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Sie haben JSON-Daten und ein ausfüllbares PDF? Füllen Sie Ihre Formulare in Make aus. Keine Programmierung erforderlich!

· 15 Minuten Lesezeit
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Sie verfügen über ein ausfüllbares PDF-Formular, Rechnungen, Verträge, Zertifikate und Daten im JSON-Format. Das manuelle Kopieren jedes einzelnen Wertes ist mühsam und fehleranfällig. Machen plus PDF4me automatisiert es: Laden Sie das leere Formular und die JSON-Datei von Dropbox herunter, führen Sie es aus Füllen Sie ein PDF-Formular aus Mit JSON-Eingabe und anschließendem Hochladen des ausgefüllten PDFs. Kein Code, keine Server erforderlich. Speicher verbinden, Datei und Daten zuordnen und ein automatisch ausgefülltes Formular erhalten.

Kurzgesagt: Dropbox, Datei herunterladen (leeres PDF-Formular, z. B. /Blogdaten/PDF ausfüllen/Beispiel_Ausfüllformular.pdf) → Dropbox, Datei herunterladen (JSON-Daten, z.B. /Blogdaten/PDF ausfüllen/Sample_fill_form_data.json) → PDF4me, PDF-Formular ausfüllen (Eingabetyp: JSON, Dokument aus Schritt 1 und Daten aus Schritt 3 zuordnen) → Dropbox, Datei hochladenAusgabe: Ausgefülltes PDF, bereit zum Speichern oder Versenden.

Warum-basierte Fragen und Antworten​

Warum sollte man JSON zum Ausfüllen von PDF-Formularen verwenden? JSON-Schlüssel werden direkt Formularfeldnamen wie Kundenname, E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer usw. zugeordnet. Ihre Daten befinden sich in Datenbanken, APIs oder Tabellenkalkulationen; JSON ist die gemeinsame Schnittstelle. Eine Struktur, viele Formulare: Verwenden Sie dieselbe Vorlage mit unterschiedlichen JSON-Daten für die Massenautomatisierung.

Warum zwei Download-Module? Eine Funktion lädt das leere PDF-Formular (Vorlage), die andere die JSON-Daten. Beide Ausgaben werden an PDF4me übergeben: die Datei aus dem ersten Download und die JSON-Eingabedaten aus dem zweiten. Dadurch bleiben Vorlage und Daten getrennt, was eine flexible Automatisierung ermöglicht.

Warum PDF4me? PDF-Formular ausfüllen? Das Modul unterstützt JSON-Eingaben direkt, ohne feldweise Zuordnung. Sie liefern das PDF und das JSON; PDF4me ordnet die Schlüssel den Formularfeldern zu und gibt ein ausgefülltes PDF zurück. Es ist mit Dropbox, Google Drive und Make kompatibel.

Was Sie erhalten​

Eingang: Ein ausfüllbares PDF-Formular und eine JSON-Datei (oder JSON-Zeichenkette) mit übereinstimmenden Feldnamen. Ausgabe: Ein vollständig ausgefülltes PDF-Dokument, in dem alle Felder ausgefüllt sind und das zum Hochladen, Versenden per E-Mail oder zum Weiterleiten an das nächste Modul bereit ist.

Was Sie benötigen​

Das Szenario auf einen Blick​

  1. Dropbox: Datei herunterladen (1): Ruft das leere, ausfüllbare PDF-Formular ab.
  2. Dropbox: Datei herunterladen (3): Ruft die JSON-Daten ab, um das Formular zu füllen.
  3. PDF4me: PDF-Formular ausfüllen (5): Kombiniert Formular + JSON. Datei aus Schritt 1, Eingabedaten-JSON aus Schritt 3, Eingabetyp: JSON.
  4. Dropbox: Datei hochladen (4): Speichert die ausgefüllte PDF-Datei in einem Ausgabeverzeichnis.

Vollständige Szenarioübersicht​

Szenario erstellen: Dropbox-Datei herunterladen (PDF) → Dropbox-Datei herunterladen (JSON) → PDF4me-PDF-Formular ausfüllen → Dropbox-Datei hochladen

Vier Module nacheinander: zwei Downloads (PDF-Formular und JSON), PDF4me „PDF-Formular ausfüllen“ und Upload. Jedes Modul wird nach der Konfiguration mit einem grünen Häkchen angezeigt. Das PDF aus Download 1 und die JSON-Daten aus Download 3 werden an PDF4me übergeben.

Schritt 1: Laden Sie das leere PDF-Formular herunter​

Bisheriges Szenario: Nur beim ersten Download.

  1. Hinzufügen Dropbox → Datei herunterladenDie
  2. VerbindungWählen Sie Ihre Dropbox-Verbindung aus.
  3. Art der Dateiauswahl: Wählen Sie eine Datei aus (oder verwenden Sie Map für dynamische Pfade).
  4. Datei: Geben Sie den Pfad zu Ihrem ausfüllbaren PDF-Formular ein, z.B. /Blogdaten/PDF ausfüllen/Beispiel_Ausfüllformular.pdfDie
  5. Führen Sie das Modul aus, um zu bestätigen, dass die Datei abgerufen wurde. Die Ausgabe (Daten oder Dokument) wird als Formularvorlage an PDF4me übergeben.

Dropbox: Datei herunterladen: PDF-Formular​

Dropbox-Datei herunterladen: Dateipfad /Blogdaten/PDF ausfüllen/Sample_fill_form.pdf

Modul zum Herunterladen des leeren PDF-Formulars: Dateipfad auf Sample_fill_form.pdf setzen. Die Ausgabe (Datei oder Daten) wird als Formularvorlage an PDF4me übergeben. Verwenden Sie „Map“, um den Pfad für die Automatisierung aus einem Trigger abzurufen.

Schritt 2: JSON-Daten herunterladen​

Bisheriges Szenario: PDF herunterladen → JSON herunterladen.

  1. Füge eine zweite hinzu Dropbox → Datei herunterladen Modul.
  2. VerbindungDieselbe Dropbox-Verbindung.
  3. Art der Dateiauswahl: Wählen Sie eine Datei ausDie
  4. DateiGeben Sie den Pfad zu Ihrer JSON-Datei ein, z.B. /Blogdaten/PDF ausfüllen/Sample_fill_form_data.jsonDie
  5. Führen Sie das Modul aus. Die Ausgabe Daten Der Textinhalt wird als Eingabedaten-JSON an PDF4me übergeben. Stellen Sie sicher, dass die JSON-Schlüssel mit den Formularfeldnamen in Ihrem PDF übereinstimmen (z. B. Kundenname, E-Mail, Rechnungsnummer).

Dropbox: Datei herunterladen: JSON-Daten​

Dropbox-Datei herunterladen: Dateipfad /Blog Data/Fill a PDF/Sample_fill_form_data.json

Modul zum Herunterladen der JSON-Daten: Dateipfad auf Sample_fill_form_data.json setzen. Die Datenausgabe (Rohdaten) wird dem Eingabedaten-JSON-Feld von PDF4me zugeordnet. Die JSON-Schlüssel müssen mit den Feldnamen des PDF-Formulars übereinstimmen.

Schritt 3: Füllen Sie das PDF-Formular mit JSON aus​

Bisheriges Szenario: PDF herunterladen → JSON herunterladen → PDF-Formular ausfüllen.

  1. Hinzufügen PDF4me → Füllen Sie ein PDF-Formular ausDie
  2. Datei: Ordnen Sie die Ausgabe von Dropbox: Datei herunterladen (das erste Modul, das PDF-Formular). Wählen Sie die Datei-/Binärausgabe (z. B. Dropbox, Datei herunterladen → Datei oder Daten).
  3. Eingabetyp auswählen: JSONDie
  4. Eingabedaten JSON: Karte der Daten Ausgabe des zweiten Dropbox: Datei herunterladen Modul (der JSON-Inhalt). Im Screenshot wird dies wie folgt angezeigt: 3. DatenDie
  5. PDF bearbeitbar lassen: NEIN wenn Sie eine flache, nicht bearbeitbare PDF-Datei wünschen; Ja wenn die Formularfelder interaktiv bleiben sollen.
  6. Führen Sie das Modul zum Testen aus. PDF4me gibt Folgendes zurück: Dokumentieren (das ausgefüllte PDF).

PDF4me: PDF-Formular ausfüllen: Datei, JSON und Optionen​

PDF4me: PDF-Formular ausfüllen: Datei aus Dropbox herunterladen, Eingabetyp: JSON, Eingabedaten: JSON 3.0, PDF bearbeitbar lassen: Nein

Füllen Sie ein PDF-Formular aus: Datei aus Dropbox herunterladen (leeres Formular), Eingabetyp JSON, Eingabedaten JSON aus dem zweiten Download (3. Daten). PDF-Bearbeitbarkeit deaktivieren für eine vereinfachte Ausgabe. Das Ausgabedokument wird an das Upload-Modul übergeben.

Schritt 4: Laden Sie das ausgefüllte PDF hoch.​

Bisheriges Szenario: PDF herunterladen → JSON herunterladen → PDF-Formular ausfüllen → Hochladen.

  1. Hinzufügen Dropbox → Datei hochladenDie
  2. VerbindungDieselbe Dropbox-Verbindung.
  3. Ordner: Geben Sie den Ausgabepfad ein, z.B. /Blogdaten/PDF ausfüllen/Ausgabe/Die
  4. Datei: Ordnen Sie die Ausgabe von PDF4me: PDF-Formular ausfüllen. Wählen 5. Dokument (das ausgefüllte PDF).
  5. Dateinamez.B. Fill_Pdf_Make.pdfoder eine Karte aus der PDF4me-Ausgabe erstellen.
  6. Eine vorhandene Datei überschreiben: NEIN umbenennen, falls die Datei bereits existiert; Ja zum Überschreiben.
  7. Führen Sie das Szenario aus. Das ausgefüllte PDF wird im Ausgabeverzeichnis gespeichert.

Dropbox: Datei hochladen: PDF ausgeben​

Dropbox-Datei hochladen: Ordner /Blogdaten/PDF ausfüllen/Ausgabe/, Datei 5. Dokument, Dateiname Fill_Pdf_Make.pdf

Upload-Modul: Ordner auf /Blog Data/Fill a PDF/Output/ gesetzt, Datei dem PDF4me-Dokument (5. Dokument) zugeordnet, Dateiname Fill_Pdf_Make.pdf. Das ausgefüllte PDF wird in Dropbox gespeichert.

Input und Output: Was hineingeht, was herauskommt​

Hier ist das JSON-Format, das leere Formular und das ausgefüllte Ergebnis.

Beispiel für eine JSON-Eingabe​

Beispielhafte JSON-Daten zum Ausfüllen eines PDF-Formulars: Kundenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Adresse, Betrag

Beispielhafte JSON-Eingabe: Die Schlüssel (customerName, email, phone, invoiceNumber, invoiceDate, address, amount) entsprechen den Namen der ausfüllbaren Formularfelder. Das Download-Modul lädt diese Datei herunter; Input Data JSON übergibt sie an PDF4me.

Leeres, ausfüllbares Formular (Eingabe)​

Beispielrechnungsformular (ausfüllbar): Leeres Formular mit Feldern für Kundenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Adresse und Betrag

Leeres, ausfüllbares Rechnungsformular: Die Felder entsprechen den JSON-Schlüsseln. PDF4me füllt jedes Feld mit dem jeweiligen JSON-Wert. Verwenden Sie ein PDF mit übereinstimmenden Feldnamen für die korrekte Zuordnung.

Ausgefülltes Formular (Ausgabe)​

Demo-Rechnungsformular ausgefüllt von John Doe, john.doe@email.com, INV-2026-001, 221B Baker Street, 1250 USD

Ausgefülltes Rechnungsformular: Alle Felder wurden aus JSON befüllt (John Doe, [email protected], +1 555 123 456, INV-2026-001, 2026-03-09, 221B Baker Street, London, 1250 USD). Die Ausgabe wird in Dropbox gespeichert oder an die nächste Szenarioaktion übergeben.

Anwendungsfälle: Wann man PDF-Formulare mit JSON in Make ausfüllt​

Rechnungen und Angebote: Daten aus Airtable, Google Sheets oder einer Datenbank abrufen und als JSON ausgeben. Rechnungsvorlage und JSON herunterladen, Formular ausfüllen und PDF automatisch hochladen oder per E-Mail versenden.

Verträge und Vereinbarungen: CRM- oder Formulareingaben generieren JSON-Daten. Diese werden einer Vertragsvorlage zugeordnet und für jeden Kunden unterschriftsfertige PDFs erstellt.

Zertifikate und Abzeichen: Veranstaltungs- oder Schulungsdaten im JSON-Format. Zertifikatsformulare in großen Mengen ausfüllen und in die Cloud hochladen oder per E-Mail versenden.

Kurzübersicht: Wichtige Einstellungen​

ModulEinstellungBeispiel
1. Datei herunterladenDatei/Blogdaten/PDF ausfüllen/Beispiel_Ausfüllformular.pdf
3. Eine Datei herunterladenDatei/Blogdaten/PDF ausfüllen/Sample_fill_form_data.json
5. Füllen Sie ein PDF-Formular aus.DateiAus dem Download (PDF-Format)
5. Füllen Sie ein PDF-Formular aus.Eingabedaten JSON3. Daten (aus dem JSON-Download)
4. Datei hochladenDatei / Daten5. Dokument aus dem Formular „PDF ausfüllen“

Die vollständigen Parameterdetails finden Sie unter Füllen Sie ein PDF-Formular aus, erstellen SieDie

Fehlerbehebung​

Formularfelder nicht ausgefüllt oder falsche Werte

Stellen Sie sicher, dass JSON-Schlüssel genau Vergleichen Sie die Feldnamen des PDF-Formulars (Groß-/Kleinschreibung beachten!). Öffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat oder einem ähnlichen Programm, um die Feldnamen zu überprüfen. Benennen Sie die JSON-Schlüssel gegebenenfalls um.

Eingabedaten (JSON): Ungültig oder fehlend

Karte der Daten Die Ausgabe stammt vom JSON-Download-Modul, nicht der Dateipfad. Make übergibt den unformatierten Text/Puffer; PDF4me erwartet gültiges JSON.

Datei: Falsche oder leere PDF-Datei

Ordnen Sie die Ausgabe von der Erste Laden Sie die PDF-Datei herunter, nicht die JSON-Datei. Verwenden Sie je nach Konnektor „Datei“, „Daten“ oder „Dokument“.

401, 402 oder andere API-Fehler

PDF4me-Fehlerbehebung Beinhaltet 401 (API-Schlüssel), 402 (Credits) und mehr.

Wie geht es weiter?​

  • Ersetzen Sie die manuelle Dateiauswahl durch Auslöser (z.B. Wenn eine Datei erstellt wird in Dropbox), um neue JSON + Vorlagenpaare automatisch zu verarbeiten.
  • JSON aus Google Sheets oder Airtable generieren (z.B. Erstelle einen Iterator) mehrere Formulare in einem Durchgang auszufüllen.
  • Hinzufügen E-Mail oder Locker Nach dem Ausfüllen eines PDF-Formulars kann das ausgefüllte PDF gesendet oder eine Benachrichtigung veröffentlicht werden.
  • Gleicher Durchfluss in Zapier oder n8n für ähnliche PDF-Workflows, falls Sie diese Plattformen bevorzugen.

PDF4me auf Make

API-Schlüssel abrufen

Füllen Sie ein PDF-Formular aus (Dokumente erstellen)

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