Sie haben Word- oder Excel-Dokumente, die Sie archivieren möchten? Power Automate wandelt sie in konforme PDFs um. In fünf Schritten ist alles erledigt!
Berichte, Verträge und Angebote werden häufig als Word-Dateien in Dropbox, SharePoint oder OneDrive gespeichert. Wenn Sie diese für Compliance-Zwecke, Audits oder die langfristige Archivierung benötigen, ist eine einfache Speicherung erforderlich. .docx ist nicht genug. PDF/A ISO 19005 ist der Standard für digitale Archivierung: eingebettete Schriften, keine externen Links, jahrzehntelange Lesbarkeit. Eine direkte Konvertierung von Word zu PDF/A ist nicht möglich; Sie müssen die Datei zunächst in PDF konvertieren. Erstellen Sie in Power Automate einen Workflow: Word- (oder Excel-, PowerPoint-)Datei aus dem Cloud-Speicher abrufen, in PDF konvertieren, komprimieren, anschließend in PDF/A umwandeln und die Archivdatei speichern. Fünf Schritte. Ein Workflow. Kein manueller Export.