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Hyperlinks aktualisieren – Link-Manager für Make

PDF4me Hyperlinks aktualisieren ist ein Make Modul, das nach vorhandenen PDF Hyperlinks per Text oder URL und ersetzt sie gesammelt, ohne den Rest des Dokuments zu verändern. Verwenden Sie es, um defekte Links zu reparieren, zu migrieren URLs nach einer Website-Umstrukturierung oder Aktualisierung des Brandings für eine Reihe von PDFsDie

Was dieses Modul bewirkt

PDF4me Hyperlinks aktualisieren sucht a PDFdie vorhandenen Hyperlinks anhand ihres sichtbaren Textes oder ihrer URLAnschließend werden die Übereinstimmungen massenhaft ersetzt. Jedes Hyperlinks-Element kann Text oder URL, einen Teilwert oder den gesamten Wert ersetzen und optional den Suchwert als regulären Ausdruck für musterbasierte Übereinstimmungen über viele Links gleichzeitig behandeln.

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Zu dieser Funktion gibt es noch keinen Blogbeitrag – folgt in Kürze.
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Wie authentifiziere ich mein Konto? Make Szenario?​

Jeder PDF4me Modul in Make erfordert eine gültige VerbindungErstellen oder wählen Sie einen Eintrag aus, der Ihre Daten enthält. PDF4me API Der Schlüssel ist so gewählt, dass das Szenario Hyperlink-Aktualisierungsanfragen sicher authentifizieren kann.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Bei der Suche kann zwischen Text und URL gewählt werden.
Jeder Hyperlink-Eintrag durchsucht entweder den sichtbaren Linktext oder den zugrunde liegenden URL-Wert, niemals beides gleichzeitig. Fügen Sie für jede zu aktualisierende Dimension separate Einträge hinzu.
Der leere Text „Aktueller Wert“ ersetzt die gesamte Übereinstimmung.
Lassen Sie das Feld „Aktueller Textwert“ leer, um den gesamten übereinstimmenden Text oder die URL durch „Neuer Textwert“ zu ersetzen, anstatt nur einen Teil davon.
Ist der Ausdruck aktiviert die Regex-Übereinstimmung
Setzen Sie "Ist Ausdruck" auf "Ja", um "Suchwert" als regulären Ausdruck zu behandeln. Dies ist nützlich, um eine Familie von URLs (z. B. eine alte Domain mit unterschiedlichen Pfaden) in einem einzigen Eintrag zu finden, anstatt jede einzelne URL aufzulisten.
PDF4me PDF erstellen – Hyperlinks-Modul mit Verbindung konfiguriert, Datei auf „Zuordnen“ mit Dateiname und Dokument-/öffentlicher Datei-URL eingestellt, und ein Hyperlinks-Element mit den Werten „Suchen aktiviert“, „Aktueller Wert: Prince“, „Neuer Wert: Queen“, „Suchwert: Drylab“ und „Ist-Ausdruck: Nein“ angezeigt.

Stellen Sie „Datei auf Map“ ein, verknüpfen Sie den Dateinamen mit der Dokument-/öffentlichen Datei-URL und fügen Sie dann für jedes zu aktualisierende Linkmuster ein Hyperlink-Element hinzu.

Parameter​

Erforderlich: Verbindung, Dateiname, Dokument-/öffentliche Datei-URL und mindestens ein Hyperlink-Eintrag mit aktivierter Suchfunktion und Suchwert müssen angegeben werden. Aktueller Textwert, neuer Textwert und der Ausdruck „Ist“ sind pro Eintrag optional.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.My PDF4me connection
File NameRequiredFilename of the source PDF including extension, used for output file identification.brochure.pdf
Document / public file URLRequiredBinary PDF content mapped from a preceding module, or a public URL to the file.[Buffer from Get File]
Hyperlinks > Search OnRequiredWhether this item searches the hyperlink text or the URL value.Text
Hyperlinks > Text Current ValueOptionalThe text or URL substring to replace. Leave blank to replace the entire matched value.Prince
Hyperlinks > Text New ValueOptionalThe new text or URL value to set in place of the match.Queen
Hyperlinks > Search ValueRequiredThe hyperlink text or URL value to search for in the document.Drylab
Hyperlinks > Is ExpressionOptionalYes evaluates Search Value as a regular expression instead of a literal match. Defaults to No.No

Ausgabefelder​

FeldTypWas es enthält
NameStringOutput PDF filename with updated hyperlinks.
Doc DataBufferThe PDF document with modified links, in buffer format, ready to upload or attach.
  1. Hinzufügen PDF4me → PDF - Hyperlinks aktualisieren zu Ihrem Make Szenario.
  2. Wählen Verbindung (oder klicken Sie hier) Hinzufügen um einen mit Ihrem PDF4me API Schlüssel).
  3. Unter Datei, wählen Karte und Draht Dateiname Und Dokument-/öffentliche Datei-URL aus einem vorherigen Modul.
  4. Klicken Artikel hinzufügen unter Hyperlinks für jedes Linkmuster, das Sie aktualisieren möchten.
  5. Satz Suche Zu Text oder URLdann füllen Suchwert mit dem, was es zu finden gibt.
  6. Satz Text Aktueller Wert (oder lassen Sie das Feld leer, um das gesamte Spiel zu ersetzen) und Text Neuer Wert mit dem Ersatz.
  7. Satz Ist Ausdruck Zu Yes Wenn der Suchwert ein regulärer Ausdruck ist, wird das Szenario ausgeführt. PDF Wird als Puffer zurückgegeben.

Typische Konfigurationen​

Workflow-BeispieleCommon Make scenario patterns using Update Hyperlinks.
Geplante Bereinigung defekter Links
  1. Ein geplanter Auslöser wird monatlich aktiviert, um die veröffentlichten Inhalte zu überprüfen. PDFsDie
  2. Get File ruft jedes Element ab PDF aus Dropbox oder Google Drive in einer Iteratorschleife.
  3. Aktualisierte Hyperlinks ersetzen bekannte defekte oder umgeleitete Links. URLs Verwendung eines Hyperlinks-Eintrags pro bekanntem fehlerhaftem Link.
  4. Die korrigierte PDF wird wieder in den Speicher hochgeladen und ersetzt die vorherige Version.
Domainmigration nach einer Website-Umstrukturierung
  1. Ein Szenario wird ausgelöst, nachdem das Marketingteam bestätigt hat, dass die neue Seitenstruktur live ist.
  2. Ein Iterator verarbeitet jeden PDF das auf die alte Domain verweist.
  3. Bei der Aktualisierung von Hyperlinks wird die Suche auf „Ein“ gesetzt. URL, Ist der Ausdruck auf Ja gesetzt und gleicht das alte Domänenmuster in einem einzigen Element mit dem neuen ab.
  4. Aktualisiert PDFs werden in der Dokumentenbibliothek gespeichert und der Suchindex wird aktualisiert.
Rebranding der Marketingmaterialien
  1. Ein Rebranding-Projekt löst eine Stapelverarbeitung aller Marketingmaßnahmen aus. PDFsDie
  2. Update Hyperlinks verarbeitet mehrere Elemente: eines für die Domainänderung, eines für den Social-Media-Handle und eines für den Linktext der Kontakt-E-Mail.
  3. Jede PDF wird in einem Iterator über dieselbe Hyperlinks-Konfiguration verarbeitet.
  4. Umbenannt PDFs werden in den Ordner „Aktualisierte Materialien“ hochgeladen und stehen zur Verteilung bereit.

Praktische Tipps​

Search On decides text vs URL, not both
One Hyperlinks item cannot search text and URL simultaneously. Add a separate item for each dimension if you need to update both.
Blank Text Current Value replaces everything
If Text Current Value is left empty, the entire matched hyperlink text or URL is replaced with Text New Value, not just a substring.
Regex needs Is Expression set to Yes
Search Value is treated as a literal string unless Is Expression is Yes. Forgetting this toggle is the most common reason a regex-style Search Value fails to match.
One item per link pattern, not per link instance
A single Hyperlinks item updates every matching link in the document, you do not need one item per occurrence, only per distinct search pattern.
This module edits links, it does not add them
Update Hyperlinks only modifies hyperlinks that already exist in the PDF. To insert brand-new links, use the PDF4me Create Hyperlinks module.
Test with one item before batching many PDFs
Run the scenario against a single sample PDF first to confirm Search On and Search Value match as expected before applying it to a large batch.

Spickzettel​

FeldWert
ModulePDF - Update Hyperlinks
ConnectionPDF4me API key
Search On optionsText or URL
Blank Text Current ValueReplaces the entire matched value
Is ExpressionYes = regex match, No = literal match (default)
Multiple updatesAdd one Hyperlinks item per link pattern
OutputName + Doc Data buffer

Häufig gestellte Fragen​

Can I search by link text or by URL?+
Yes. Set Search On to target either the visible hyperlink text or the underlying URL value. Each Hyperlinks item searches on one dimension at a time, add a separate item if you need to match both.
How do I replace only part of a link’s text?+
Set Text Current Value to the substring you want to find and Text New Value to its replacement. Leave Text Current Value blank to replace the entire matched value instead of a partial substitution.
What does the Is Expression option do?+
When Is Expression is set to Yes, Search Value is evaluated as a regular expression instead of a literal string match. This is useful for matching a whole family of similar URLs (for example an old domain with varying paths) in a single item. See <a href="https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/JavaScript/Guide/Regular_expressions" target="_blank" rel="noopener noreferrer">MDN's regular expressions guide</a> for pattern syntax.
Can I update multiple different links in one run?+
Yes. Add one Hyperlinks item per distinct link pattern you want to update. Each item runs independently against the same document, so a single module call can fix several unrelated links at once.
Does it insert new hyperlinks or only modify existing ones?+
Update Hyperlinks only modifies links that already exist in the PDF. To add brand-new hyperlinks to a document, use the PDF4me Create Hyperlinks module instead, which is documented under the <a href="https://www.iso.org/standard/75839.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">PDF 32000-2:2020 link annotation specification</a>.

Branchenspezifische Anwendungsfälle und Anwendungen​

  • Reparatur defekter Links: Defekte Hyperlinks aktualisieren in PDFs
  • URL Migration: Ändern URLs nach der Website-Umstrukturierung
  • Domainänderungen: Links nach Domainmigration aktualisieren
  • Umleitungsaktualisierungen: Ersetzen Sie umgeleitet URLs mit Finale

Verwandte Aktionen​

Dieselbe Aufgabe auf anderen Plattformen​

Hilfe erhalten​

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation