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Ein Post getaggt mit "QR-IBAN"

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Schweizer QR-Rechnung aus einer Airtable Datenbank: Generieren, Anhängen und E-Mailen Make sie mit PDF4me

· 24 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

PDF4me Create Swiss QR-bill ist ein Make Modul, das Zahlungsdetails in ein Schweizer QR-Rechnungsbild umwandelt. Es greift auf eine Airtable Datenbank zu, liest Gläubiger, Schuldner und QR-IBAN aus einem Datensatz, fügt den fertigen Beleg als Anhang demselben Datensatz hinzu und sendet ihn per E-Mail an den Schuldner.

Fragt man Airtable, ob es eine Rechnung erstellen kann, lautet die ehrliche Antwort: Nein, keine zahlbare. Zwar werden Gläubiger, Schuldner, Betrag und QR-IBAN korrekt gespeichert, doch eine Schweizer QR-Rechnung ist spezifiziert: ein festgelegtes Layout, eine Trennlinie, ein Verweis im richtigen Format und ein QR-Code, den eine Banking-App akzeptiert. Üblicherweise wird empfohlen, Airtable zu verlassen, das Online-Portal der Bank zu öffnen und die Zeile neu einzugeben. Dieses Vorgehen bewirkt jedoch das Gegenteil: Die Daten verlassen die Datenbank nicht.

Das Szenario im Überblick
1. Watch records
Airtable. Wählt Zeilen in Swiss QR Requests aus, deren Status „Neu“ ist.
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me erstellt den Beleg aus Gläubiger, Schuldner und QR-IBAN in der jeweiligen Zeile.
3. Upload an attachment
Airtable. Fügt die PNG-Datei demselben Datensatz im Feld Document wieder hinzu.
4. Update a record
Airtable schreibt das Ergebnis zurück, sodass die Zeile angibt, was passiert ist.
5. Send an email
Gmail sendet den Beleg an die Adresse in der Zeile.