make?

Der PDF4me Word Vorlagenfamilie führt zu einer Zusammenführung Microsoft Word .docx Datei mit Ihren Daten zur Laufzeit. .docx Es fungiert als vollständig gestaltetes Layout (Logos, Tabellen, Formatvorlagen) und ersetzt die Platzhalter durch Werte aus der Datendatei. Es ist die empfohlene Wahl, wenn Ihr Dokument eine präzise Formatierung und wiederverwendbares Branding erfordert.

Wie konfiguriere ich das? PDF4me Word Vorlage in Make?

Legen Sie die Modulfelder wie unten beschrieben fest. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet. Make Benutzeroberfläche.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. Word for editable output, PDF for a locked layout (most common).PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Ausgabe

Das Modul gibt pro Ausführung ein Bundle zurück. Die generierte Datei wird im Verzeichnis abgelegt. Dokumentendatum Ausgabefeld.

FeldTypWas es enthält
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Produktionsmuster

Gängige Gestaltungsmuster für Word-VorlagenReplace the manual test with these once the sample works.
Vorlage aus dem Cloud-Speicher
  1. Dropbox- oder Google Drive-Speicher template.docxDie
  2. Beim Herunterladen einer Datei wird die Vorlage als Binärdatei geladen.
  3. Dokument generieren – Einzelne Zuordnungen – Vorlagenname und Vorlage.
  4. Die Daten werden aus Tabellen oder einem Webhook erstellt als JSONDie
Webhook zugestellt PDF
  1. Der Webhook empfängt die Datensatznutzlast.
  2. Generate Document Single führt es mit der Vorlage zusammen.
  3. Ausgabetyp ist PDFDie
  4. Senden Sie eine E-Mail oder laden Sie eine Datei hoch, um Dokumentdaten zu übermitteln.
Stapelverarbeitung aus einer Datenquelle
  1. Die Suche nach Datensätzen liefert viele Zeilen.
  2. Der Iterator verarbeitet jeweils einen Datensatz.
  3. Die Dokumentengenerierung wird einmal pro Datensatz ausgeführt.
  4. Jede Datei wird in einen Ordner pro Datensatz hochgeladen.

Häufig gestellte Fragen

What placeholder syntax does a PDF4me Word template use?+
The .docx uses template placeholders that match the keys in your data file. Nested keys map to nested placeholders, and the names must match your JSON or XML exactly. Download the sample template.docx to see the working placeholders.
Can a Word template output PDF instead of Word?+
Yes. Output Type is independent of the template. Set Output Type to PDF for a locked layout (most common for invoices and contracts) or Word for an editable .docx.
Where do I store the template file for Make?+
Keep template.docx in Dropbox, Google Drive, or OneDrive. Add a Download a File module before Generate Document Single and map Template Name and Template from it.
Do I have to use JSON, or can I use XML or CSV?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes data.json, test.xml, and test.csv with identical values so you can test each format.

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Die zugrundeliegende Template-Engine finden Sie unter Aspose Words für .NET-Dokumentation und die Make Referenz zu DatenstrukturenDie