Verschiedene PDFs in einem Ordner? Automatische Klassifizierung in Zapier und Weiterleitung nach Typ mit PDF4me Zap!
Sie erhalten eine Mischung aus PDFs, Rechnungen, Verträgen und Quittungen und benötigen eine Sortierung nach Typ, damit der richtige Workflow jedes Dokument verarbeiten kann. Eine manuelle Sortierung ist nicht skalierbar.
Die Lösung: Definiere deine Klassifizierungsregeln auf dev.pdf4me.com (unter Verwendung von regulärer Ausdruck oder JavaScript Ausdrücke), dann führen Sie dieselbe Klassifizierung durch. innerhalb von Zapier: wenn eine neue PDF-Datei in einem Ordner landet → PDF4me Dokument klassifizieren → Verwenden Sie die zurückgegebenen Klassenname Zum Weiterleiten oder Organisieren. Die Klassifizierung erfolgt in Ihrem PDF4me-Konto; Zapier sendet lediglich die Datei und erhält die Klasse zurück.
ErsteRichten Sie Ihre Kurse ein auf dev.pdf4me.com (z.B. pdf4me_invoice mit einem regulären Ausdruck wie invoice(.*)). Dann, baue den Zap in ZapierNeue Datei im Ordner → Dokument klassifizieren. Alle Schritte und Screenshots wurden anhand der Benutzeroberflächen von PDF4me und Zapier überprüft.