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Google Docs Vorlage in Make

Der Google Docs Familie ist ein Make Dokument generieren – Einzeloption, die eine Vorlage verwendet Google Docs und exportiert als .docxEs fügt das exportierte Dokument, das Platzhalter im Schnurrbart-Stil enthält, mit Ihrem zusammen. JSON Daten und Ausgaben a PDF oder Word Datei. Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Team Vorlagen erstellt. Google DocsDie

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Bevor Sie beginnen

Google Docs exportiert als .docx
Gestalten Sie die Vorlage in Google DocsFüge Platzhalter hinzu und lade es dann herunter als Microsoft Word (.docx). Das Beispiel google-docs-template.docx ist bereits exportiert und bereit.
Passende Datendatei
Verwenden google-docs-data.json (empfohlen), test.xml, oder test.csvDie Platzhalternamen entsprechen den Datenschlüsseln.
PDF4me Verbindung in Make
Erstellen Sie einen PDF4me Verbindung in Make und fügen Sie Ihren ein API Schlüssel. Derselbe Schlüssel funktioniert für alle PDF4me Modul in Ihrem Szenario.

Beispieldateipaket

Laden Sie die unten stehenden Dateien herunter. Eins Google Docs Vorlage plus passende Daten in JSON, XML, Und CSVDie

PDF4me erstellt ein Dokument mit Vorlage, wobei die Verbindung, der Vorlagenname (Beispielvorlage aus dem PDF4me-Repository), der Dokumentdatentyp (JSON), die Dokumentdaten (Text, leer), die Dokumentdatendatei (aus Schritt 2) und die Metadaten (JSON, leer) angezeigt werden.

Zielkonfiguration: Google Docs Export .docx + JSON In Dokumentdaten Text + PDF Ausgabe.

Was ist das? Google Docs Vorlage Vorlage in Make?

Der Google Docs Mit Family können Sie eine Vorlage erstellen in Google Docs, exportieren Sie es als .docxund führen Sie es mit Daten in zusammen MakeWeil die exportierte Datei eine .docxSie wählen PDF4me Word Vorlage als Vorlagendateityp. Dies ist die einfachste Option für Teams, die bevorzugen Google Workspace über Microsoft Word für die Vorlagengestaltung.

Wie konfiguriere ich das? Google Docs Vorlage in Make?

Legen Sie die Modulfelder wie unten beschrieben fest. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen gekennzeichnet. Make UIDie

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me connection for the scenario. Click Add to create one with your API key.My PDF4me connection
Template File TypeRequiredSet to PDF4me Word Template for this template family.PDF4me Word Template
Output TypeRequiredFormat of the generated document. PDF for a locked file or Word for an editable one.PDF
Template NameRequiredTemplate file name including extension. Map from the prior module file name output.google-docs-template.docx
TemplateRequiredTemplate file binary. Map from the prior module data output (for example 1. Data from Dropbox Download a File).1. Data
Document DataTypeRequiredChoose Json for JSON payloads (most common) or Xml when the upstream system returns XML.Json
Document Data TextConditionalInline JSON or XML data. Use when Document Data File is empty.google-docs-data.json
Document Data FileConditionalMapped data file from a prior module. Use when Document Data Text is empty.1. Data

Ausgabe

Das Modul gibt pro Ausführung ein Bundle zurück. Die generierte Datei wird im Verzeichnis abgelegt. Dokumentendatum Ausgabefeld.

FeldTypWas es enthält
Doc DataBinaryThe generated PDF document. Map into a downstream Upload File or Send Email Attachment module.
File NameStringOutput filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime TypeStringMIME type of the generated document.

Produktionsmuster

Häufig verwendete Muster für Google Docs-VorlagenReplace the manual test with these once the sample works.
Vorlage aus dem Cloud-Speicher
  1. Dropbox oder Google Drive Geschäfte google-docs-template.docxDie
  2. Beim Herunterladen einer Datei wird die Vorlage als Binärdatei geladen.
  3. Dokument generieren – Einzelne Zuordnungen – Vorlagenname und Vorlage.
  4. Daten werden erstellt aus Sheets oder einen Webhook als JSONDie
Webhook zugestellt PDF
  1. Der Webhook empfängt die Datensatznutzlast.
  2. Generate Document Single führt es mit der Vorlage zusammen.
  3. Ausgabetyp ist PDFDie
  4. Senden Sie eine E-Mail oder laden Sie eine Datei hoch, um Dokumentdaten zu übermitteln.
Stapelverarbeitung aus einer Datenquelle
  1. Die Suche nach Datensätzen liefert viele Zeilen.
  2. Der Iterator verarbeitet jeweils einen Datensatz.
  3. Die Dokumentengenerierung wird einmal pro Datensatz ausgeführt.
  4. Jede Datei wird in einen Ordner pro Datensatz hochgeladen.

Häufig gestellte Fragen

How do I prepare a Google Docs template for Make?+
Design the document in Google Docs, add placeholders, then use File, Download, Microsoft Word (.docx). Upload that .docx to Dropbox or Drive and map it as the template.
Which Template File Type do I select?+
Select PDF4me Word Template. A Google Docs export is a .docx, so it uses the Word Template family.
Can it output PDF or Word?+
Yes. Set Output Type to PDF for a locked file or Word for an editable one, independent of the template.
What data formats can I use?+
Set Document DataType to Json or Xml. The sample pack includes google-docs-data.json, test.xml, and test.csv.

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Die zugrundeliegende Template-Engine finden Sie unter Aspose Wörter für .NET Dokumentation und die Make Referenz zu DatenstrukturenDie