Zum Hauptinhalt springen
PDF4me APIIntegrationenWissensdatenbankErweiterungenAPI-TesterBlog

PDF4me Microsoft Teams Installationsanleitung

PDF4me für Microsoft Teams bietet umfassende PDF Dokumentenverarbeitungsfunktionen direkt in Ihre Microsoft Teams Installieren Sie diese Erweiterung, um eine nahtlose Umgebung zu ermöglichen. PDF Anzeigen, Bearbeiten, Konvertieren und Verwalten – alles direkt im Teams-Arbeitsbereich. Teammitglieder können gemeinsam daran arbeiten. PDF Dokumente, Dateien konvertieren, Dokumente zusammenführen und auf erweiterte Funktionen zugreifen PDF Funktionen direkt in Teams-Kanälen und -Chats.

Install from Microsoft Marketplace

Authentifizierung Ihres API Anfrage​

Nach der Installation PDF4me In Microsoft TeamsBenutzer können sich mit ihren PDF4me Sie benötigen Ihre Zugangsdaten, um Funktionen wie Dokumentenkonvertierung, Zusammenführung, Komprimierung und mehr zu nutzen. Der kostenlose Tarif umfasst 10 Automatisierungsaufrufe pro Monat. Abonnieren Sie einen Plan für mehr automatisierte Anrufe und erweiterte Funktionen.

Voraussetzungen​

Vor der Installation PDF4me für Microsoft TeamsStellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

  • Microsoft Teams Administratorzugriff: Administrative Berechtigungen in Microsoft Teams Verwaltungszentrum
  • OrganisationskontoAktiv Microsoft 365 Organisationskonto
  • NetzwerkkonfigurationIT-Administratoren müssen die erforderlichen URLs zur Zulassungsliste hinzufügen für Microsoft Teams Integration

Aufstellen PDF4me App in Ihrem Mandanten​

Um zu aktivieren PDF4me Führen Sie für Ihre Organisation die folgenden Schritte aus, um die App in Ihrem System zu konfigurieren. Microsoft Teams Mieter:

Schritt 1: Zugriff Microsoft Teams Verwaltungszentrum​

  1. Melden Sie sich bei der Microsoft Teams Verwaltungszentrum mit Ihren Administratorrechten
  2. Navigieren Sie mit dem Administratorkonto Ihrer Organisation zum Admin-Portal.

Schritt 2: Teams-Apps verwalten​

  1. Wählen Sie im linken Menü aus Teams-Apps → Apps verwalten
  2. Im Abschnitt „Apps verwalten“ werden alle verfügbaren Teams-Anwendungen angezeigt.

Schritt 3: Finden PDF4me​

  1. Geben Sie in der Suchleiste Folgendes ein: PDF4me und die Eingabetaste drücken
  2. Wählen Sie aus den Suchergebnissen aus PDF4me aus der Liste der verfügbaren Apps

Schritt 4: Administratorzustimmung erteilen​

  1. Auf dem PDF4me App-Seite, suchen Sie die Erforderliche Berechtigungen Abschnitt
  2. Wählen Administratorzustimmung erteilen um die erforderlichen Berechtigungen für die App zu überprüfen
  3. Überprüfen Sie die Berechtigungen und Informationen, die PDF4me wird in Teams darauf zugreifen.
  1. Im Genehmigungen angefordert Überprüfen Sie im angezeigten Dialogfeld die Berechtigungen.
  2. Wählen Akzeptieren um die Zustimmung des Administrators zu erteilen für PDF4me
Die Berechtigungsseite der PDF4me-App im Microsoft Teams Admin Center zeigt den Abschnitt „Erforderliche Berechtigungen“ mit hervorgehobener Schaltfläche „Administratorzustimmung erteilen“.

Installieren PDF4me für alle Benutzer​

Nach Erteilung der Administratorzustimmung konfigurieren PDF4me für die Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar sein:

Schritt 1: Zugriffseinstellungen​

  1. Im Microsoft Teams Admin-Center, gehen Sie zu Teams-Apps → Einrichtungsrichtlinien
  2. Sie sehen nun die Konfigurationsseite für die App-Setup-Richtlinien.

Schritt 2: Organisationsweite Richtlinie auswählen​

  1. Unter Richtlinien verwalten, wählen Global (organisationsweite Standardeinstellung)
    • Dadurch wird die Konfiguration standardmäßig auf alle Benutzer in Ihrer Organisation angewendet.
Seite mit den Einrichtungsrichtlinien für die Microsoft Teams-App, auf der die globale organisationsweite Standardrichtlinie angezeigt wird, wobei die Registerkarte „Richtlinien verwalten“ ausgewählt ist.

Schritt 3: Hinzufügen PDF4me zu installierten Apps​

  1. Im Installierte Apps Abschnitt auswählen Apps hinzufügen
  2. Auf der rechten Seite öffnet sich ein Fenster mit den verfügbaren Apps.
  3. Geben Sie im Suchfeld Folgendes ein: PDF4me
  4. In den Suchergebnissen mit der Maus über PDF4me und auswählen Wählen
  5. Der PDF4me Die App wird in der Liste der ausgewählten Apps angezeigt.
  6. Wählen Hinzufügen zur Bestätigung
Im Microsoft Teams Admin Center wird im Bereich „Installierte Apps hinzufügen“ das PDF4me-Suchergebnis mit hervorgehobenen Schaltflächen „Auswählen“ und „Hinzufügen“ angezeigt.

Schritt 4: Konfiguration speichern​

  1. Überprüfen Sie Ihre Konfiguration, um sicherzustellen, dass PDF4me ist im Abschnitt „Installierte Apps“ aufgeführt.
  2. Wählen Speichern die Änderungen anwenden
  3. Der PDF4me Die App ist jetzt konfiguriert innerhalb Microsoft Teams

Konfigurieren PDF4me als Standard PDF Viewer (optional)​

Als Microsoft Teams Als Administrator können Sie Folgendes konfigurieren: PDF4me als Standardanwendung zum Anzeigen und Bearbeiten PDF Dateien:

Standard PDF Viewer-Konfiguration​

  1. Im Microsoft Teams Admin Center, navigieren Sie zu Teams-Apps → Einrichtungsrichtlinien

  2. Konfigurieren Sie eine Installationsrichtlinie, die Folgendes festlegt PDF4me als Standard-App für PDFs

  3. Nach der Implementierung alle PDF Dateien geteilt in:

    • Chats
    • Kanäle
    • Dateien Registerkarte

    Wird automatisch geöffnet im PDF4me App innerhalb von Teams.

Zugriffsebenen​

PDF4me für Microsoft Teams bietet je nach Abonnement unterschiedliche Funktionsumfänge. Wählen Sie den Zugriffsumfang, der den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht:

Grundfunktionen – Kostenlose Version verfügbar

Beginnen Sie mit der Verwendung PDF4me In Microsoft Teams sofort mit diesen wesentlichen Anzeige- und Anmerkungsfunktionen:

  • Sicht PDF DokumenteÖffnen und lesen PDF Dateien direkt in Teams
  • Kommentare und Anmerkungen hinzufügen: Arbeiten Sie zusammen, indem Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen zu PDF Dokumente
  • Lesezeichen erstellenOrganisieren Sie Ihre PDF Navigation mit benutzerdefinierten Lesezeichen
  • Suche innerhalb PDFs: Schnell Texte und Inhalte finden innerhalb PDF Dokumente
  • 10 automatisierte Anrufe pro Monat: Verfahren PDFs mit kostenlosem monatlichen Guthaben

Der kostenlose Plan beinhaltet:

  • 10 automatisierte Aufrufe pro Monat zur Dokumentenverarbeitung
  • 1 Datei pro Auftrag
  • 5 Arbeitsabläufe
  • Grundkenntnisse PDF Merkmale
  • 100 MB Dokumentenspeicher

Schritte nach der Installation​

Nach der Installation PDF4me für Microsoft Teams:

  1. Benutzer benachrichtigenInformieren Sie Ihre Teammitglieder darüber, dass PDF4me ist jetzt in Teams verfügbar
  2. Leitfaden zur Verwendung der FreigabeGeben Sie grundlegende Anweisungen zum Zugriff und zur Nutzung. PDF4me Merkmale
  3. Monitornutzung: App-Nutzung über die Analysen im Teams Admin Center verfolgen
  4. Feedback einholenSammeln Sie Nutzerfeedback, um die Bereitstellung zu optimieren.

Preise und Abonnementpläne​

PDF4me bietet flexible Preispläne für Endkunden. Wählen Sie den Plan, der am besten zu den Dokumentenverarbeitungsanforderungen Ihres Teams passt:

Kostenloser Plan – Starten Sie kostenlos

Funktionen des kostenlosen Plans:

  • 10 automatisierte Anrufe pro Monat
  • 1 Datei pro Auftrag
  • 5 Arbeitsabläufe
  • Grundkenntnisse PDF Merkmale
  • 100 MB Dokumentenspeicher
Start Free Plan
Compare All PlansView Pricing Page

Fehlerbehebung​

Wenn Benutzer nicht sehen PDF4me nach der Installation:

  • Warten Sie auf die Synchronisierung.: Es kann 15-30 Minuten dauern, bis die App in allen Teams-Instanzen angezeigt wird.
  • Berechtigungen prüfenÜberprüfen Sie, ob die Administratorzustimmung ordnungsgemäß erteilt wurde.
  • Richtlinie überprüfen: Bestätigen PDF4me ist in der Liste der global (organisationsweit standardmäßig) installierten Apps aufgeführt.
  • BenutzeraktualisierungFordern Sie die Benutzer auf, ihren Teams-Client zu aktualisieren oder sich ab- und wieder anzumelden.

Hauptmerkmale von PDF4me für Microsoft Teams​

PDF4me für Microsoft Teams bietet ein umfassendes Angebot an PDF Verarbeitungsfunktionen direkt in Ihrem Teams-Arbeitsbereich. Laut PDF4me Teams-App-SeiteDie Anwendung bietet leistungsstarke PDF Werkzeuge, die in folgende Hauptkategorien unterteilt sind:

Dokumentenkonvertierung

Dateien nahtlos zwischen verschiedenen Formaten konvertieren innerhalb Microsoft Teams:

  • Umrechnen in PDF: Transform Word, Excel, PowerPointund Bilddateien in PDF Format
  • PDF zu Office-Formaten: Konvertieren PDFs Zu Word, Excel, oder PowerPoint zur einfachen Bearbeitung
  • Bild zu PDF: Konvertieren Sie bis zu 200 Bilder (JPG oder PNG) hinein PDF Formatierung in einem einzigen Vorgang

PDF4me für Microsoft Teams bietet eine reibungslose und elegante Benutzeroberfläche, die sowohl für Desktop- als auch für Mobilgeräte entwickelt wurde und Ihnen den Zugriff auf leistungsstarke Funktionen ermöglicht. PDF Verarbeitungswerkzeuge, wo immer Sie arbeiten.

Vorteile von PDF4me für Microsoft Teams​

Nahtlose Zusammenarbeit

Verbessern Sie die Teamzusammenarbeit mit integrierten PDF Verarbeitung direkt in Microsoft Teams:

  • Anzeigen und Kommentieren PDFs direkt in Teams-UnterhaltungenZugriff und Arbeit mit PDF Dokumente, ohne den Team-Chat oder die Kanaldiskussionen zu verlassen
  • Aktie PDF Dokumente erstellen, ohne die Anwendung zu wechselnSchnell teilen PDF Dateien und die gemeinsame Bearbeitung dieser Dateien innerhalb der Teams-Oberfläche
  • Echtzeit-Zusammenarbeit auf PDF Dateien: Zusammenarbeit mit Teammitgliedern an PDF Dokumente in Echtzeit verwalten und dabei den Kontext in Ihrem Teams-Arbeitsbereich beibehalten

Nächste Schritte​

Nun, dass PDF4me ist installiert für Microsoft Teams:

  • Funktionen entdecken: Überprüfen Sie den umfassenden Funktionsumfang, der in PDF4me für Microsoft Teams
  • AnwenderschulungTeilen Sie die Installationsbestätigung und grundlegende Nutzungsinformationen mit Ihrem Team.
  • Einstellungen konfigurieren: Greifen Sie über das Teams Admin Center auf die Administratoreinstellungen zu, um die Integration nach Bedarf anzupassen.

Hilfe erhalten​

View Pricing PlansContact Support