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Erstellen einer ZUGFeRD-Rechnung in Power Automate aus einer Dropbox-PDF- und XML-Datei: Ein Workflow mit 5 Schritten

5. Juni 2026 · 20 Minuten Lesezeit

SEO and Content Writer

Deutschlands Wachstumschancengesetz (Growth Opportunities Act) ZUGFeRD-basierte hybride E-Rechnungen wurden von einem „nice to have“ zu einer B2B-Anforderung. 1. Januar 2025 Jedes deutsche Unternehmen muss in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen zu empfangen, wobei die vollständigen Versandverpflichtungen schrittweise eingeführt werden bis 2028Der schnellste Weg für jedes Microsoft 365-Team ist ein Power Automate-Flow mit fünf Aktionen: Manuell auslösen → Dropbox: Dateiinhalt abrufen (PDF) → Dropbox: Dateiinhalt abrufen (XML) → PDF4me: ZUGFeRD-Rechnung erstellen → Dropbox: Datei erstellenDie XML-Nutzdaten sind in einem eingebettet PDF/A-3 Archivierungshülle, die eine einzige Datei erzeugt, die von Menschen geöffnet und von Buchhaltungssystemen analysiert wird. Diese Anleitung verwendet die exakten Screenshots, die im Canvas aufgenommen wurden: /pdf4metest/sample/10 page.pdf für den visuellen Träger und /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml für die strukturierten Daten, wobei die hybride Ausgabe in /pdf4meoutput unter einem eindeutigen, mit einer GUID beginnenden Namen. Produktionsbereit in weniger als 10 Minuten.

Der Fluss im Überblick

1. Manually trigger a flow

Manual trigger for testing. Swap for SharePoint When a file is created, Dropbox When a file is created, or any storage trigger in production.

2. Dropbox Get file content (PDF)

Reads the visual carrier from /pdf4metest/sample/10 page.pdf with Infer Content Type Yes. This is the PDF the recipient sees.

3. Dropbox Get file content (XML)

Reads the structured ZUGFeRD XML from /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml with Infer Content Type Yes. This is what accounting systems parse.

4. PDF4me Create ZUGFeRD Invoice

Combines both inputs as 2.0-XML format, XmlWithPdf output mode, BASIC conformance, Render Invoice on PDF Yes, Language de. Embeds the XML inside a PDF/A-3.

5. Dropbox Create file

Writes the hybrid file to /pdf4meoutput with guid()+headers/FileName so reruns never collide.

Wie man eine ZUGFeRD-Rechnung in Zapier mit Dropbox und XML erstellt (Schritt für Schritt)

19. Mai 2026 · 21 Minuten Lesezeit

Sankalp Mishra

SEO and Content Writer

Wenn Sie nach Deutschland, Österreich oder an einen anderen EU-Käufer verkaufen, der eine strukturierte elektronische Rechnungsstellung verlangt, Im Jahr 16931Sie wurden wahrscheinlich gebeten, eine IN HANDSCHLÄGEN (oder Factur-X) Rechnung. Es handelt sich um eine einzelne PDF-Datei, die dank des in die PDF-Datei eingebetteten XML sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist.

Diese Anleitung zeigt das vollständige Zapier Ein Workflow, der einen Dropbox-Ordner auf neue Uploads überwacht, eine Basis-PDF-Datei und eine Rechnungs-XML-Payload abruft und ausführt PDF4me erstellt ZUGFeRD-Rechnungund speichert die fertige Hybriddatei wieder in Dropbox. Fünf Zap-Schritte. Kein Code. Vollständig reproduzierbar.

Die Screenshots verwenden diese Beispielpfade: