25 Posts getaggt mit "Make"

PDF4me Excel - Separate Arbeitsblätter Diese Aktion erstellt eine .xlsx-Datei, die ohne VBA oder Makros in separate Arbeitsmappen pro Tabellenblatt aufgeteilt wird. Das aus vier Modulen bestehende Szenario liest eine Excel-Datei aus Dropbox, teilt sie in Arbeitsmappen pro Tabellenblatt auf, durchläuft das zurückgegebene Array und lädt jede neue .xlsx-Datei mit einem eigenen Dateinamen wieder in Dropbox hoch.

Wenn Sie jemals eine Arbeitsmappe mit zwanzig Tabellenblättern geerbt haben und jedes Tabellenblatt als separate Datei benötigten, haben Sie wahrscheinlich zu VBA, einem kostenpflichtigen Desktop-Splitter oder dem umständlichen „Verschieben oder Kopieren… in neue Arbeitsmappe“ gegriffen. Jede dieser Optionen setzt voraus, dass Sie sich einmalig an einen Laptop setzen und dies manuell erledigen. Diese Anleitung ersetzt all das durch ein automatisiertes Skript, das nach einem Zeitplan ausgeführt wird, mit Dropbox arbeitet und Ihnen nach der ersten Einrichtung ohne weitere Klicks saubere .xlsx-Dateien für jedes Tabellenblatt erstellt.

Die größte Herausforderung bei der Automatisierung der Lieferantenrechnungsverarbeitung war schon immer die Dateibenennung. Ein Ordner voller 2030703747 (1).pdf Und Scan_2026-04-12_invoice.pdf ist weder durchsuchbar noch sortierbar und unmöglich zu prüfen. PDF4me AI – Dokumentenparser plus ein Make Parse JSON-Modul, das das behebt 4 Module, kein CodeDie KI extrahiert den Anbieternamen aus der PDF-Datei, und im selben Szenario wird die Datei erneut hochgeladen. Acme Industries.pdfDie folgenden Screenshots zeigen den genauen Ablauf, der auf der Leinwand aufgezeichnet wurde.

Jede Schweizer Rechnung muss einen Schweizer QR-Schein So können Banken und Buchhaltungssoftware die Zahlung automatisch scannen und verarbeiten. Bei Make und PDF4me ist diese Ergänzung ein Drei-Modul-SzenarioDropbox Datei herunterladenPDF4me Erstellen Sie einen Schweizer QR-RechnungsscheinDropbox Datei hochladenDie folgenden Screenshots veranschaulichen den genauen Ablauf, der im Canvas dargestellt ist: eine 10-seitige Rechnung bei /pdf4metest/Files/10 page.pdf wird zu einer schweizerkonformen Rechnung mit beigefügtem Zahlungsbeleg und wird gespeichert auf /pdf4meoutput/In weniger als 10 Minuten produktionsbereit.

ZUGFeRD 2.0+ (auch bekannt als Factur-X in Frankreich und XRechnung im deutschen öffentlichen Sektor) ist ein Hybrid-Rechnung (PDF/A-3) mit maschinenlesbarem XML, eingebettet in die PDF-Datei. Eine Datei, die sowohl von Menschen als auch von ERP-Systemen verarbeitet werden kann. Diese Anleitung beschreibt den genauen Ablauf, der in den Screenshots dargestellt ist: Eine Basis-PDF-Rechnung und eine ZUGFeRD 2.0+ XML-Datei in Dropbox werden zu einer EN16931-konformen hybriden E-Rechnung. /pdf4meoutput/, In 4. Module erstellen, keine Programmierung erforderlichDie

Teams automatisieren oft PDF-Formulare auf die gleiche Weise: betrachten ein Cloud-Ordner für neue Dateien, herunterladen die PDF-Bytes, dann Extrakt Feldnamen und -werte in strukturierte Daten für Tabellen, CRM-Systeme oder Datenbanken umwandeln. Diese Anleitung beschreibt diesen Prozess. Machen (Make.com): Dropbox, Dateien überwachen An /Blogdaten/Formulardaten aus PDF extrahieren/, Dropbox, Datei herunterladen wobei der Pfad vom Auslöser ausgeht, PDF4me, PDF-Formulardaten extrahieren mit Dateiname Und Dokumentieren Die Daten stammen aus dem Downloadbereich. Die Ausgabe des Laufs zeigt Folgendes: Formulardaten wie zum Beispiel Kundenname, E-Mail, Artikel, Menge, Und Preis für Beispielformular.pdfDie

Machen (Make.com) ist eine gängige Wahl, wenn man möchte visuelle SzenarienModule per Drag & Drop verbinden und Felder zuordnen – ganz ohne Code. Diese Anleitung zeigt ein funktionierendes Setup: Dropbox Ruft eine Excel-Datei ab, PDF4me wandelt es in PDF um, und Dropbox schreibt das PDF in eine Ausgabe Ordner. Die Screenshots verwenden /Blog Data/Excel to PDF/sample_excel_file.xlsx Und /Blogdaten/Excel zu PDF/Ausgabe/Eure Wege können unterschiedlich sein; haltet die gleiche Kartierungsidee: Modul 1 speist PDF4me, Modul 2 speist den finalen Upload.

Du hast ein PDF das sollte zu einem werden Steckdose Es könnte sich um eine Präsentation, einen als PDF exportierten Bericht oder einen Scan handeln, der nicht Folie für Folie bearbeitbar ist. Die manuelle Bearbeitung bedeutet, Layouts neu zu erstellen. Machen mit PDF4me verläuft eine gerade Linie: Dropbox, Datei herunterladen ruft die PDF-Datei ab, PDF-OCR macht Text und Layout maschinenfreundlich (insbesondere für Scans). PDF zu PowerPoint baut die .pptx, Dann Dropbox, Datei hochladen Speichert es neben Ihren Quelldateien. Vier Module im Idealfall. Ein Szenario: Ihr Team öffnet PowerPoint, anstatt mit der PDF-Datei zu kämpfen.

Dieser Leitfaden verwendet authentische Screenshots und beschreibende Bildunterschriften, damit Sie Verbindungen, Dateiquellen, Qualitätsstufen und Upload-Zuordnungen in Ihrem eigenen Szenario abgleichen können.

Du hast ein Word-Datei (z.B. 3Page.docx) und ein Basis-PDF (z.B. demo_5_page.pdf) in Dropbox, und Sie benötigen ein Schweizer QR-Schein Die oberste Datei wurde zusammengeführt, sodass die endgültige PDF-Datei versandbereit ist. Machen Und PDF4me Führen Sie es in einem Szenario durch: Dropbox, Datei herunterladen (Wort), PDF4me, Konvertierung in PDF, PDF4me, SwissQR-Rechnung erstellen mit Gläubiger- und Schuldnerangaben, Dropbox, Datei herunterladen (Basis-PDF), PDF4me, PDF-Überlagerung zusammenführen (Basis + Schweizer QR-Schicht), dann Dropbox, Datei hochladenSechs Module. Ein Durchlauf. Kein Code.

Dieser Leitfaden verwendet authentische Screenshots und beschreibende Bildunterschriften, damit Sie jeden Schritt nachvollziehen und die Konfiguration (Pfade, Dateiquelle und Parameter) in Ihrem eigenen Make-Szenario abgleichen können.

Lass einen Datendatei (z. B. JSON) in einen Dropbox-Ordner und speichern Sie dort Google Docs-Vorlage (z.B. Google Docs-Vorlage.docx) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Machen kann automatisch ausgeführt werden: Vorlagendatei suchen ruft die Vorlage ab, PDF4me, Dokument erstellen läuft zweimal, einmal mit Datentext (inline JSON) → PDF, einmalig mit Datendatei (die ausgelöste Datei) → Word, dann Datei hochladen Speichert beides. Sechs Module. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung.

Dieser Leitfaden verwendet authentische Screenshots und beschreibende Bildunterschriften, damit Sie jeden Schritt nachvollziehen und die Konfiguration (Ordnerpfade, Vorlagenname, Datenformat und Ausgabedateinamen) in Ihrem eigenen Make-Szenario abgleichen können.

Lass einen Word-Vorlage (z.B. simple_mail_merge_template.docx) in einen Dropbox-Ordner und behalten Sie einen JSON-Datei (z.B. sample_mail_merge_data.json) am selben Ort. Wenn ein neue Datei erscheint, Machen kann einen Serienbrief automatisch ausführen: JSON finden, aufrufen PDF4me – Dokument erstellen (Vorlagendateityp: Serienbrief), laden Sie dann das Ergebnis hoch als Wort und wieder als PDFSechs Module. Triggerbasiert. Keine manuelle Ausführung.

Die Screenshots in diesem Leitfaden entsprechen der Benutzeroberfläche des Make-Moduls für Neue Datei im Ordner, JSON-Datendatei finden, Dokument erstellen (Vorlage plus Datendatei oder Datentext), und Datei hochladen (Ordnerpfad, Dateiname und Dateierweiterung).

Du hast ein Word-Vorlage (z.B. simple_mail_merge_template.docx) mit zusammengeführten Platzhaltern und Daten in JSON (z.B. sample_mail_merge_data.jsonDas manuelle Ausfüllen jedes Dokuments ist langsam und fehleranfällig. Machen Und PDF4meSie können den Vorgang automatisieren: Laden Sie die Vorlage und die JSON-Datei von Dropbox herunter und führen Sie sie aus. PDF4me, Dokument erstellen mit Vorlagendateityp: Serienbrief Und Ausgabetyp: PDF (oder WortLaden Sie anschließend die generierte Datei hoch. Vier Module. Ein Szenario. Kein Code.

Dieser Leitfaden ist wie folgt gegliedert: Kurzgesagt, Was Sie benötigen, Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Anwendungsfälle aus der Praxis, Kurzübersicht, Fehlerbehebungund Links zu den Aktionsdokumenten.

Du hast ein Google Docs-Vorlage mit Platzhaltern (z.B. {{name}}, {{course}}, {{date}}) und Daten in JSONDas manuelle Kopieren von Werten in jedes Dokument ist langsam und schlecht skalierbar. Machen Und PDF4meSie können den Vorgang automatisieren: Laden Sie die Vorlage und die JSON-Datei von Dropbox herunter und führen Sie sie aus. PDF4me, Dokument erstellen mit Vorlagendateityp: Google Docs Und Ausgabetyp: PDF (oder WortLaden Sie anschließend die generierte Datei hoch. Vier Module. Ein Szenario. Kein Code.

Dieser Leitfaden ist wie folgt gegliedert: Kurzgesagt, Was Sie benötigen, Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots, Anwendungsfälle aus der Praxis, Kurzübersicht, Fehlerbehebungund Links zu den Aktionsdokumenten.

Sie haben ein ausfüllbares PDF-Formular, Daten im JSON-Format und ein Bild Ihrer Unterschrift. Manueller Ablauf: Felder ausfüllen, Unterschrift einfügen, speichern, hochladen. Machen plus PDF4me In einem Szenario funktioniert es: Vorlage, JSON-Datei und Signatur von Dropbox (oder Google Drive) herunterladen; ausführen Füllen Sie ein PDF-Formular aus Und PDF unterschreibenLaden Sie anschließend das unterschriebene Dokument hoch. Kein Code erforderlich. Ideal für Verträge, Vereinbarungen und alle Formulare, die vor der Auslieferung ausgefüllt und unterschrieben werden müssen.

Sie verfügen über ein ausfüllbares PDF-Formular, Rechnungen, Verträge, Zertifikate und Daten im JSON-Format. Das manuelle Kopieren jedes einzelnen Wertes ist mühsam und fehleranfällig. Machen plus PDF4me automatisiert es: Laden Sie das leere Formular und die JSON-Datei von Dropbox herunter, führen Sie es aus Füllen Sie ein PDF-Formular aus Mit JSON-Eingabe und anschließendem Hochladen des ausgefüllten PDFs. Kein Code, keine Server erforderlich. Speicher verbinden, Datei und Daten zuordnen und ein automatisch ausgefülltes Formular erhalten.

Sie haben HTML-Dateien aus einer Vorlage, einem Formular oder einem Cloud-Speicher. Sie benötigen eine PDF-Datei für E-Mails, Archivierung oder Weiterleitung. Manuelles Exportieren ist nicht skalierbar. Machen plus PDF4me wandelt HTML in drei Modulen in PDF um: Datei von Dropbox (oder Google Drive) herunterladen, ausführen HTML in PDF konvertierenLaden Sie das Ergebnis hoch. Kein Code, keine Server. Verbinden Sie Ihren Speicher, ordnen Sie die HTML-Datei ein und erhalten Sie ein sofort einsatzbereites PDF.

Berichte, Verträge, Angebote – oft liegen sie als Word-Dateien in Dropbox oder anderen Cloud-Speichern. Wenn Sie sie aus Compliance- oder Aufbewahrungsgründen archivieren müssen, benötigen Sie eine Rohdatei. .docx ist nicht genug. PDF/A (ISO 19005) ist der Standard: eingebettete Schriftarten, keine externen Links, jahrzehntelang lesbar. Man kann nicht direkt von Word zu PDF/A konvertieren, sondern muss die Datei zuerst in PDF umwandeln. In Make erstellen Sie ein Szenario: Laden Sie eine Word-Datei (oder Excel- oder PowerPoint-Datei) von Dropbox herunter, konvertieren Sie sie in PDF, komprimieren Sie sie, wandeln Sie sie in PDF/A um und laden Sie die Archivdatei hoch. Fünf Module. Ein Szenario. Kein manueller Export.

Banken bewahren Kreditverträge jahrzehntelang auf. Gerichte archivieren elektronische Akten über Generationen. Aufsichtsbehörden erwarten, dass Aufzeichnungen auch bei Software- und Hardwareänderungen lesbar bleiben. PDF/A (ISO 19005) ist der Standard dafür: eingebettete Schriftarten und Bilder, keine externen Links, keine Verschlüsselung. Ihr Dokument bleibt jahrelang zugänglich und überprüfbar. Mit Make können Sie den gesamten Vorgang automatisieren: Download von Dropbox, Komprimierung (optional), Konvertierung in PDF/A und Hochladen der Archivdatei. Vier Module. Ein Szenario.

Rechnungen stapeln sich im Cloud-Speicher? PDF4me KI-Rechnungsparser Extrahiert automatisch Lieferantennamen, Rechnungsnummern, Summen, Daten, Positionen und sogar benutzerdefinierte Felder wie Filialnummer oder Abteilungscode aus PDF-Rechnungen. Die Integration in Make ist kinderleicht: Datei aus Dropbox herunterladen, mit KI analysieren und ein strukturiertes Objekt für Google Sheets, Airtable, Datenbanken oder beliebige andere Anwendungen erhalten. Ganz ohne Vorlagen und manuelle Eingabe.

Wenn Sie einen Stapel Dokumente in eine PDF-Datei einscannen, Rechnungen, Briefe mit Trennblättern oder Berichte mit Barcode-Trennblättern zusammenfassen, benötigen Sie jedes Dokument in einer eigenen Datei. PDF4me bietet Ihnen die Lösung. Aufteilung nach Barcode Das Modul erkennt Barcodes und filtert nach Text (z. B. beginnt mit …). PDF4me), und teilt sich vor, nach oder auf der Barcode-Seite auf, und Make’s Iterator wandelt die aufgeteilten Ergebnisse in einzelne Dateien um, die Sie in Dropbox, Google Drive oder einen beliebigen Speicher hochladen können.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die genauen Module, Felder und Werte, die Sie benötigen, um aus einer PDF-Datei mehrere zu erstellen, wobei jede Teilung als eigene Datei gespeichert wird.

PDFs benannt input.pdf oder document.pdf sind schwer zu finden. Sie wollen die Rechnungsnummer, Kundenname, oder Bestellnummer im Dateinamen, automatisch. Diese Anleitung zeigt ein sauberes Make-Szenario, das analysiert die PDF-Datei und benennt sie um. unter Verwendung des extrahierten Wertes.

Ablauf (3 Module): Dropbox, Datei herunterladen → PDF4me, Dokument analysieren → Dropbox, Datei hochladenDie Parse-Aktion gibt Folgendes zurück: Parse-Informationen (z.B. KeyName: Invoice #Pdf4me-202503-25041), und Sie verwenden diesen Wert als neuen Dateinamen.

Sie haben mehrere PDFs in einem Dropbox-Ordner und möchten diese automatisch zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen. Der Haken: PDF4me Mehrere PDFs zusammenführen erwartet einen Array von Dateidaten, aber Dropbox Watch Files gibt eine Liste der Dateimetadaten zurück, und Datei herunterladen Es wird jeweils nur eine Datei zurückgegeben. Um diese Lücke zu schließen, benötigen Sie Iterator Und Array-AggregatorDer Iterator verarbeitet jede Datei einzeln, und der Array-Aggregator sammelt diese Ergebnisse in dem Array, das Merge erwartet.

Dieser Leitfaden führt Sie durch das gesamte Make-Szenario mit besonderem Fokus auf Funktionsweise des Iterators und des Array-Aggregators und wie man sie an den PDF4me Make-Anschluss anschließt.

Sie erhalten eine Mischung aus PDFs, Rechnungen, Verträgen und Quittungen und benötigen eine Sortierung nach Typ, damit der richtige Workflow jedes Dokument verarbeiten kann. Eine manuelle Sortierung ist nicht skalierbar.

Die Lösung: Definiere deine Klassifizierungsregeln auf PDF4me.com (unter Verwendung von regulärer Ausdruck oder JavaScript Ausdrücke), dann führen Sie dieselbe Klassifizierung durch. innen Make: PDF herunterladen (z. B. von Dropbox) → PDF4me Dokument klassifizieren → Verwenden Sie die zurückgegebenen Klassenname Zum Weiterleiten oder Organisieren. Die Klassifizierung befindet sich in Ihrem PDF4me-Konto; Sie senden einfach die Datei und erhalten die Klasse zurück.

Dieser Leitfaden besteht aus zwei Teilen. Teil 1 ist an PDF4me.com: Wohin man gehen und wie man seine erste Unterrichtsstunde organisiert (z. B. pdf4me_invoice mit einem regulären Ausdruck wie invoice(.*)). Teil 2 ist an MachenEin Szenario mit zwei Modulen (Datei per Dropbox herunterladen → Dokument mit PDF4me klassifizieren) und wie man das Ergebnis interpretiert. Alle Schritte und Screenshots wurden anhand der Benutzeroberflächen von PDF4me und Make überprüft.

Wenn Sie bereits verwenden Machen (ehemals Integromat) zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Hinzufügung professioneller Funktionen HTML-Header und -Footer Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Kopf- und Fußzeilen zu Ihren PDFs ist unkompliziert: drei Module, kein Code erforderlich. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein Make-Szenario einrichten, das eine PDF-Datei von Dropbox herunterlädt, mit PDF4me Ihre benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile hinzufügt und die angepasste Datei anschließend wieder hochlädt. Sie verwenden dazu … HTML-Kopf- und Fußzeile zu PDF hinzufügen Action und fügen Sie Ihren HTML-Code direkt in Make ein, eine separate Header-Datei ist nicht erforderlich.

Sie erhalten PDFs, Rechnungen und Zahlungsbelege, jeweils mit einem Schweizer QR-Code, der Informationen zu Zahler, Betrag und Referenznummer enthält. Sie möchten diese Dateien anhand dieser Daten umbenennen, um sie schnell finden und sortieren zu können. Eine manuelle Vorgehensweise ist nicht praktikabel.

Die Lösung: A Machen Szenario mit fünf Modulen: Watch Files (Dropbox) → Datei herunterladen (Dropbox) → SwissQR-Code lesen (PDF4me) zum Extrahieren der Daten der Schweizer QR-Banknote → JSON parsen Felder wie Gläubigername und IBAN sind daher einfach zu verwenden → Datei hochladen (Dropbox) mit derselben PDF-Datei und einem neuen Dateinamen, der aus diesen Feldern generiert wird. Dieselbe Datei, besserer Dateiname, keine manuelle Umbenennung erforderlich.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Alle unten aufgeführten Parameter wurden anhand der Screenshots der Make-Benutzeroberfläche überprüft, sodass Sie den Anweisungen vertrauensvoll folgen können.

Sie erhalten PDFs, Versandetiketten, Inventarlisten und Rechnungen, jeweils mit einem Barcode oder QR-Code, der die benötigte Sendungsnummer, Seriennummer oder Produktnummer enthält. Sie möchten diese Dokumente anhand dieses Wertes umbenennen, um sie später wiederzufinden. Die manuelle Bearbeitung ist nicht praktikabel.

Die Lösung: A Machen Szenario mit drei Modulen: herunterladen die PDF-Datei aus Dropbox → lesen der Barcode mit PDF4me liest Barcodes aus PDFs → hochladen Dieselbe Datei, nur mit dem Barcode-Text als neuem Namen. Kein Code. Gleicher Inhalt, neuer Dateiname.

Vor: barcode.pdf in einem Ordner → Nach: PDF4me Barcode Sample.pdf (oder was auch immer auf Ihrem Barcode steht) in Ihrem Ausgabeverzeichnis, einfach zu durchsuchen und zu organisieren.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Alle unten aufgeführten Pfade, Dateinamen und Ausgaben entsprechen einem realen Make-Lauf, sodass Sie die Schritte problemlos nachvollziehen können.