2 Posts getaggt mit "Word DOCX"

Berichte, Verträge, Angebote – oft liegen sie als Word-Dateien in Dropbox oder anderen Cloud-Speichern. Wenn Sie sie aus Compliance- oder Aufbewahrungsgründen archivieren müssen, benötigen Sie eine Rohdatei. .docx ist nicht genug. PDF/A (ISO 19005) ist der Standard: eingebettete Schriftarten, keine externen Links, jahrzehntelang lesbar. Man kann nicht direkt von Word zu PDF/A konvertieren, sondern muss die Datei zuerst in PDF umwandeln. In Make erstellen Sie ein Szenario: Laden Sie eine Word-Datei (oder Excel- oder PowerPoint-Datei) von Dropbox herunter, konvertieren Sie sie in PDF, komprimieren Sie sie, wandeln Sie sie in PDF/A um und laden Sie die Archivdatei hoch. Fünf Module. Ein Szenario. Kein manueller Export.

Verträge, Berichte, Angebote – viele davon beginnen als Word-Dateien. Wenn Sie diese aus Compliance-Gründen oder zur Langzeitarchivierung benötigen, ist ein einfaches Word-Dokument erforderlich. .docx Das reicht nicht. PDF/A ISO 19005 ist der Standard: eingebettete Schriftarten, keine externen Links, jahrzehntelang lesbar. Man kann nicht direkt von Word in PDF/A konvertieren, sondern muss es zuerst in PDF umwandeln. Mit Zapier lässt sich der gesamte Prozess automatisieren: Ordner überwachen, Word-Dokumente (oder Excel- oder PowerPoint-Dateien) in PDF konvertieren, komprimieren, in PDF/A umwandeln und die Archivdatei hochladen. Fünf Schritte. Kein manueller Export.