Speichern FTP
Der Speichern FTP Die Aktion lädt die zuvor in Ihrem Workflow erstellten Dateien auf einen Remote-Server hoch. FTP oder SFTP Der Server nimmt die Ergebnisdateien eines vorherigen Schritts als Eingabe und schreibt sie in einen von Ihnen benannten Ordner auf dem Server. Sie wählen zwischen FTP Und SFTP im Feld „Speichertyp“ beim Einrichten der Verbindung.
Nutzen Sie es, um konvertierte Dokumente an einen Partner zu übermitteln. SFTP Ordner ablegen, Archiv verarbeitet PDF Dateien auf einem internen Dateiserver oder manuell fertiggestellte Ausgabe an ein anderes System, das überwacht FTP Ordner für neue Dateien.
Konfiguration
Konfigurieren Sie die Speichern FTP Schritt im Workflow-Builder:
Aktionsübersicht
| Eingang | Ergebnisdateien aus einem früheren Workflow-Schritt |
| Ausgabe | Diese Dateien wurden in einen Ordner auf dem FTP oder SFTP Server |
Eigenschaften
FTP Verbindung
- Typ: Wählen
- Erforderlich: Ja
Wählen Sie eine gespeicherte Datei aus. FTP oder SFTP Sie können eine bestehende Verbindung herstellen oder eine neue erstellen. Die Verbindung enthält die Serveradresse, das Protokoll und die Anmeldedaten, damit der Schritt weiß, wohin Dateien gesendet und wie die Anmeldung durchgeführt werden soll. Erstellen Sie beim ersten Zugriff auf einen Server eine neue Verbindung und verwenden Sie diese anschließend in späteren Arbeitsabläufen wieder.
FTP Ordner
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: Ja
Der Ordner auf dem Server, in dem Dateien gespeichert werden, zum Beispiel /invoices/2026Geben Sie einen Pfad an, der bereits auf dem Server der Verbindung existiert. Bei jedem Durchlauf werden die Dateien in diesen Ordner geschrieben.
Ausgabedateiname
- Typ: Zeichenkette
- Erforderlich: NEIN
Der Name, unter dem die hochgeladene Datei auf dem Server gespeichert wird. Sie können einen festen Dateinamen als statischen Text festlegen oder mithilfe eines Eval-Ausdrucks einen dynamischen Namen aus Workflow-Werten wie dem Datum oder dem Quelldateinamen erstellen. Verwenden Sie die Eval-Option, wenn jeder Durchlauf einen eindeutigen Namen erzeugen und das Überschreiben älterer Dateien vermeiden soll.
Wie man es in einem Arbeitsablauf verwendet
Ort Speichern FTP Am Ende eines Workflows, nach den Schritten, die die zu speichernden Dateien erzeugen. Die Eingabe ist die Ausgabe der vorherigen Aktion, z. B. ein konvertiertes oder zusammengeführtes Dokument, und ein Auslöser an einer früheren Stelle im Workflow startet die Ausführung. Da die Daten auf einem externen Speicher abgelegt und nicht an einen anderen Schritt weitergegeben werden, ist dies üblicherweise die letzte Aktion. Wenn ein vorheriger Schritt mehrere Dateien zurückgibt, sollte eine solche Aktion ausgeführt werden. Für jedes Dokument Vorher muss eine Kontrollfunktion eingerichtet werden, damit jede Datei einzeln hochgeladen wird.
Probieren Sie es aus in PDF4me Arbeitsabläufe
Öffnen Sie das Workflow-Dashboard, erstellen Sie einen Workflow und fügen Sie die Speichern FTP Schritt für Schritt, um dies auf Ihre eigenen Dokumente anzuwenden.