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Separate Arbeitsblätter in Make

Separate Arbeitsblätter ist ein PDF4me Excel Modul für Make das jedes Arbeitsblatt in eine Excel Die Arbeitsmappe wird automatisch in eine eigene Datei umgewandelt, ohne dass... VBA oder manuelles Kopieren von Registerkarten. Verwenden Sie es, um abteilungsspezifische Tabellenblätter an verschiedene Teams zu verteilen, einzelne Tabellenblätter in Cloud-Ordnern zu archivieren oder jedes Tabellenblatt an ein anderes Team weiterzuleiten. API in einem einzigen Make Szenario ausführen.

Was dieses Modul bewirkt

PDF4me ExcelSeparate Arbeitsblätter benötigt einen einzelnen Excel Das Arbeitsbuch wird in einzelne Arbeitsblätter unterteilt. Excel Datei innerhalb Ihres Make Szenario. Ordnen Sie Ihre Quelldatei einem beliebigen vorherigen Modul zu, legen Sie den Kulturcode für die lokalisierungsabhängige Formatierung fest und verbinden Sie nachgelagerte Module, um jedes einzelne Arbeitsblatt unabhängig zu speichern, per E-Mail zu versenden oder zu veröffentlichen. Nein VBA Makros, kein manuelles Kopieren von Tabs, keine Zwischenkonvertierungsschritte.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Jeder PDF4me Modul in Make erfordert eine gültige VerbindungErstellen oder wählen Sie einen Eintrag aus, der Ihre Daten enthält. PDF4me API Schlüssel, damit das Szenario Arbeitsblatttrennungsanforderungen sicher authentifizieren kann.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Alle Arbeitsblätter werden in einem Durchgang getrennt.
Das Modul speichert alle Tabellenblätter der Arbeitsmappe in einem einzigen Durchlauf in separaten Dateien. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Tabellenblätter bei der Eingabe auszuwählen. Um mit einer Teilmenge zu arbeiten, verwenden Sie ein nachgelagertes Modul. Make Router zum Filtern der Ausgaben nach Dateinamen oder Vorverarbeitung der Arbeitsmappe mit dem Modul „Arbeitsblätter extrahieren“.
Der Kulturname steuert das Ausgabeformat für Datum und Zahl.
Das Feld „Kultur- und Spracheinstellungen“ legt fest, wie Datumsangaben und Zahlen in den separaten Ausgabedateien formatiert werden. Die Standardeinstellung „en-US“ erzeugt Datumsangaben im Format MM/TT/JJJJ mit Punkten als Dezimaltrennzeichen. Passen Sie die Einstellung an die Sprache Ihrer Datenquelle an, um Formatierungsfehler zu vermeiden: „de-DE“ für Deutsch, „fr-FR“ für Französisch usw.
Die Dateiquelle kann zugeordnet oder direkt aus Dropbox abgerufen werden.
Das Feld „Datei“ bietet zwei Modi: Mit „Zuordnen“ können Sie die Binärdatei aus einer vorherigen Modulausgabe angeben, z. B. aus einem Google Drive-Download, einem E-Mail-Anhang oder … HTTP Die Dropbox-Option stellt eine direkte Verbindung zu Dropbox her und lädt die Datei innerhalb desselben Modulschritts herunter, wodurch die Anzahl der für Dropbox-basierte Workflows benötigten Module reduziert wird.
Das Modul „PDF4me Excel Separate Worksheets“ zeigt das Verbindungsfeld an, die Datei ist auf „Zuordnen“ mit Dateiname und Dokument aus dem vorherigen Modul eingestellt, und die Kultur- und Spracheinstellungen sind auf „en-US“ gesetzt.

Satz Datei Kartieren, liefern Dateiname Und Dokumentieren aus einem vorherigen Modul und setzen Kulturname Um die Datei vor dem Ausführen anzupassen, muss das Gebietsschema korrekt eingestellt sein.

Parameter​

Erforderlich: Verbindung, Dateiname und Dokument müssen angegeben werden. Die Kultur- und Spracheinstellungen sind optional und standardmäßig auf Englisch (USA) eingestellt. Make Informationen zur Verarbeitung von Binärdaten finden Sie im Abschnitt [Link einfügen]. Make Dokumentation von DatenstrukturenInformationen zu den BCP-47-Kulturcodes finden Sie unter Microsoft-KulturnamenreferenzDie

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me Excel API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time. All requests are authenticated through this connection.My PDF4me Excel connection
FileRequiredFile source mode. Choose Map to supply binary content from a prior module output. Choose Dropbox - Download a File to pull directly from Dropbox without a separate download module.Map
File NameOptionalExcel filename including the .xlsx or .xls extension. Map from the prior module file name output or enter a static name. Used to identify the workbook and name the separated output files.quarterly-report.xlsx
DocumentRequiredBinary content of the Excel workbook. Map from a Google Drive download, Dropbox get-file, email attachment, or HTTP response module output. Must be the raw file buffer, not a URL.1. Data
Culture & Language SettingsNoBCP 47 culture code controlling how dates and numbers are formatted in the output worksheets. Defaults to en-US (MM/DD/YYYY, period decimal). Set to match your source data locale to avoid formatting mismatches.en-US

Ausgabe​

FeldTypWas es enthält
Split WorksheetsArrayAn array containing the generated worksheet documents. Each item in the array represents one worksheet.
Split Worksheets[].File NameFilenameThe filename of the generated worksheet document.
Split Worksheets[].DocumentBufferThe binary data of the generated worksheet document.

Das Modul gibt alle generierten Arbeitsblätter in einem einzigen Ausgabepaket zurück. Jedes Arbeitsblatt wird als Element im Paket dargestellt. Aufgeteilte Arbeitsblätter Das Array enthält den Dateinamen und die binären Dokumentdaten.

Wie man Arbeitsblätter trennt in Make​

  1. Hinzufügen PDF4me Excel zu Ihrem Make Szenario auswählen Excel - Separate ArbeitsblätterDie
  2. Wählen Verbindung (oder klicken Sie hier) Hinzufügen zur Authentifizierung mit Ihrem PDF4me API Schlüssel).
  3. Satz Datei Zu Karte wenn Excel Die Datei stammt aus einem vorherigen Modul, oder wählen Sie Dropbox – Datei herunterladen für den direkten Dropbox-Zugriff.
  4. Karte Dateiname (der .xlsx-Dateiname) und Dokumentieren (den Inhalt der Binärdatei) aus dem vorherigen Download- oder Triggermodul.
  5. Eingeben Kultur- und Spracheinstellungen Passend zu Ihrem Dateigebietsschema: Lassen Sie es so en-US für die englische US-Formatierung oder ändern Sie zu Das ist das, fr-FRoder ein anderer BCP 47-Code, der zu Ihren Daten passt.
  6. Klicken Speichern und ausführen. Das Modul gibt pro Arbeitsblatt ein Ausgabepaket zurück. Weiterführende Verbindungen herstellen. Google Drive, Dropbox, oder HTTP Module, um jede einzelne Datei an ihr Ziel weiterzuleiten.

Wann sollte ich separate Arbeitsblätter verwenden? Make?​

Wann sollte ich in Make separate Arbeitsblätter verwenden?Common Make automation patterns using Separate Worksheets.
Verteilen Sie die Abteilungsarbeitsblätter in die jeweiligen Teamordner.
  1. Ein wöchentlicher Auslöser ruft den konsolidierten Abteilungsbericht ab von SharePoint, eine einzige Arbeitsmappe mit einem Registerblatt pro Abteilung.
  2. Separate Worksheets teilt jedes Tabellenblatt in ein eigenes Arbeitsblatt auf. Excel Datei.
  3. A Make Der Router ordnet jeden Ausgabedateinamen dem richtigen Google Drive-Ordner der jeweiligen Abteilung zu.
  4. Jede Abteilung erhält automatisch nur ihre eigenen Daten, ein manuelles Kopieren ist nicht erforderlich.
Monatsend-Arbeitsblätter als einzelne Dateien archivieren
  1. Ein monatlicher Zeitplan lädt die Periodenabschluss-Arbeitsmappe mithilfe des integrierten Dropbox-Dateimodus aus Dropbox herunter.
  2. Mit der Funktion „Separate Worksheets“ werden die Registerkarten „GuV“, „Bilanz“ und „Cashflow“ in separate Dateien aufgeteilt.
  3. Jede Ausgabedatei wird in einen datierten Archivordner hochgeladen in SharePoint zur Einhaltung der Vorschriften.
  4. Eine Slack-Benachrichtigung bestätigt dem Finanzteam die Anzahl der archivierten Dateien und den Ordnerpfad.
Kundendatenblätter auf Anfrage per E-Mail senden
  1. Ein Webhook-Trigger wird ausgelöst, wenn ein Client ein Datenanforderungsformular einreicht, in dem angegeben wird, welche Arbeitsmappe aufgeteilt werden soll.
  2. Mit der Funktion „Separate Arbeitsblätter“ wird die angeforderte Arbeitsmappe mit mehreren Registerkarten in einzelne Kundenberichtdateien aufgeteilt.
  3. A Make Der Iterator durchläuft jede Ausgabe und sendet die entsprechende Datei per E-Mail an den zuständigen Kundenkontakt.
  4. In Google Sheets wird ein Eintrag im Prüfprotokoll erstellt, der die Client-ID, die Dateinamen und den Zeitstempel aufzeichnet.

Häufig gestellte Fragen​

How do I separate Excel worksheets without VBA in Make?+
Add the PDF4me Excel - Separate Worksheets module to your Make scenario. Map File Name and the Document binary from any prior module, set Culture Name if needed, and run. The module automatically splits every worksheet into a separate Excel file with no VBA, macros, or scripting required.
How do I split an Excel file into multiple files in Make?+
Use the PDF4me Excel - Separate Worksheets module. It accepts a single workbook and outputs each worksheet as its own Excel file. Connect downstream modules such as Google Drive Upload, Dropbox Create File, or Send Email to route each separated file to its destination independently.
What does Culture and Language Settings control?+
Culture Name is a BCP 47 locale code that controls how dates, times, and numbers are formatted in the output worksheets. The default en-US uses MM/DD/YYYY and period as the decimal separator. Change it to de-DE for German format (DD.MM.YYYY, comma decimal), fr-FR for French, or any other locale that matches your source data to ensure values format correctly in the separated files.
Can I separate only specific worksheets instead of all of them?+
The Separate Worksheets module always processes all worksheets in the workbook. To work with a subset, add a Make router after the module and filter outputs by FileName, keeping only the sheets you need. Alternatively, use the PDF4me Extract Worksheets module, which supports worksheet selection by name or index before extraction.
What Excel formats does the module support?+
The module supports .xlsx and .xls Excel workbooks. Each worksheet is output as a separate Excel file preserving the original formatting. CSV and ODS formats are not supported; convert them to Excel before using this module.

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Hilfe erhalten​

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