Dokument einzeln generieren Make

Dokument einzeln generieren ist ein PDF4me Modul für Make Es kombiniert eine Vorlage mit einem Datensatz und gibt pro Durchlauf ein einzelnes fertiges Dokument zurück. Es unterstützt fünf Vorlagenfamilien (Word, HTML, PDF Formular, Serienbrief und Google Docs) und zwei Datenformate (JSON Und XML), und Ausgaben PDF, Word, Excel, oder HTMLNutzen Sie es für Rechnungen, Verträge, Zertifikate und personalisierte Briefe, ohne Code schreiben zu müssen.

Was dieses Modul bewirkt

PDF4me Dokument einzeln generieren verschmilzt ein Word, HTML, PDF, Serienbrieffunktion oder Google Docs Vorlage mit JSON oder XML Daten und erstellt ein personalisiertes PDF, Word, Excel, oder HTML Datei in einem Make Modul. Es ersetzt mehrstufige Serienbriefvorgänge durch eine einzige konfigurierbare Aktion. Ordnen Sie die Vorlagendatei einem beliebigen Cloud-Speichermodul zu (Dropbox, Google Drive, OneDrive), geben Sie Ihre Daten direkt oder als zugeordnete Datei an und leiten Sie die generierten Daten weiter. Dokumentendatum Ausgabe direkt in Datei hochladen, E-Mail senden oder eine nachfolgende Funktion. Make Modul.

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Wählen Sie Ihren Vorlagentyp.

Wählen Sie den Leitfaden, der zu Ihnen passt. VorlagendateitypAuf jeder Seite sind die genaue Beispielvorlage und die Datendateien aufgeführt (JSON, XML, CSV), empfohlene Feldwerte und ein kurzes Testszenario für MakeDie

PDF4me Word Vorlage

Standard .docx mit Platzhaltern für Schnurrbärte. Ausgabe PDF oder WordBeinhaltet template.docx + data.jsonDie

HTML

HTML Datei oder eingefügt HTML CodeErstellen Sie eine Rechnung im Corporate Design. Inklusive Rechnung. HTML + JSON Daten.

PDF-Formular

AcroForm PDF Vorlage. Ausgabe PDFBeinhaltet template.pdf + formdata.jsonDie

Serienbrief

Word Serienbrieffelder. Ausgabe PDF oder WordBeinhaltet simple_mail_merge_template.docxDie

Google Docs

Google Docs Exportstil .docx. Ausgabe PDF oder WordBeinhaltet google-docs-template.docxDie

Authentifizierung Ihres API Anfrage

Jeder PDF4me Modul in Make erfordert eine gültige VerbindungErstellen oder wählen Sie einen Eintrag aus, der Ihre Daten enthält. PDF4me API Der Schlüssel dient dazu, dass das Szenario Dokumentengenerierungsanforderungen sicher authentifizieren kann.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten

Der Vorlagendateityp muss mit der Vorlagendatei übereinstimmen.

Der von Ihnen ausgewählte Vorlagendateityp muss mit der unter „Vorlage“ zugeordneten Datei übereinstimmen. .docx kartiert mit einem HTML Der ausgewählte Typ führt zu einem Laufzeitfehler. Öffnen Sie die entsprechende Anleitung oben, um die genaue Platzhaltersyntax für jede Vorlagenfamilie zu erfahren.

Bitte geben Sie entweder Dokumentdaten im Text- oder im Dateiformat an.

Dokumentdaten-Text akzeptiert Inline-Daten JSON oder XML und eignet sich am besten für kurze Nutzdaten, die von früheren Modulen übernommen wurden. Die Dokumentdatendatei akzeptiert eine Binärdatei aus einem vorherigen Modul. Make Diese Methode eignet sich am besten für große oder bereits erstellte Datendokumente. Verwenden Sie je nach Anwendungsfall die eine oder die andere.

Die Ausgabe befindet sich in den Dokumentdaten und ist bereit für das nächste Modul.

Die generierte Datei wird zurückgegeben auf Dokumentendatum Ausgabefeld. Leiten Sie es direkt an Upload File weiter (Dropbox, Fahren, OneDrive), E-Mail-Anhang senden oder ein beliebiges nachgelagertes Modul, das Binärdateien akzeptiert. Der Dateiname wird aus dem Feld „Vorlagenname“ beibehalten.

Wähle ein Vorlagenname von Ihrem PDF4me Repository, Satz Dokumentdatentyp zu JSON und Zuordnung Dokumentdatendatei aus einem vorherigen Download-Schritt (oder Einfügen) JSON hinein Dokumentdaten Text stattdessen).

Welche Parameter verwendet Generate Document Single in Make?

Erforderlich in der Make UI: Verbindung, Vorlagendateityp, Ausgabetyp, Vorlagenname, Vorlage und Dokumentdatentyp (alle mit roten Sternchen gekennzeichnet). Bedingt: Dokumentdatentext ODER Dokumentdatendatei (eines der beiden muss die Nutzdaten enthalten). Optional: Metadaten im JSON-Format.

Parameter	Erforderlich	Was es tut	Beispiel
Connection	Required	PDF4me connection for the scenario. Click Add to create a connection with your API key, or select an existing connection from the dropdown.	My PDF4me connection
Template File Type	Required	Select the template family: Word Template (.docx), HTML (.html), Pdf Form (fillable .pdf), Mail Merge (.docx merge fields), or Google Docs export (.docx). Open the matching guide for placeholder syntax.	PDF4me Word Template
Output Type	Required	Format of the generated document. Word for editable .docx, PDF for print-ready locked layout (most common), Excel for .xlsx, HTML for web embedding.	PDF
File Selection	Required	How the template file is supplied. Choose a storage module shortcut (for example Dropbox Download a File) or select Map to wire Template Name and Template from any prior step.	Map
Template Name	Required	Template file name including extension. Map from the previous module filename output (shown as 1. File Name when Dropbox Download a File is upstream).	1. File Name
Template	Required	Template file binary for document generation. Map from the previous module data output (shown as 1. Data when Dropbox Download a File is upstream).	1. Data
Document Data File	Conditional	Map source document file content from a previous action when your data payload is a file rather than inline text. Use when Document Data Text is empty.	1. Data
Document DataType	Required	Choose document data type. Json for JSON payloads (most common), Xml when the upstream system returns XML.	Json
Document Data Text	Conditional	Input data text to generate the document. Paste JSON or XML inline or build it with Make expressions. Use when Document Data File is empty.	{ "Name": "John", "Age": 16 }
Meta Data Json	No	Optional metadata for template fields (title, author, subject, custom properties). Shown without an asterisk in the Make UI. Leave empty for most templates.

Wie wähle ich den Ausgabetyp aus in Make?

Wählen Sie das Format, das dem nachfolgenden Format entspricht. Make Module erwarten. Das Ausgabeformat ist unabhängig vom Vorlagentyp, daher ein Word Eine Vorlage kann ein Ergebnis erzeugen PDFDie

PDFPrint-ready, locked layout

Standard choice for invoices, contracts, certificates, and statements. Send via Email or upload to storage as a final deliverable.

WordEditable .docx output

Use when the recipient needs to edit the generated document such as draft contracts that go back for review or HR letters that need a manual signature line.

ExcelSpreadsheet .xlsx output

Use for data-heavy templates such as financial reports. The template must be designed in Excel and use Excel template variable syntax.

HTMLWeb-ready HTML

Use for emails, web previews, or downstream rendering in a browser-based viewer. Output is a single HTML file.

Ausgabe

Das Modul gibt einen Wert zurück. Bündeln pro Ausführung. Die generierte Datei wird auf dem/der/dem Dokumentendatum Ausgabefeld, bereit zur Erfassung durch nachgelagerte Module über den Standard Make Datenzuordnung.

Feld	Typ	Was es enthält
Doc Data	Binary	The generated document in the format chosen under Output Type. Map this into a downstream Upload File, Send Email Attachment, or any module that accepts binary input.
File Name	String	Output filename based on Template Name with the extension matching Output Type.
Mime Type	String	MIME type of the generated document (application/pdf, application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, and so on).

Szenariobeispiele

Häufige Szenario-MusterTypical ways to chain Generate Document Single into a Make flow.

Dropbox Vorlage + Webhook-Daten an E-Mail senden PDF

1. Webhook empfängt JSON für eine neue Rechnung.
2. Dropbox Beim Herunterladen einer Datei wird die Rechnung geladen. Word Vorlage.
3. Dokument generieren Einzelne Zuordnungen Vorlagenname und Vorlage aus dem Dropbox Schritt, setzt den Datentyp auf JSON und liest den Webhook JSON in Dokumentdatentext.
4. Mit der Funktion „E-Mail senden“ werden Dokumentdaten angehängt, um die Rechnung an den Kunden zu senden.

Airtable Zertifikate hochladen nach Google Drive

1. Der planmäßige Trigger wird täglich um 09:00 Uhr ausgelöst.
2. Airtable Die Suchfunktion ruft neue Kursabschlüsse ab.
3. Der Iterator durchläuft jeden Datensatz.
4. „Dokument generieren (Einzeln)“ führt die folgenden Elemente zusammen: Word Zertifikatvorlage mit Datensatzdaten und Ausgaben PDFDie
5. Google Drive Beim Hochladen einer Datei wird jedes Zertifikat in einem freigegebenen Ordner gespeichert, der nach dem Empfänger benannt ist.

Google Sheets Zeile zum Monatsbericht PDF

1. Die Feuer sollen jeweils am ersten Tag des Monats abgehalten werden.
2. Google Sheets Search Rows ruft die monatlichen Aggregationsdaten ab.
3. Das Transformationsmodul formt die Zeilen in die JSON Die vom Template erwartete Struktur.
4. „Dokument generieren (Einzeln)“ rendert die Berichtsvorlage mit den Daten (Ausgabetyp). PDFDie
5. OneDrive Datei hochladen archiviert die PDF Und Slack Send a Message postet einen Download-Link.

Häufig gestellte Fragen

Which template file types does Generate Document Single accept in Make?+

Five template families: PDF4me Word Template (.docx with mustache variables, most common), HTML (file or pasted HTML Code), Pdf Form (fillable .pdf form-field replacement), Mail Merge (Word mail-merge fields), and Google Docs (Google Docs export style .docx). Each has its own setup guide with sample files linked in the Choose your template type section above.

What output formats can the Make module produce?+

Output Type supports Word (.docx for editable output), PDF (locked layout, most common for invoices and contracts), Excel (.xlsx for spreadsheet output), and HTML for web embedding. The output format is independent of the template type, so a Word template can produce a PDF and vice versa.

How do I pass JSON data to the template?+

Set Document DataType to Json, then either paste the JSON object directly into Document Data Text or map a data file from a previous module into Document Data File. Document Data Text is best for small payloads built with Make expressions, Document Data File is best for large or pre-built data documents.

Is Meta Data Json required?+

Meta Data Json is shown without an asterisk in the Make UI, so it is optional in this connector. Use it when your template references document metadata such as title, author, or subject at render time. Leave it empty for most invoice and contract scenarios.

How do I generate many documents in one scenario?+

For one document per record, add a Make Iterator or Search Records loop before Generate Document Single and map each record into the data field. The module runs once per record and returns one file per execution. For true multi-record output in a single call use Generate Documents Multiple instead.

How is this different from the n8n, Zapier, or Power Automate version?+

All four platforms call the same PDF4me Generate Document Single backend. Make is the visual scenario builder, n8n is the developer-friendly self-hosted option, Zapier triggers from 6,000+ SaaS apps, and Power Automate is Microsoft 365 native. The template logic and output format are identical across platforms.

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