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PDF4me Create Swiss QR-bill ist ein Make Modul, das Zahlungsdetails in ein Schweizer QR-Rechnungsbild umwandelt. Es greift auf eine Airtable Datenbank zu, liest Gläubiger, Schuldner und QR-IBAN aus einem Datensatz, fügt den fertigen Beleg als Anhang demselben Datensatz hinzu und sendet ihn per E-Mail an den Schuldner.

Fragt man Airtable, ob es eine Rechnung erstellen kann, lautet die ehrliche Antwort: Nein, keine zahlbare. Zwar werden Gläubiger, Schuldner, Betrag und QR-IBAN korrekt gespeichert, doch eine Schweizer QR-Rechnung ist spezifiziert: ein festgelegtes Layout, eine Trennlinie, ein Verweis im richtigen Format und ein QR-Code, den eine Banking-App akzeptiert. Üblicherweise wird empfohlen, Airtable zu verlassen, das Online-Portal der Bank zu öffnen und die Zeile neu einzugeben. Dieses Vorgehen bewirkt jedoch das Gegenteil: Die Daten verlassen die Datenbank nicht.

PDF4me Create a ZUGFeRD invoice ist ein Make Modul, das strukturierte Rechnungsdaten in eine hybride PDF/A-3-E-Rechnung umwandelt. Es greift auf eine Airtable Datenbank zu, liest eine Zeile ein, konvertiert sie in EN 16931 XML, gibt eine lesbare und maschinenlesbare Datei zurück und fügt diese dem Datensatz wieder hinzu.

Sucht man nach Software für elektronische Rechnungen, erhält man einen Anbietervergleich: Plattformen, Suiten, Preise pro Dokument. Sucht man hingegen nach der Rechnungsstellungsfunktion Airtable, findet man lange Diskussionen, die dies verneinen. Zwischen diesen beiden Ergebnissen steht ein Team, das bereits mit Airtable arbeitet, nun die Anweisung erhalten hat, maschinenlesbare Rechnungen zu erstellen, und seine Prozesse nicht auf eine andere Rechnungsplattform umstellen möchte, nur um eine Formatvorgabe zu erfüllen. Dieses Szenario ist genau das Richtige für sie.