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Automatisches Zusammenführen aller in einen Dropbox-Ordner abgelegten PDFs in Power Automate: Ein dynamischer 6-Schritte-Workflow

· 24 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Das Schmerzhafte an Tickets mit der Anweisung „PDFs zusammenführen“ ist nicht das Zusammenführen selbst, sondern … wissen, was sich zur Laufzeit im Ordner befindetNamen ändern sich, Dateien kommen und gehen, jemand fügt um 16:55 Uhr ein fünftes Dokument hinzu. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung bildet genau dieses Muster nach. Power Automate mit PDF4me Mehrere PDF-Dateien zusammenführen, Dropboxund eine einzige „Auf jedes Element anwenden“-Schleife. Sechs Ablaufaktionen. Keine fest codierten Dateinamen. Alle PDFs im überwachten Ordner werden zusammengefügt, sobald eine neue Datei hinzugefügt wird. Der Ausgabename enthält die Dateianzahl, sodass jeder Durchlauf eindeutig identifizierbar ist.

Der Fluss im Überblick
1. When a file is created
Dropbox trigger on /blog data/merge files dropbox. Fires the moment any file lands.
2. List files in folder
Dropbox action on the same folder. Returns every current file as an array of metadata objects.
3. Initialize variable
Name Files, Type Array. Buffer for the binary content of every file.
4. Apply to each
Loop body(List_files_in_folder). Inside, Get file content by Id, then Append to array with base64ToBinary on $content.
5. Merge multiple PDFs
PDF4me action. Body/docContent the Files array, Output File Name Output.pdf. One consolidated PDF out.
6. Create file
Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name expression concat(merge-, length(List_files_in_folder), .pdf).