Ein Post getaggt mit "email automation"

E-Mail-Text und alle Anhänge in eine einzige PDF-Datei umwandeln – mit Power Automate: Ein 7-stufiger Workflow mit Outlook und PDF4me

12. Juni 2026 · 26 Minuten Lesezeit

SEO and Content Writer

Der schmerzhafte Teil von E-Mail-gesteuerten Arbeitsabläufen ist nicht die E-Mail selbst, sondern die alles, was dazugehörtDer Nachrichtentext enthält den Kontext (Wer hat die Nachricht gesendet, warum, was zu tun ist), die Anhänge die Dokumente (Rechnung, Formular, unterschriebener Vertrag). Werden diese separat gespeichert, benötigt man später drei Klicks, um die Nachricht wiederherzustellen. Diese Anleitung zeigt genau dieses Muster. Power Automate mit PDF4me Konvertierung zu PDF, PDF4me Mehrere PDF-Dateien zusammenführen, Ausblick, Dropboxund eine einzelne „Auf jedes Element anwenden“-Schleife. Sieben Flow-Aktionen. Eine eingehende E-Mail trifft ein. Eine konsolidierte PDF-Datei wird versendet, zuerst der Text, dann die Anhänge einzeln, mit Zeitstempel versehen und automatisch im Archivordner abgelegt.

Der Fluss im Überblick

1. When a new email arrives (V3)

Outlook trigger on To [email protected]. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.

2. Initialize variable

Name email, Type Array. Buffer for every PDF binary the flow produces.

3. Convert to PDF Body

PDF4me action. Content triggerOutputs body/body (the HTML body), File Name email-body.html. Returns the body as PDF.

4. Append to array (email body)

Push base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. This is page 1 of the final document.

5. Apply to each attachment

Loop triggerOutputs body/attachments. Convert each to PDF, then Append to array with base64ToBinary.

6. Merge multiple PDFs

PDF4me action. Body/docContent the email array, Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.

7. Create file

Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).