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Erstellen Sie einen benutzerdefinierten KI-Analysator für Ihr eigenes Rechnungsformat in Power Automate: Ein 3-stufiger Dropbox-Workflow

22. Juni 2026 · 25 Minuten Lesezeit

SEO and Content Writer

A Vorlage für einen benutzerdefinierten KI-Analysator Es handelt sich um ein benanntes JSON-Schema, das Sie im PDF4me-Entwicklerportal definieren und das der KI mitteilt, welche Felder aus einem bestimmten Dokumenttyp extrahiert werden sollen. Diese Anleitung erstellt einen Analysator für die SaaS-Abonnementrechnungen von PDF4me (33 Felder: Adressblock des Lieferanten, Schweizer Mehrwertsteuersatz, Abonnement-ID, Positionen, Rabattdetails) und ruft diesen anschließend in einem dreistufigen Power Automate-Flow auf, der eine PDF-Datei aus Dropbox liest und strukturiertes JSON zurückgibt.

Die eingebaute default_invoice_extraction Das Schema deckt zwar Standardrechnungen ab, doch die realen Kreditorenbuchhaltungsteams verwenden anbieterspezifische Layouts, benutzerdefinierte Spalten für Einzelposten, länderspezifische Steuerfelder und Abonnement-Metadaten, die im Standardschema nicht berücksichtigt werden. Mit einem einmalig erstellten benutzerdefinierten Analyzer erhalten Sie dauerhaft die exakte Datenextraktion – ohne Abfragen pro Feld und ohne Nachbearbeitung der Ergebnisse.

Der gesamte Arbeitsablauf im Überblick

Setup A. Log in to dev portal

dev.pdf4me.com login. Email plus password or any SSO provider (Microsoft, Google, Facebook, Apple, GitHub).

Setup B. Open AI Document Parser

Dashboard sidebar, AI Document Parser. Lists every Analyzer Template you have already created.

Setup C. Add a Parse Analyzer

Click Add, name it (e.g. Test Invoice), choose Type Parse. The Analyzer Id is what Power Automate references.

Setup D. Paste the JSON schema

Document Schema field. Each schema entry has fieldName, fieldType, fieldDescription. Save Changes.

Flow 1. Manually trigger a flow

Replace later with HTTP / SharePoint / Outlook trigger when ready for production.

Flow 2. Get file content (path)

Dropbox path /pdf4me.pdf, Infer Content Type Yes. Reads the source PDF into the flow.

Flow 3. AI - Document Parser

PDF4me action. File Content from step 2, File Name Test.pdf, Customisation Note Test Invoice (your Analyzer Id). Returns body JSON.