Ein Post getaggt mit "populate"

PDF4me Excel - Populate ist eine Power Automate-Aktion, die eine Excel-Rechnungsvorlage mit JSON-Daten füllt. Hierbei liefert ein neues SharePoint-Listenelement die Daten, Populate schreibt sie in die intelligenten Markierungen der Vorlage, und drei weitere PDF4me-Aktionen wandeln die Arbeitsmappe in eine komprimierte PDF/A-Rechnung um, die SharePoint automatisch speichert.

Sucht man nach einer Excel-Rechnungsvorlage, findet man auf der ersten Seite eine Galerie. Microsoft, Vertex42, QuickBooks und Square bieten alle eine ansprechend gestaltete, leere Arbeitsmappe an, und bei allen endet die Suche nach dem Download. Keine der Vorlagen erklärt, wie man sie ausfüllt. In der Praxis bedeutet das, dass man die Kundendaten in die Zellen kopiert, die Datei als PDF exportiert, sie benennt und in einem Ordner ablegt, Rechnung für Rechnung. Dieser Ablauf hingegen bietet den Vorteil, dass jeder in Excel eine Vorlage erstellen kann, und eliminiert alle weiteren Schritte nach dem Download.