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Barcodes lesen von PDF In Make

Was dieses Modul bewirkt

PDF4meBarcodes lesen von PDF erkennt und extrahiert automatisch Barcode-Daten von beliebigen Quellen PDF Dokument in Ihrem Make Szenario: gescannte Rechnungen, Versandetiketten, Lieferscheine oder digital erstellte Dokumente. Es gibt ein Array von Barcode-Textwerten zurück, die Sie sofort verwenden können, um Dokumente weiterzuleiten, Datensätze in einer Datenbank nachzuschlagen, Dateien umzubenennen oder beliebige Folgeaktionen auszulösen. Kein manuelles Scannen, kein OCR Konfiguration, richten Sie es auf ein PDF und die Barcode-Daten sind sofort einsatzbereit.

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Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Jeder PDF4me Modul in Make erfordert eine gültige VerbindungErstellen oder wählen Sie einen Eintrag aus, der Ihre Daten enthält. PDF4me API Der Schlüssel dient dazu, dass das Szenario Barcode-Extraktionsanfragen sicher authentifizieren kann.

Get your API Key

Wichtige Fakten, die Sie nicht verpassen sollten​

Sowohl Buffer als auch öffentliche URL funktionieren.
Das Dokument / öffentliche Akte URL Das Feld akzeptiert entweder einen Binärdateipuffer, der von einem vorherigen Modul gemappt wurde, wie z. B. ein Cloud-Speicher-Download oder ein E-Mail-Anhang, oder eine direkte HTTPS URL auf die PDFSie müssen die Datei nicht zuerst herunterladen, wenn sie öffentlich zugänglich ist.
Alle Scans auswählen – jedes Format gleichzeitig
Wenn Sie nicht wissen, welchen Barcode-Typ das Dokument enthält, aktivieren Sie „Alle auswählen“. Das Modul scannt dann nach … Code128, Code39, DataMatrix, PDF417, Und QRCode in einem einzigen Durchgang. Wenn Sie das Format kennen, beschleunigt die Auswahl nur dieses Typs die Verarbeitung, was insbesondere bei Workflows mit hohem Dokumentenaufkommen von Vorteil ist.
Die Ausgabe ist ein Array; verwenden Sie einen Iterator für mehrere Barcodes.
Die Funktion `Barcode Data` gibt jeden gefundenen Barcode als separaten Array-Eintrag zurück. Benötigen Sie nur den ersten Barcode, greifen Sie direkt auf `Barcode Data[1]` zu. Falls ein Dokument mehrere Barcodes enthalten kann, wie beispielsweise ein Lieferschein mit einem Barcode pro Position, fügen Sie ein Array hinzu. Make Nach diesem Modul folgt ein Iterator, um jeden Wert einzeln zu verarbeiten.
PDF4me-Modul „Barcodes aus PDF lesen“ mit der Einstellung „Verbindung: TestUser01“, „Datei: Map“ mit den Feldern „Dateiname“ und „Dokument“ sowie „Barcode-Typ auswählen“ mit aktiviertem QR-Code.

Datei eingestellt auf Map übergibt den Dateinamen und PDF aus jedem vorherigen Modul. Mit der Option „Barcode-Typ auswählen“ können Sie bestimmte Formate auswählen oder alle gleichzeitig scannen.

Parameter​

Erforderlich: Verbindung, Dateiname und Dokument-/öffentliche Datei URL Alle Angaben müssen gemacht werden. Die Option „Barcode-Typ“ wählt standardmäßig alle Formate aus, wenn sie auf „Alle auswählen“ belassen wird.

ParameterErforderlichWas es tutBeispiel
ConnectionYesPDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.Your PDF4me connection
File NameYesSource PDF filename including the .pdf extension. Map from the prior module's file name output.invoice_scan.pdf
Document / public file URLYesBinary PDF buffer from a prior module, or a publicly accessible HTTPS URL to the PDF. Scanned and digital PDFs both work.1. Data or https://example.com/doc.pdf
Select Barcode TypeYesBarcode formats to scan for: Select All, Code128, Code39, DataMatrix, PDF417, or QRCode. Select All scans every format in one pass.Select All

Schnellkonfiguration​

  1. Hinzufügen PDF4me → Barcodes lesen von PDF zu Ihrem Make Szenario.
  2. Wählen Verbindung (oder klicken Sie hier) Hinzufügen um einen mit Ihrem API Schlüssel).
  3. Satz Dateiname Und Dokument / öffentliche Datei URL aus dem vorherigen Modul: ein Download aus dem Cloud-Speicher, ein E-Mail-Anhang oder HTTP Antwort.
  4. Unter Barcode-Typ auswählen, Haken Alle auswählen oder wählen Sie das spezifische Format, das Ihre Dokumente verwenden.
  5. Klicken Speichern und das Szenario ausführen. Barcode-Daten Die Ausgabe enthält ein Array extrahierter Textwerte: Referenz Barcode Data[1] für das erste Ergebnis oder fügen Sie einen Iterator hinzu, um alle Werte zu durchlaufen.

Workflow-Beispiele​

Workflow-BeispieleCommon Make scenario patterns using Read Barcodes from PDF.
Gescannte Dokumente anhand des Barcode-Präfixes weiterleiten
  1. Der Dropbox-Überwachungsordner wird aktiviert, wenn ein neuer Scanvorgang startet. PDF kommt an.
  2. Barcodes lesen von PDF extrahiert den Barcode-Text aus dem Dokument.
  3. Ein Router prüft die Barcode-Daten[1]. Beginnt der Barcode mit „INV-“, wird er in den Ordner „Rechnungen“ verschoben, bei „ORD-“ in den Ordner „Bestellungen“ und bei „RCP-“ in den Ordner „Quittungen“.
  4. Bei jeder Route wird die Datei in den korrekten Google Drive-Zielordner hochgeladen.
Hochgeladene Dateien anhand des Barcode-Werts umbenennen
  1. Die E-Mail-Überwachung wird ausgelöst, wenn ein PDF Die Rechnung wird als Anhang zugestellt.
  2. Barcodes lesen von PDF extrahiert den Barcode der Rechnungsnummer.
  3. Beim Hochladen über Google Drive wird der Dateiname Barcode Data[1] + ".pdf" verwendet. Die Datei wird automatisch unter ihrer Rechnungsnummer gespeichert.
  4. Eine Slack-Nachricht benachrichtigt das Buchhaltungsteam darüber, dass eine neue Rechnung eingereicht wurde.
Bestelldetails anhand des Barcodes auf dem Versandetikett abrufen
  1. Ein Webhook wird ausgelöst, wenn ein Versandetikett PDF wird generiert.
  2. Barcodes lesen von PDF extrahiert den Barcode mit der Sendungsverfolgungsnummer vom Etikett.
  3. Ein HTTP Das Modul fragt den Versand ab. API mit der Sendungsnummer, um den Lieferstatus und die Kundendaten abzurufen.
  4. Ein Gmail-Modul sendet dem Kunden automatisch eine Versandbenachrichtigung mit der Sendungsnummer.

Häufig gestellte Fragen​

What barcode formats does this module support?+
Five formats: Code128, Code39, DataMatrix, PDF417, and QRCode. Use Select All to scan for every format in a single pass, or select only the type your documents use if you want faster processing on large volumes.
Does it work on scanned paper documents converted to PDF?+
Yes. The module processes both digitally created PDFs and scanned paper documents. A minimum scan resolution of 200 DPI is recommended for reliable recognition. Very low-resolution or heavily skewed scans may reduce accuracy.
What happens if the PDF contains more than one barcode?+
Every detected barcode is returned as a separate entry in the Barcode Data array. Reference Barcode Data[1] for the first result. To process each barcode individually in downstream modules, add a Make Iterator after this step: it will loop through the entire array one entry at a time.
Can I supply the PDF as a URL instead of a binary buffer?+
Yes. The Document / public file URL field accepts both a binary buffer mapped from a prior module and a publicly accessible HTTPS URL pointing directly to the PDF. If the file is already hosted on a public URL you do not need to download it first.
How do I use the extracted barcode to rename files in cloud storage?+
Map Barcode Data[1] into the filename field of a Google Drive, Dropbox, or SharePoint upload module. Append ".pdf" as a static string to complete the extension: for example, combine the barcode value with the literal text ".pdf" using Make's text functions. The file is then stored under the barcode value as its name.

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Hilfe erhalten​

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