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Schweizer QR-Rechnung aus einer SharePoint-Liste: Generieren und versenden Sie jede QR-Rechnung per E-Mail in Power Automate mit PDF4me

· 26 Minuten Lesezeit
SEO and Content Writer

PDF4me Create SwissQR Bill ist eine Power Automate-Aktion, die Zahlungsdetails in einen QR-Code gemäß den Swiss Payment Standards umwandelt. Die Aktion verknüpft eine SharePoint-Liste, generiert für jede eingehende Anfrage einen QR-Code, speichert das Bild in einer Dokumentbibliothek, verlinkt es mit der entsprechenden Zeile und sendet es per E-Mail an den Schuldner.

Sucht man nach einer Schweizer QR-Rechnung, findet man zwei Arten von Antworten. Die eine erklärt den Standard: Was die Quittung und der Zahlungsteil enthalten müssen, welche Referenzformate existieren und warum der QR-Code 2022 die alten Zahlungsbelege ersetzt hat. Die andere ist eine Codebibliothek in PHP, JavaScript oder Python für Entwickler von Rechnungssoftware. Dazwischen steht das Unternehmen, das einfach nur einen QR-Code versenden muss. Die Zahlungsdetails sind bereits in einer Liste gespeichert, die regelmäßig aktualisiert wird. Was fehlt, ist der Schritt, in dem der Beleg erstellt, gespeichert und versendet wird. Genau dieser Prozess lässt sich in fünf Schritten und ohne Code realisieren.

Der Fluss im Überblick
1. When an item is created
SharePoint-Trigger für die Liste Swiss QR Requests. Eine Zeile entspricht einem QR-Code.
2. Barcode - Create SwissQR Bill
PDF4me Barcode. Output Format Type PNG, QRR Referenz, Schuldner und Betrag aus der Zeile.
3. Create file
Speichert den Beleg in der QR Bills Rechnungsbibliothek, benannt nach der Rechnungsnummer.
4. Update item
Status Stempel Generated und der OutputLink befinden sich wieder in derselben Zeile.
5. Send an email (V2)
Sendet den Beleg als PNG-Datei an die in der Zeile angegebene Adresse.