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Neue Datei im Ordner? Make erstellt automatisch eine PDF- und eine Word-Datei. Sechs Schritte, vollautomatisch!

· 15 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Lass einen Datendatei (z. B. JSON) in einen Dropbox-Ordner und speichern Sie dort Google Docs-Vorlage (z.B. Google Docs-Vorlage.docx) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Machen kann automatisch ausgeführt werden: Vorlagendatei suchen ruft die Vorlage ab, PDF4me, Dokument erstellen läuft zweimal, einmal mit Datentext (inline JSON) → PDF, einmalig mit Datendatei (die ausgelöste Datei) → Word, dann Datei hochladen Speichert beides. Sechs Module. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung.

Dieser Leitfaden verwendet authentische Screenshots und beschreibende Bildunterschriften, damit Sie jeden Schritt nachvollziehen und die Konfiguration (Ordnerpfade, Vorlagenname, Datenformat und Ausgabedateinamen) in Ihrem eigenen Make-Szenario abgleichen können.

Neue Datei im Ordner? Zapier erstellt automatisch ein PDF und ein Word-Dokument. Sechs Schritte, vollautomatisch!

· 14 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Lass einen Datendatei (z. B. JSON) in einen Dropbox-Ordner und speichern Sie dort Google Docs-Vorlage (z.B. Google Docs-Vorlage.docx) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Zapier kann automatisch ausgeführt werden: a Datei suchen Schritt lädt die Vorlage, PDF4me, Dokument erstellen läuft zweimal, einmal mit Datentext (inline JSON) → PDF, einmalig mit Datendatei (die Datei vom Auslöser) → Word, dann Datei hochladen Speichert beides. Sechs Schritte. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung.

Die folgenden Screenshots zeigen die gleiche Ordnerpfade, Vorlagenname und PDF4me-Einstellungen Sie in Zapier verwenden; ordnen Sie jedes Dropbox- oder PDF4me-Feld aus dem Ausgabe des vorherigen Schritts (Trigger → Vorlage suchen → Aktionen) so wie Sie es in den Bildern sehen.

Neue Datei in Ihrem Dropbox-Ordner? Erstellen Sie einen Serienbrief in Make. Sechs Schritte, vollautomatisch!

· 15 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Lass einen Word-Vorlage (z.B. simple_mail_merge_template.docx) in einen Dropbox-Ordner und behalten Sie einen JSON-Datei (z.B. sample_mail_merge_data.json) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Machen kann einen Serienbrief automatisch ausführen: JSON finden, aufrufen PDF4me – Dokument erstellen (Vorlagendateityp: Serienbrief), laden Sie dann das Ergebnis hoch als Wort und wieder als PDFSechs Module. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung.

Die Screenshots in diesem Leitfaden entsprechen der Benutzeroberfläche des Make-Moduls für Neue Datei im Ordner, JSON-Datendatei finden, Dokument erstellen (Vorlage plus Datendatei oder Datentext), und Datei hochladen (Ordnerpfad, Dateiname und Dateierweiterung).

Neue Datei in Ihrem Dropbox-Ordner? Starten Sie einen Serienbriefversand mit Zapier. Sechs Schritte, vollautomatisch!

· 12 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

Lass einen Word-Vorlage (z.B. simple_mail_merge_template.docx) in einen Dropbox-Ordner und behalten Sie einen JSON-Datei (z.B. sample_mail_merge_data.json) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Zapier kann einen Serienbrief ausführen: JSON finden, aufrufen PDF4me, Dokument generieren (Vorlagendateityp: Serienbrief), hochladen Wort, laufen Dokument erstellen wieder für PDFAnschließend hochladen. Sechs Schritte. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung erforderlich.

Die Screenshots stimmen überein Ordnerpfade, Dateinamen und PDF4me-Optionen Sie haben in Zapier die Karte festgelegt. Auslöser → JSON suchen → PDF4me → hochladen unter Verwendung der gleichen Werte, die in jedem Bild dargestellt sind.