Sie haben Schwierigkeiten, Rechnungsdaten in Zapier zu extrahieren und zuzuordnen? In 3 Schritten mit PDF4me AI!
Sie verwenden PDF4me in Zapier, um Daten aus PDF-Rechnungen zu extrahieren, aber die Zuordnung jedes einzelnen Feldes aus der PDF-Datei für Ihren nächsten Schritt kann sich als unübersichtlich erweisen. Welche Aktion sollten Sie ausführen? Wie extrahieren Sie Lieferantenname, Rechnungsnummer, Beträge und Datum aus der PDF-Datei und bringen sie in ein nutzbares Format?
Diese Anleitung zeigt einen einfachen, wiederholbaren Ablauf: Wenn eine neue Rechnungs-PDF-Datei in einem Dropbox-Ordner landet, PDF4me AI – Rechnungs-Parser Es werden strukturierte Felder extrahiert (Rechnungsnummer, Lieferantenname, Lieferantenadresse, Filialnummer, Lieferdatum, Zwischensumme, Gesamtsumme usw.). Anschließend eine Textdatei hochladen in denselben Ordner mit den extrahierten Daten als Dateiinhalt und die Rechnungsnummer als DateinameSie erhalten also sowohl das Original-PDF als auch eine kleine Version. .txt Datei (z.B. Pdf4me-202503-25041.txt) enthält die analysierten Daten, bereit für nachgelagerte Zaps, Tabellenkalkulationen oder ERP-Systeme.
Alle unten aufgeführten Schritte, Feldnamen, Ordnerpfade und Zuordnungen wurden anhand von Screenshots von Zapier und Dropbox überprüft. Nutzen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.