Ein Post getaggt mit "shared mailbox"

PDF4me AI Document Parser ist eine Zapier-Aktion, die Dokumente mithilfe von KI analysiert und deren Felder als JSON zurückgibt. In Kombination mit Looping by Zapier deckt sie den typischen Fall in der Kreditorenbuchhaltung ab: eine E-Mail mit mehreren Rechnungen, wobei jeder Anhang separat analysiert wird.

Jedes OCR-Tool für Rechnungen demonstriert dasselbe: Ein Dokument wird eingegeben und saubere Felder werden ausgegeben. So kommen Rechnungen aber nicht an. Sie erreichen uns per E-Mail in einem gemeinsamen Posteingang, von einem Lieferanten, der drei PDFs angehängt und „ PFA “ in den Text geschrieben hat. Das eigentliche Problem ist nicht das Lesen einer einzelnen Rechnung, sondern dass ein einzelner Auslöser mehrere Analysevorgänge auslösen muss. Die meisten Anleitungen umgehen diesen Schritt, indem sie einen Ordner überwachen, in dem die Dateien bereits aufgeteilt wurden. Dieser Zap umgeht diesen Schritt nicht. Drei Schritte, wobei der mittlere die Schleife ist.