Formular ausfüllen, Unterschrift hinzufügen. Power Automate erledigt beides: Ganz ohne Programmierung!

Sie haben ein ausfüllbares PDF-Formular, Daten im JSON-Format und ein Bild Ihrer Unterschrift. Manuelle Vorgehensweise: Felder ausfüllen, Unterschrift einfügen, speichern. Power Automate plus PDF4me automatisiert den Vorgang: Vorlage, JSON-Datei und Signatur aus Dropbox oder SharePoint abrufen; ausführen Füllen Sie ein PDF-Formular aus Und PDF unterschreibenAnschließend das signierte Dokument speichern. Kein Code erforderlich. Ideal für Verträge, Vereinbarungen und Formulare, die in einem Arbeitsgang ausgefüllt und unterschrieben werden müssen.

Warum-basierte Fragen und Antworten​

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Was Sie erhalten​

Eingang: Ein ausfüllbares PDF-Formular, eine JSON-Datei (oder -Zeichenkette) mit Feldwerten und eine Bilddatei der Signatur. Ausgabe: Eine PDF-Datei, in der alle Felder ausgefüllt und das Signaturbild platziert ist (z. B. auf der letzten Seite), die zum Speichern oder Versenden per E-Mail bereit ist.

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Was Sie benötigen​

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Der Flow auf einen Blick​

1. Einen Ablauf manuell auslösen (oder Wenn eine Datei erstellt wird (für die Automatisierung).
2. Vorlagendatei abrufen: Leeres, ausfüllbares PDF-Formular.
3. JSON-Datendatei abrufen: Daten zum Ausfüllen der Formularfelder.
4. Signaturbild abrufen: Bilddatei (z. B. PNG), die in die PDF-Datei eingefügt werden soll.
5. PDF4me: PDF-Formular ausfüllen: Vorlage + JSON → ausgefülltes PDF.
6. PDF4me: PDF signieren: Ausgefülltes PDF + Signaturbild → signiertes PDF.
7. Datei erstellenSpeichern Sie die signierte PDF-Datei in Ihrem Ordner.

Vollständige Ablaufübersicht​

Sieben Schritte: Auslöser, drei Aktionen zum Abrufen von Dateien (Vorlage, JSON, Signaturbild), Ausfüllen eines PDF-Formulars, Signieren des PDFs, Erstellen einer Datei. Das ausgefüllte PDF aus Schritt 5 wird in „PDF signieren“ übernommen; das signierte PDF aus Schritt 6 wird in „Datei erstellen“ übernommen.

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Schritt 1: Die Vorlagendatei herunterladen​

Bisheriger Ablauf: Trigger und Vorlagendatei abrufen.

1. Hinzufügen Einen Ablauf manuell auslösen (oder Wenn eine Datei erstellt wird in Dropbox/SharePoint).
2. Hinzufügen Dropbox (oder SharePoint) → Dateiinhalt über den Pfad abrufenBenennen Sie es „Vorlagendatei abrufen“.
3. Dateipfadz.B. /blog data/sign and fill pdf/sample_fill_form.pdfDie
4. Führe die Aktion aus. Dateiinhalt wird als Vorlage in „PDF-Formular ausfüllen“ verwendet.

Vorlagendatei abrufen​

Vorlagendatei abrufen: Pfad zu Ihrer ausfüllbaren PDF-Datei. Der Inhalt der Ausgabedatei wird an „PDF-Formular ausfüllen“ übergeben.

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Schritt 2: Die JSON-Datendatei abrufen​

Bisheriger Ablauf: Vorlagendatei abrufen → JSON-Datendatei abrufen.

1. Hinzufügen Dropbox (oder SharePoint) → Dateiinhalt über den Pfad abrufenNennen Sie es „JSON-Datendatei abrufen“.
2. Dateipfadz.B. /blog data/sign and fill pdf/sample_fill_form_data.jsonDie
3. Die Aktion ausführen. Diesen Inhalt zuordnen als Formulardaten in „PDF-Formular ausfüllen“. Wenn der Connector Base64 zurückgibt, verwenden Sie base64ToString(...) um JSON-Text zu erhalten.

JSON-Datendatei abrufen​

JSON-Datendatei abrufen: Pfad zur JSON-Datei. Die Schlüssel müssen mit den Feldnamen des PDF-Formulars übereinstimmen. Der Inhalt wird als Formulardaten an „PDF-Formular ausfüllen“ übergeben.

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Schritt 3: Das Signaturbild besorgen​

Bisheriger Ablauf: Vorlagendatei abrufen → JSON-Datendatei abrufen → Signaturbild abrufen.

1. Hinzufügen Dropbox (oder SharePoint) → Dateiinhalt über den Pfad abrufenNennen Sie es „Signaturbild abrufen“.
2. Dateipfadz.B. /blog data/sign and fill pdf/signature.png. Verwenden Sie PNG oder JPG.
3. Führe die Aktion aus. Dateiinhalt wird an Sign PDF weitergeleitet als SchildbildDie

Signaturbild abrufen​

Signaturbild abrufen: Pfad zu Ihrem Signaturbild. Die Ausgabe wird als Signaturbild an Sign PDF übergeben.

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Schritt 4: Füllen Sie das PDF-Formular aus​

Bisheriger Ablauf: Dateien abrufen → PDF-Formular ausfüllen.

1. Hinzufügen PDF4me → Füllen Sie ein PDF-Formular ausDie
2. Vorlagendateidaten: Dateiinhalt aus „Vorlagendatei abrufen“.
3. Vorlagendateinamez.B. Beispiel-Ausfüllformular.pdfDie
4. Formulardaten (Datenzeichenfolge): JSON aus der JSON-Datendatei abrufen (Ausdruck verwenden, wenn der Inhalt Base64 ist).
5. PDF-Vorlage bearbeitbar halten: NEIN für ein flaches PDF.
6. Führe die Aktion aus. Ausgabedokumente → erstes Element → Dateiinhalt = ausgefülltes PDF. Dieses an „PDF signieren“ weitergeben.

Füllen Sie ein PDF-Formular aus​

Füllen Sie ein PDF-Formular aus: Vorlage aus Schritt 1, Formulardaten aus Schritt 2. Die Ausgabedokumente enthalten das ausgefüllte PDF für den nächsten Schritt.

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Schritt 5: PDF unterschreiben​

Bisheriger Ablauf: Dateien abrufen → PDF-Formular ausfüllen → PDF unterschreiben.

1. Hinzufügen PDF4me → PDF unterschreibenDie
2. Dateiinhalt: Dateiinhalt vom ersten Ausgabedokumente Punkt der PDF-Formular-Ausfüllung (z.B. body('Fill_a_PDF_Form')?['OutputDocuments']?[0]?['FileContent']).
3. Dateinamez.B. ausgefülltes_Formular.pdf (muss die Endung .pdf enthalten).
4. Schildbild: Dateiinhalt von Get Signature Image.
5. Seitenz.B. zuletzt (oder 1, alle).
6. Horizontale Ausrichtung / Vertikale Ausrichtungz.B. Rechts / UntenDie
7. Bildbreite / Bildhöhe (mm): z.B. 50 / 20Die
8. Horizontaler Rand / Vertikaler Rand (mm): z.B. 10 / 10Die
9. Transparenzz.B. 100 (undurchsichtig).
10. Führe die Aktion aus. Dateiinhalt Und Dateiname = signiertes PDF zum Erstellen einer Datei.

PDF unterschreiben​

PDF signieren: Ausgefülltes PDF aus Schritt 4, Unterschriftenbild aus Schritt 3. Seite, Ausrichtung, Größe und Ränder festlegen. Ausgabe ist das signierte PDF.

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Schritt 6: Datei erstellen (Signiertes PDF speichern)​

Bisheriger Ablauf: Dateien abrufen → PDF-Formular ausfüllen → PDF signieren → Datei erstellen.

1. Hinzufügen Dropbox (oder SharePoint) → Datei erstellenDie
2. Ordnerpfadz.B. /Blogdaten/PDF signieren und ausfüllen/AusgabeDie
3. Dateinamez.B. Sign_Fill_PA.pdfDie
4. Dateiinhalt: Dateiinhalt aus der Aktion „PDF signieren“.
5. Führen Sie den Workflow aus. Das ausgefüllte und signierte PDF wird gespeichert.

Datei erstellen​

Datei erstellen: Speichern Sie die signierte PDF-Datei von Sign PDF in Ihrem Ausgabeverzeichnis.

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Input und Output: Was hineingeht, was herauskommt​

Eingabe: PDF-Formular und JSON​

Leeres, ausfüllbares Formular: Vorlage zum Ausfüllen eines PDF-Formulars. Die Feldnamen müssen mit den JSON-Schlüsseln übereinstimmen.

JSON-Daten: Schlüssel entsprechen Formularfeldern. Die JSON-Datendatei stellt diese bereit, um ein PDF-Formular auszufüllen.

Ergebnis: Ausgefülltes und unterschriebenes PDF​

Ausgefülltes und signiertes PDF: Felder aus JSON-Daten befüllt und Signaturbild eingefügt (z. B. letzte Seite, unten rechts). Gespeichert über „Datei erstellen“.

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Anwendungsfälle: Wann man PDFs in Power Automate signiert und ausfüllt​

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Kurzübersicht: Wichtige Einstellungen​

Für weitere Informationen: Füllen Sie ein PDF-Formular aus, PDF unterschreibenPower Automate.

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Fehlerbehebung​

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Wie geht es weiter?​

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