Satz PDF Metadaten
Schreiben Sie Dokumenteigenschaften in ein PDF und Sie erhalten dieselbe Datei mit den aktualisierten Eigenschaften zurück. Sie geben Werte für Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter an, und die Aktion speichert diese in den Metadaten der Datei, den Informationen, die PDF Der Reader wird unter den Dokumenteigenschaften angezeigt. Der Seiteninhalt bleibt unverändert; nur die Metadaten ändern sich.
Verwenden Sie es, um jedem Rechnungs- oder Berichtseintrag Ihres Workflows einen einheitlichen Autor und Titel zuzuweisen, um durchsuchbare Schlüsselwörter hinzuzufügen, damit ein Dokumentenmanagementsystem die Datei später finden kann, oder um Eigenschaften zu korrigieren. PDF Dateien, die von einem Scanner oder einem Export mit leeren oder falschen Metadaten stammen.
Konfiguration
Konfigurieren Sie die Satz PDF Metadaten Schritt im Workflow-Builder:
Aktionsübersicht
| Eingang | Einzel PDF dokumentieren |
| Ausgabe | Das gleiche PDF Dokument mit aktualisierten Metadaten |
Eigenschaften
Titel
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: NEIN
Der Dokumenttitel, der im PDF Metadaten. A PDF Der Reader zeigt diesen Wert in der Titelleiste und im Eigenschaftenfenster des Dokuments an, und Suchwerkzeuge verwenden ihn zur Dateikennzeichnung. Legen Sie ihn auf einen Berichtsnamen, eine Rechnungsnummer oder eine beliebige andere Bezeichnung fest, die Lesern anstelle des reinen Dateinamens angezeigt werden soll.
Thema
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: NEIN
Eine kurze Beschreibung des Dokumentinhalts, die in den Metadaten gespeichert und neben dem Titel in den Dokumenteigenschaften angezeigt wird. Verwenden Sie sie, um die Kategorie oder den Zweck des Dokuments anzugeben, beispielsweise einen Quartalsumsatzbericht oder einen unterzeichneten Vertrag.
Autor
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: NEIN
Der im PDF Metadaten. Geben Sie eine Person, ein Team oder Ihr Unternehmen an, damit Leser und Dokumentensysteme sehen können, wer die Datei erstellt hat. Ändern Sie dies für jedes Dokument einzeln, wenn der Workflow Dateien von verschiedenen Eigentümern verarbeitet.
Schlüsselwörter
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: NEIN
Die mit der Datei gespeicherten Schlüsselwörter. Such- und Indexierungswerkzeuge lesen diese Begriffe, um das Dokument zu finden und zu klassifizieren. Geben Sie daher die Wörter ein, die das Thema oder die Kategorie des Dokuments beschreiben.
Wie man es in einem Arbeitsablauf verwendet
Ort Satz PDF Metadaten nach dem Schritt, der die PDFDabei handelt es sich entweder um einen Auslöser, der eine neue Datei auswählt, oder um eine frühere Aktion, die das Dokument erzeugt hat. Geben Sie ihm die PDF und Ihre Metadatenwerte, senden Sie dann dessen Ausgabe an einen Speicherschritt wie z. B. In Dropbox speichern oder ein Auslieferungsschritt, sodass die Datei bereits mit den korrekten Eigenschaften gespeichert wird.
Probieren Sie es aus in PDF4me Arbeitsabläufe
Öffnen Sie das Workflow-Dashboard, erstellen Sie einen Workflow und fügen Sie die Satz PDF Metadaten Schritt für Schritt, um dies auf Ihre eigenen Dokumente anzuwenden.