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Schweizer QR-Codes stapeln sich in Ihrer Dropbox? Benennen Sie sie mit Code by Zapier automatisch in Zapier um.

· 14 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Schweizer QR-Rechnungen (PDFs), Zahlungsbelege, Quittungen und Quittungen werden mit Standardnamen geliefert. Sie benötigen eine Umbenennung nach Schuldner, Gläubiger, Betrag oder Referenz, um sie suchen, abgleichen und ablegen zu können. Eine manuelle Umbenennung ist nicht skalierbar.

Die Lösung: A Zapier Zap in vier Schritten, kein Suchen von Dateien erforderlich. Neue Datei im Ordner (trigger) gibt Ihnen die Datei direkt zurück. SwissQR-Code lesen (PDF4me) extrahiert die QR-Rechnungsdaten als JSON. Code von Zapier analysiert es und extrahiert das gewünschte Feld (Schuldner). ud_Name, Gläubiger cr_Name, IBAN oder Referenz). Datei hochladen Speichert dieselbe PDF-Datei unter dem neuen Namen. Immer dieselbe Datei, durchsuchbarer Dateiname.

Diese Anleitung führt Sie durch jeden einzelnen Schritt. Jedes Feld, jeder Ordnerpfad und jede Zuordnung wurde anhand der Zapier-Screenshots überprüft.

Schluss mit dem manuellen Umbenennen von Schweizer QR-PDFs: Lassen Sie Power Automate und SharePoint das erledigen!

· 10 Minuten Lesezeit
Software Developer

Sie erhalten PDFs mit Schweizer QR-Codes, Zahlungsbelege, Rechnungen und Quittungen und benötigen diese übersichtlich organisiert, damit Sie finden sie nach Gläubigernamen, IBAN, Referenz oder Betrag, übereinstimmen sie zu Zahlungen, versöhnen Konten oder Treffen Prüfung und Archivierungsanforderungen. Manuelles Umbenennen ist nicht skalierbar.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein.

Power Automate kann man verwenden Dropbox, Google Drive, oder SharePoint als Dateiquelle. Die PDF4me Lesen Sie den SwissQR-Code Die Aktion extrahiert die Daten aus dem QR-Code (Gläubiger, IBAN, Betrag, Währung, Referenz, Schuldner usw.), sodass Sie die Datei mit einem dynamischen Namen und ohne Code speichern können.

Dieser Leitfaden beschreibt die Automatisierter SharePoint-AblaufWenn eine Datei in einer Dokumentbibliothek erstellt oder geändert wird, wird der Workflow ausgeführt, extrahiert die Swiss QR-Daten und benennt die Datei um (z. B. creditor+IBAN das ist Test AG_CH0200700110003765824.pdfDas gleiche Muster funktioniert auch mit Dropbox- oder Drive-Triggern.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den SharePoint-Workflow.