Zum Hauptinhalt springen
PDF4me APIIntegrationenWissensdatenbankErweiterungenAPI-TesterBlog

SwissQR-Code lesen in Make

SwissQR-Code lesen ist ein Make Modul, das Schweizer Sprachen liest QR Codes von PDF Rechnungen werden automatisch erstellt und vollständig extrahiert. QR-Rechnung (QR-Rechnung) payload: IBAN, Betrag, Währung (CHF/EURGläubiger, Schuldner und Referenznummer. Verwenden Sie es, um die Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsabgleich für Schweizer Rechnungen zu automatisieren. Make ohne manuelle Dateneingabe.

Was dieses Modul bewirkt

PDF4meSwissQR-Code lesen erkennt und dekodiert automatisch die Schweizer Sprache QR-Rechnung (QR-Rechnung) Nutzlast von jedem PDF Rechnung in Ihrem Make Szenario. Es liefert alle Zahlungsfelder strukturiert und gebrauchsfertig zurück, IBAN, Betrag, Währung, Name und Adresse des Gläubigers, Angaben zum Schuldner, Referenznummer und zusätzliche Rechnungsinformationen, damit Ihr Workflow für Kreditorenbuchhaltung, Abstimmung oder Zahlungsauslösung ablaufen kann, ohne dass jemand die Rechnungsdaten manuell lesen oder eingeben muss.

Verwandte Blog-Beiträge(1)

Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Jeder PDF4me Modul in Make erfordert eine gültige VerbindungErstellen oder wählen Sie einen Eintrag aus, der Ihre Daten enthält. PDF4me API Schlüssel, damit das Szenario Schweizer authentifizieren kann QR Anfragen sicher dekodieren.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Alle drei Schweizer Referenztypen werden unterstützt.
Das Modul verarbeitet QRR (27-stellig) QR Referenz, die für den automatischen Bankabgleich verwendet wird), SCOR (ISO 11649 Gläubigerreferenz) und NON (Keine Referenz). Das Feld „Referenztyp“ in der Ausgabe zeigt Ihnen genau an, welches Format in der Rechnung gefunden wurde, sodass Ihre nachfolgende Logik jeden Fall korrekt verarbeiten kann.
QR Der Code wird automatisch auf jeder Seite gefunden.
Sie müssen dem Modul nicht mitteilen, auf welcher Seite die Schweizer QR Der Code erscheint. Er scannt jede Seite der PDF und lokalisiert die QRDie Rechnung wird automatisch erstellt, unabhängig davon, ob sie ein- oder mehrseitig ist. Das bedeutet, dass Sie mehrseitige Rechnungen verarbeiten können. PDFs ohne vorherige Aufteilung oder Seitenzahlenkonfiguration.
Die zusätzlichen Informationen können Swico S1-Buchhaltungsdaten enthalten.
Wenn der Rechnungsaussteller strukturierte Abrechnungsinformationen vom Typ Swico S1 in die Rechnung aufgenommen hat QR Die Nutzdaten werden im Feld „Zusätzliche Informationen“ zusammen mit dem unstrukturierten Nachrichtentext zurückgegeben. Swico S1 kann Folgendes enthalten: VAT Zinssätze, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsreferenzen – zusätzliche Daten, die über die grundlegenden Zahlungsfelder hinausgehen und für die automatisierte Verarbeitung wertvoll sind. AP Buchung.
Das Modul „PDF4me SwissQR-Code lesen“ zeigt an, dass die Verbindung auf „TestUser01“ und die Datei auf „Zuordnen“ mit den in Schritt 1 zugeordneten Feldern „Dateiname“ und „Dokument“ eingestellt ist.

Datei eingestellt auf Map übergibt den Dateinamen und PDF Puffer von jedem vorherigen Modul. Das Modul scannt jede Seite und gibt den vollständigen Schweizer Text zurück. QR-Zahlungsnutzlast.

Parameter​

Erforderlich: Verbindung, Dateiname und Dokument müssen angegeben werden. PDF muss einen gültigen Schweizer Ausweis enthalten QR-Rechnung für das Modul zur Rückgabe von Zahlungsdaten.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionRequiredPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
File NameRequiredSource PDF filename including the .pdf extension. Map from the prior module's file name output.swiss_invoice_2024.pdf
DocumentRequiredBinary PDF buffer from a prior module: cloud storage download (Dropbox, Google Drive, SharePoint), email attachment, or HTTP response. The PDF must contain a Swiss QR-bill on any page.1. Data
IsAsyncConditionalSet to true for async processing. Returns a polling URL instead of waiting inline. Use for large PDFs or high-volume batch runs where Make timeout limits apply.false

Ausgabe​

Das Modul gibt die vollständige Schweizer Datenquelle zurück QR-Rechnungsnutzlast als einzelne zugeordnete Felder in der Make Bündel.

FeldTypWas es enthält
IBANStringInternational Bank Account Number of the payee. 21-character Swiss IBAN starting with CH or LI.
AmountStringPayment amount as a string (e.g. "1250.00"). Convert to Number in Make if arithmetic is needed downstream.
CurrencyStringCHF or EUR. The Swiss Payment Standard allows only these two values.
CreditorObjectCreditor name, address type (K or S), street/PO box, building number, postcode, town, and country.
DebtorObjectDebtor (payer) name and address fields, same structure as Creditor. May be empty if the invoice omits debtor data.
ReferenceStringThe reference number: 27-digit QRR, ISO 11649 SCOR, or empty string for NON reference type.
Reference TypeStringQRR, SCOR, or NON. Identifies the reference format so your downstream logic can branch accordingly.
Additional InfoStringUnstructured message text and Swico S1 structured billing data (VAT rates, payment conditions, accounting codes) when included by the invoice issuer.

Wie richte ich das Lesen von SwissQR-Codes ein? Make?​

  1. Hinzufügen PDF4me → SwissQR-Code lesen zu Ihrem Make Szenario.
  2. Wählen Verbindung (oder klicken Sie hier) Hinzufügen um einen mit Ihrem API Schlüssel).
  3. Karte Dateiname Und Dokumentieren aus dem vorherigen Modul: eine E-Mail-Anhangsüberwachung, eine Datei aus dem Cloud-Speicher abrufen oder HTTP herunterladen.
  4. Klicken Speichern und führen Sie das Szenario aus. Die Ausgabefelder: IBAN, Menge, Währung, Gläubiger, Schuldner, Referenz, Referenztyp, Und Zusätzliche Informationen: stehen alle zur Verfügung, um nachgelagerten Modulen zugeordnet zu werden.

Wann sollte ich „Read SwissQR Code“ verwenden? Make?​

Workflow-BeispieleCommon Make scenario patterns using Read SwissQR Code.
Automatisierte Kreditorenbuchhaltung anhand eingehender Schweizer Rechnungen
  1. Die E-Mail-Überwachung wird ausgelöst, wenn eine Lieferantenrechnung mit Schweizer Adresse eingeht. QRDie Rechnung kommt an.
  2. SwissQR-Code-Auszüge lesen IBANBetrag, Referenz und Gläubigerangaben.
  3. Ein HTTP Das Modul übermittelt die Zahlungsdaten an das Firmenbankkonto oder ERP APIDie
  4. Es wird eine Zeile in Google Sheets erstellt, in der die Rechnungsreferenz, der Betrag und der Gläubiger protokolliert werden. AP Registrieren.
Eingehende Bankzahlungen offenen Rechnungen zuordnen
  1. Ein geplanter Auslöser wird täglich ausgeführt, um den Download des Kontoauszugs zu verarbeiten.
  2. Für jede nicht zugeordnete Zahlung extrahiert Read SwissQR Code die Referenz aus der zugehörigen Rechnung. PDFDie
  3. Die Referenz wird mit offenen Rechnungsdatensätzen in der Datenbank abgeglichen; übereinstimmende Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert.
  4. Eine zusammenfassende E-Mail wird an den/die Empfänger/in gesendet. AR Teamliste mit übereinstimmenden und nicht übereinstimmenden Zahlungen für den Tag.
Rechnungen nach Gläubigernamen sortieren QR Daten
  1. Der Dropbox-Überwachungsordner wird ausgelöst, wenn eine neue Schweizer Rechnung eingeht. PDF wird im Posteingang abgelegt.
  2. Der SwissQR-Code liest den Gläubigernamen und die Referenz aus dem QR-Code. QR Nutzlast.
  3. Google Drive erstellt einen Ordner für den Gläubiger (falls dieser noch nicht existiert) und lädt die Rechnung mit der Referenz als Dateinamen hoch.
  4. Eine Slack-Benachrichtigung alarmiert die AP Dem Team wurde mitgeteilt, dass eine neue Rechnung eingereicht wurde und zur Genehmigung bereitliegt.

Häufig gestellte Fragen​

What is a Swiss QR-bill and which reference types does this module support?+
A Swiss QR-bill (QR-Rechnung) is the standardised Swiss invoice format defined by the <a href="https://www.six-group.com/en/products-services/banking-services/payment-standardization/standards/qr-bill.html" target="_blank" rel="noopener noreferrer">SIX Group Swiss Payment Standard</a> that replaced payment slips in 2020. It carries a machine-readable QR code encoding all payment fields. This module supports all three reference types defined in the Swiss Payment Standard: QRR (27-digit numeric QR reference for automatic bank matching), SCOR (ISO 11649 creditor reference), and NON (no reference number). The Reference Type output field identifies which was detected. For more on Make scenario setup, see the <a href="https://www.make.com/en/help/apps/pdf4me" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Make PDF4me integration docs</a>.
Does it work on scanned Swiss invoices?+
Yes. The module processes both digitally generated PDFs and scanned paper invoices. For reliable QR extraction from scanned documents, a minimum resolution of 200 DPI is recommended. The module scans every page of the PDF automatically: you do not need to specify the page number where the QR-bill appears.
What currencies are supported?+
The Swiss Payment Standard defines exactly two valid currencies: CHF (Swiss Franc) and EUR (Euro). The Currency output field will always contain one of these two values as encoded in the QR payload.
What does the Additional Info field contain and is it useful for accounting?+
The Additional Info field returns two types of data: unstructured payment message text (a free-text note the invoice issuer has added) and Swico S1 structured billing information when present. Swico S1 can include VAT rates, payment conditions, and accounting reference codes: AP-relevant data that goes well beyond the core payment fields and is useful for automated invoice booking.
How do I use the extracted IBAN and amount to initiate a payment?+
Map the IBAN and Amount output fields into a banking integration module or HTTP request that connects to your payment gateway or ERP. You can also write them to a Google Sheet or database row as a pending payment record and route it through a manager approval workflow before the actual payment is triggered.

Verwandte Module​

Hilfe erhalten​

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation