Personalisierte Einladungen erstellen und in Power Automate zu einer PDF-Datei zusammenführen: Ein 7-stufiger Dropbox-Workflow
· 24 Minuten Lesezeit
Das Schmerzhafte an Massenmailings ist nicht das Schreiben des Briefes, sondern das die personalisierten Exemplare zusammennähen So erhalten die Abteilungen Finanzen, Personal oder Betrieb eine einzige übersichtliche PDF-Datei anstelle von fünfzig Anhängen. Diese Anleitung zeigt genau, wie das geht. Power Automate mit PDF4me Dokumente generieren (Mehrere), Mehrere PDF-Dateien zusammenführen, Dropboxund eine einzelne „Auf jedes Element anwenden“-Schleife. Sieben Flow-Aktionen. Eine DOCX-Vorlage. Ein JSON-Array mit Empfängern. Am Ende entsteht eine zusammengefasste PDF-Datei mit einer Seite pro Empfänger, die benannt und automatisch wieder in Dropbox hochgeladen wird.
Der Fluss im Überblick
1. Manual trigger
Manually trigger a flow. Swap in any business trigger later (HTTP, SharePoint, schedule).
2. Get file content (path)
Dropbox path /blog data/merge blog template/template.docx, Infer Content Type Yes.
3. Generate Documents (Multiple)
PDF4me action. Template DOCX plus JSON array of recipients. Output Type PDF. Returns body/outputDocuments.
4. Initialize variable
Name mergefiles, Type Array. Buffer for the per-recipient PDF binaries.
5. Apply to each
Loop body/outputDocuments. Inside, Append to array variable with base64ToBinary on streamFile.
6. Merge multiple PDFs
PDF4me action. Body/docContent mergefiles, Output File Name Test.pdf. One combined PDF out.
7. Create file
Dropbox /blog data/merge blog template/output, File Name Merged_files.pdf.