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Sie erhalten PDFs mit Schweizer QR-Codes, Zahlungsbelege, Rechnungen und Quittungen und benötigen diese übersichtlich organisiert, damit Sie finden sie nach Gläubigernamen, IBAN, Referenz oder Betrag, übereinstimmen sie zu Zahlungen, versöhnen Konten oder Treffen Prüfung und Archivierungsanforderungen. Manuelles Umbenennen ist nicht skalierbar.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein.

Power Automate kann man verwenden Dropbox, Google Drive, oder SharePoint als Dateiquelle. Die PDF4me Lesen Sie den SwissQR-Code Die Aktion extrahiert die Daten aus dem QR-Code (Gläubiger, IBAN, Betrag, Währung, Referenz, Schuldner usw.), sodass Sie die Datei mit einem dynamischen Namen und ohne Code speichern können.

Dieser Leitfaden beschreibt die Automatisierter SharePoint-AblaufWenn eine Datei in einer Dokumentbibliothek erstellt oder geändert wird, wird der Workflow ausgeführt, extrahiert die Swiss QR-Daten und benennt die Datei um (z. B. creditor+IBAN das ist Test AG_CH0200700110003765824.pdfDas gleiche Muster funktioniert auch mit Dropbox- oder Drive-Triggern.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den SharePoint-Workflow.

Sie erhalten PDFs, Rechnungen und Zahlungsbelege, jeweils mit einem Schweizer QR-Code, der Informationen zu Zahler, Betrag und Referenznummer enthält. Sie möchten diese Dateien anhand dieser Daten umbenennen, um sie schnell finden und sortieren zu können. Eine manuelle Vorgehensweise ist nicht praktikabel.

Die Lösung: ein n8n-Workflow, der Downloads das PDF, verwendet Schweizer QR-Code lesen (PDF4me) um diese strukturierten Zahlungsdaten zu extrahieren, Fusionen es mit der Datei, und Uploads Benennen Sie die Datei neu, beispielsweise nach Gläubiger, Betrag, Referenz oder was auch immer Sie benötigen. Dieselbe Datei, ein aussagekräftigerer Dateiname, keine manuelle Umbenennung erforderlich.

Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Ablauf: Laden Sie die PDF-Datei herunter, lesen Sie den Schweizer QR-Code ein und fügen Sie die Datei anschließend mit einem Dateinamen hoch, der sich aus den für Sie relevanten Daten zusammensetzt, z. B. Name und Ort des Gläubigers, Betrag und Referenz oder Angaben zum Schuldner.

Sie erhalten PDFs, Versandetiketten, Inventarlisten und Rechnungen, jeweils mit einem Barcode oder QR-Code, der die benötigte Sendungsnummer, Seriennummer oder Produktnummer enthält. Sie möchten diese Dokumente anhand dieser Werte umbenennen, um sie später wiederzufinden. Das manuell zu erledigen? Das kostet Stunden.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein. Manuelles Umbenennen ist nicht skalierbar.

Die Lösung: ein n8n-Workflow, der Downloads das PDF, verwendet Barcode aus PDF lesen (PDF4me) zum Extrahieren des Werts aus dem Barcode oder QR-Code, Fusionen diesen Wert mit der Datei und Uploads Es hat einen neuen Namen. Gleicher Inhalt, neuer Dateiname, keine manuelle Umbenennung.

Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Ablauf: PDF herunterladen, Barcode-Wert auslesen, Datei zusammenführen und hochladen, wobei der Barcode als neuer Dateiname verwendet wird.

Sie erhalten PDFs, Rechnungen, Verträge, Bestellungen und Berichte und benötigen diese, um sie anhand der Rechnungsnummer, des Kundennamens, der Bestellnummer oder der Vertragsreferenz wiederzufinden. Das manuell zu erledigen? Das kostet Stunden.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Sie sind nicht allein. Manuelles Umbenennen ist nicht skalierbar.

Die Lösung: ein n8n-Workflow, der Downloads die Datei verwendet PDF4me Dokument analysieren um den Wert aus dem Inneren der PDF-Datei zu extrahieren Fusionen diesen Wert mit der Datei und Uploads Die Datei wird automatisch umbenannt. Gleicher Inhalt, neuer Dateiname. Kein Code erforderlich.

Diese Anleitung führt Sie durch drei Schritte: Erstellen Sie eine Parse-Vorlage im PDF4me-Dashboard, verknüpfen Sie Download → Dokument parsen in n8n und fügen Sie dann Merge und Upload hinzu, damit die Datei mit dem extrahierten Wert als Namen gespeichert wird.