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E-Mail-Text und alle Anhänge in eine einzige PDF-Datei umwandeln – mit Power Automate: Ein 7-stufiger Workflow mit Outlook und PDF4me

· 26 Minuten Lesezeit
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

Der schmerzhafte Teil von E-Mail-gesteuerten Arbeitsabläufen ist nicht die E-Mail selbst, sondern die alles, was dazugehörtDer Nachrichtentext enthält den Kontext (Wer hat die Nachricht gesendet, warum, was zu tun ist), die Anhänge die Dokumente (Rechnung, Formular, unterschriebener Vertrag). Werden diese separat gespeichert, benötigt man später drei Klicks, um die Nachricht wiederherzustellen. Diese Anleitung zeigt genau dieses Muster. Power Automate mit PDF4me Konvertierung zu PDF, PDF4me Mehrere PDF-Dateien zusammenführen, Ausblick, Dropboxund eine einzelne „Auf jedes Element anwenden“-Schleife. Sieben Flow-Aktionen. Eine eingehende E-Mail trifft ein. Eine konsolidierte PDF-Datei wird versendet, zuerst der Text, dann die Anhänge einzeln, mit Zeitstempel versehen und automatisch im Archivordner abgelegt.

Der Fluss im Überblick
1. When a new email arrives (V3)
Outlook trigger on To [email protected]. Include Attachments Yes, Only with Attachments Yes.
2. Initialize variable
Name email, Type Array. Buffer for every PDF binary the flow produces.
3. Convert to PDF Body
PDF4me action. Content triggerOutputs body/body (the HTML body), File Name email-body.html. Returns the body as PDF.
4. Append to array (email body)
Push base64ToBinary on the converted body PDF onto the email array. This is page 1 of the final document.
5. Apply to each attachment
Loop triggerOutputs body/attachments. Convert each to PDF, then Append to array with base64ToBinary.
6. Merge multiple PDFs
PDF4me action. Body/docContent the email array, Output File Name Email Attachment Merge Output.pdf.
7. Create file
Dropbox /blog data/merge blog template/output. File Name concat(merge-, formatDateTime(utcNow(), yyyyMMdd-HHmmss), .pdf).
Die Kurzfassung

Ein Ausblick Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3) Der Trigger wird ausgelöst, sobald eine Nachricht eintrifft bei [email protected]Eine Array-Variable namens E-Mail öffnet sich. PDF4me In PDF konvertieren Zuerst wird der HTML-Body in ein PDF umgewandelt, der konvertierte Body wird dann als Seite 1 in das Array eingefügt. Auf jedes Element anwenden durchläuft jeden Anhang (in diesem Durchlauf zwei DOCX-Dateien: 3Page.docx, Docx_2Pages.docxPDF4me wandelt jede Datei in eine PDF-Datei um und fügt sie der Reihe nach an. Mehrere PDF-Dateien zusammenführen Dropbox verarbeitet das gesamte Array und gibt eine zusammengefasste PDF-Datei aus. Datei erstellen schreibt es zurück als merge-20260611-103323.pdfEin mit einem Zeitstempel versehener Name, der keine Konflikte verursacht. Zuerst der Hauptteil, dann die Anhänge in der richtigen Reihenfolge: eine PDF-Datei, ein Ordner – bereit für die Revision.

Warum-basierte Fragen und Antworten​

Warum sollte der Textkörper zuerst in PDF konvertiert werden? Der Textkörper liefert den Kontext: Wer hat die Nachricht gesendet, warum, was ist zu tun? Ihr zukünftiges Ich, das die zusammengefasste PDF-Datei liest, möchte, dass Seite 1 die Ausgangslage darlegt, bevor die Anhänge folgen. Konvertierung triggerOutputs()?['body/body'] (den HTML-Body) zuerst in ein PDF einzufügen bedeutet, dass die Zusammenführungsaktion die Nachricht selbst als Hauptdokument erkennt und nicht als separaten Textauszug.

Warum eine Array-Variable sowohl für den Body als auch für die Anhänge? Die Zusammenführungsaktion benötigt eine einzelne, sortierte Sammlung. Initialisieren Sie diese einmalig, fügen Sie in Schritt 4 den Dokumentkörper hinzu und in Schritt 5 jeden konvertierten Anhang. Das Array entspricht dann exakt der gewünschten Dokumentreihenfolge. Zwei separate Arrays würden später eine Compose-Aktion erfordern, die diese zusammenführt – unnötiger Aufwand für dasselbe Ergebnis.

Warum base64ToBinary bei jedem Druckstoß? PDF4me Convert to PDF gibt seine Ausgabe als Base64-String zurück, der in einen Binärcode eingebettet ist. $contentOutlook-Anhänge werden als Base64-kodierte Dateien empfangen. contentBytesPDF4me benötigt zum Zusammenführen mehrerer PDF-Dateien Binärpuffer. base64ToBinary(...) Die Verbindung zwischen den beiden Datenquellen wird hergestellt, wobei lediglich auf unterschiedliche Eigenschaftsnamen verwiesen wird. Die Konvertierung wird übersprungen, und die Zusammenführungsaktion führt zu Fehlern mit der Meldung „Ungültiger Inhalt“.

Warum ein mit einem Zeitstempel versehener Ausgabename? Zwei E-Mails desselben Absenders innerhalb einer Stunde würden kollidieren, wenn der Dateiname konstant wäre. concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf') erzeugt Namen wie merge-20260611-103323.pdflexikografisch sortierbar, sekundengenau eindeutig und sofort als UTC-Zeitstempel lesbar.

Was Sie erhalten​

Eingang: Alle eingehenden E-Mails an die überwachte Adresse (hier, [email protected]) mit einem oder mehreren Anhängen. Diese Anleitung verwendet einen kurzen Nachrichtentext („Hallo, ich hoffe, es geht Ihnen gut…“) und zwei DOCX-Anhänge (3Page.docx, Docx_2Pages.docx). Ausgabe: Eine einzelne konsolidierte PDF-Datei wurde eingefügt in /blog data/merge blog template/output/, benannt merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdfSeite 1 ist der Hauptteil. Ab Seite 2 sind die einzelnen Anhänge in der Reihenfolge ihrer Auflistung in Aspose Words dargestellt.

Die eingehende E-Mail​

Die Gmail-E-Mail zeigt eine Nachricht an Test. Inhalt: Hallo, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Sie über den Fortschritt des aktuellen Projekts zu informieren. Einige zugehörige Dateien sind beigefügt. Mit freundlichen Grüßen, Test Dev. Zwei Anhänge werden als Word-Dokumentminiaturen angezeigt: 3Page.docx und Docx_2Pages.docx. Der Hinweis „Von Gmail gescannt“ ist sichtbar.

Der Ablauf überwacht den Outlook-Posteingang um [email protected]Sobald Gmail eine E-Mail weiterleitet oder diese Adresse die E-Mail direkt empfängt, wird der Auslöser betätigt.

Der Dropbox-Ausgabeordner nach zwei Durchläufen​

Die Dropbox-Ausgabeordnerliste enthält die Dateien merge-20260611-103323.pdf (165,43 KB) und merge-20260611-102949.pdf (171,37 KB), die jeweils nach dem UTC-Zeitstempel benannt sind, zu dem der Datenfluss ausgeführt wurde.

Seite 1 der zusammengeführten PDF-Datei​

Die Vorschau von merge-20260611-103323.pdf zeigt zwei Seiten nebeneinander. Die linke Seite enthält den konvertierten E-Mail-Text. Hallo, ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Sie über den Fortschritt des aktuellen Projekts zu informieren. Einige zugehörige Dateien sind ebenfalls beigefügt. Mit freundlichen Grüßen, Test Dev. Die rechte Seite ist die erste Seite von 3Page.docx mit der Bezeichnung „Seite 1“.

Seite 1 ist der konvertierte E-Mail-Text. Ab Seite 2 befindet sich der erste Anhang (3Page.docxDer zweite Anhang (Docx_2Pages.docxAnschließend folgt eine PDF-Datei, in der die vollständige Nachricht rekonstruiert ist.

Was Sie benötigen​

  • Power AutomateDie Power Automate öffnenJeder Tarif mit Premium-Konnektoren (PDF4me Connect ist ein Premium-Tarif).
  • PDF4me API-SchlüsselDie Holen Sie sich Ihren API-SchlüsselVerbinden Sie es beim ersten Hinzufügen einer PDF4me-Aktion.
  • Office 365 OutlookFür die Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3) auslösen und Anhang lesen contentBytesJede E-Mail-Adresse, gegen die sich der Connector authentifizieren kann, funktioniert.
  • Dropbox (oder SharePoint, OneDrive, Google Drive). Für die endgültige, konsolidierte PDF-Datei.
  • Eine E-Mail mit AnhängenDie Schritt-für-Schritt-Anleitung verwendet zwei DOCX-Beispiele. 3Page.docx Und Docx_2Pages.docxSenden Sie die Screenshots per E-Mail an die überwachte Adresse, um jeden Screenshot zu spiegeln.

Zuerst die Beispiele und die erwartete Ausgabe erfassen. Laden Sie beide DOCX-Dateien herunter, hängen Sie sie an eine kurze E-Mail an Ihre überwachte E-Mail-Adresse an und veröffentlichen Sie anschließend den Workflow. Beim ersten Durchlauf sollte Folgendes erzeugt werden: merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf das die verlinkte Probe exakt widerspiegelt (nur der Zeitstempel ist unterschiedlich).

Der Flow auf einen Blick​

  1. Outlook: Wenn eine neue E-Mail eingeht (V3) (auslösen).
  2. Variable initialisieren benannt email (Array).
  3. PDF4me: In PDF konvertieren (Textkörper)Liest den HTML-Body und gibt ein PDF zurück.
  4. An Array-Variable anhängen mit base64ToBinary auf dem umgebauten Aufbau.
  5. Auf jedes Element anwenden An triggerOutputs()?['body/attachments']:
    • PDF4me: In PDF konvertieren die Anlage.
    • An Array-Variable anhängen mit base64ToBinary auf der konvertierten PDF-Datei.
  6. PDF4me: Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführenEingabe: Array, Ausgabe: eine PDF-Datei.
  7. Dropbox: Datei erstellenDer Dateiname-Ausdruck versieht die Datei mit einem UTC-Zeitstempel.

Vollständige Ablaufübersicht​

Power Automate-Flow-Canvas mit sieben Aktionen (von oben nach unten): Bei Eingang einer neuen E-Mail (V3), Variable initialisieren, E-Mail-Text in PDF konvertieren, E-Mail-Text an Array-Variable anhängen, auf alle Elemente mit „In PDF konvertieren“ und „An Array-Variable anhängen“ anwenden, mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen, Datei erstellen

Sieben Aktionen. Die Option „Auf jede Karte anwenden“ zeigt „1 von 2“ an, da die Test-E-Mail zwei Anhänge enthielt. PDF4me ist dreimal im Workflow beteiligt: E-Mail-Text konvertieren, Anhänge konvertieren, alles zusammenführen.

Schritt 1: Outlook: Wenn eine neue E-Mail eingeht (V3)​

Bisheriger Ablauf: Nur Auslöser.

  1. In Power Automate Klicken Erstellen, wählen Automatisierter Cloud-FlowDie
  2. Benennen Sie den Datenfluss (z.B. Email to Consolidated PDF), wählen Office 365 Outlook: Wenn eine neue E-Mail eingeht (V3) Klicken Sie als Auslöser. ErstellenDie
  3. Verbinden Ihr Office 365-Postfach.
  4. Expandieren Erweiterte Parameter Und Alle anzeigen um Filteroptionen anzuzeigen.
  5. Konfigurieren:
    • Zu: [email protected] (Filter, sodass nur an diese Adresse adressierte E-Mails den Workflow auslösen)
    • Anhänge beifügen: Yes
    • Nur mit Anhängen: Yes

Triggerkonfiguration​

Power Automate Office 365 Outlook: Auslöser „Bei Eingang einer neuen E-Mail“ (Version 3) – Erweiterte Parameter (Ziel: test@ynoox.ch), Anhänge einschließen: Ja, Nur mit Anhängen: Ja, Verbindung zu Office 365 Outlook hergestellt

Tipp. Nur mit Anhängen Ja ist das, was verhindert, dass der Ablauf bei jeder internen Benachrichtigung, Kalendereinladung oder Antwort ausgelöst wird. Kombinieren Sie dies mit einem/einer/einem Zu Filter für einen dedizierten Alias (z.B. [email protected]) für eine saubere Eingangsadresse, die nur die Post empfängt, die Sie tatsächlich zusammenfassen möchten.

Schritt 2: Variable „email“ initialisieren​

Bisheriger Ablauf: Trigger plus Variable initialisieren.

Öffne ein leeres Array, um den Hauptteil der PDF-Datei und alle angehängten PDF-Dateien zu sammeln.

  1. Klicken + Neuer Schritt, wählen Variable initialisierenDie
  2. Konfigurieren:
    • Name: email
    • Typ: Array
    • Wert: leer lassen

Variablenkonfiguration initialisieren​

Die Power Automate-Aktion „Variable initialisieren“ ist mit dem Namen „E-Mail“, dem Typ „Array“ und einem leeren Wertfeld konfiguriert.

Schritt 3: PDF4me: In PDF konvertieren (Textkörper)​

Bisheriger Ablauf: Auslöser plus Variable initialisieren plus In PDF-Text konvertieren.

Der Outlook-Trigger gibt den Nachrichtentext als HTML aus am body/bodyPDF4me Convert to PDF liest HTML direkt, sodass die gesamte Konvertierung in einem einzigen Schritt erfolgt.

  1. Klicken + Neuer Schritt, suchen PDF4me, wählen In PDF konvertierenDie
  2. Umbenennen die Handlung zu In PDF-Text konvertieren So kann die Aktion „In PDF konvertieren“ aus Schritt 5 später einen eigenen, aussagekräftigen Namen erhalten.
  3. Verbinden PDF4me – Melden Sie sich mit Ihrem API-Schlüssel an (nur beim ersten Mal).
  4. Konfigurieren:
    • Dateiinhalt (Ausdruck, Klick) fx): triggerOutputs()?['body/body']
    • Dateiname: email-body.html

Konvertierung in PDF-Textkörperkonfiguration​

Power Automate PDF4me-Aktion „In PDF konvertieren“ mit Dateiinhalt, der auf das Trigger-Token „Body“ (Ausdruck „triggerOutputs body/body“) und den Dateinamen „email-body.html“ festgelegt ist; verbunden mit PDF4me Connect

Der .html Die Dateinamenserweiterung teilt PDF4me mit, welchen Renderer PDF4me verwenden soll. Senden .docx, .xlsx, .png, oder .jpg Genauso einfach lassen sich alle mit derselben Aktion bearbeiten.

Schritt 4: An Array-Variable anhängen (E-Mail-Text)​

Bisheriger Ablauf: Auslöser plus Variable initialisieren plus In PDF-Text konvertieren plus Anhängen (E-Mail-Text).

Schieben Sie die konvertierte PDF-Datei auf die email Array als Seite 1.

  1. Klicken + Neuer Schritt, wählen An Array-Variable anhängenDie
  2. Umbenennen die Handlung zu An Array-Variable anhängen (E-Mail-Text) Zur Verdeutlichung.
  3. Konfigurieren:
    • Name: email
    • Wert (Ausdruck): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content'])

Konfiguration zum Anhängen des E-Mail-Textes​

Power Automate-Aktion „An Array-Variable anhängen (E-Mail-Text)“ mit dem Namen „E-Mail“ und dem Wert „base64ToBinary body“ (offenes Anführungszeichen, Convert_to_PDF_Body, schließendes Anführungszeichen, schließende Klammer, Fragezeichen, Dollarzeichen, Inhalt, schließende Klammer), die im Ausdruckseditor angezeigt wird.

Schritt 5: Auf jeden Anhang anwenden, konvertieren und anhängen​

Bisheriger Ablauf: Auslöser plus Variable initialisieren plus In PDF-Text konvertieren plus Anhängen (E-Mail-Text) plus Auf jedes Element anwenden.

Alle Anhänge werden durchlaufen, jeder wird in eine PDF-Datei konvertiert und der Reihe nach angehängt, sodass die endgültige Zusammenführung die Reihenfolge der Anhänge berücksichtigt.

Schritt 5a: Auf jedes Element anwenden (Quelle auswählen)​

  1. Klicken + Neuer Schritt, wählen Auf jedes Element anwendenDie
  2. Konfigurieren:
    • Wählen Sie eine Ausgabe aus den vorherigen Schritten aus. (Ausdruck): triggerOutputs()?['body/attachments']
Power Automate: Wenden Sie die Aktion auf jede Aktion an, wobei eine Ausgabe aus vorherigen Schritten ausgewählt ist, die auf das Token „Anhänge“ festgelegt ist. Der aufgelöste Ausdruck „triggerOutputs body/attachments“ wird in der QuickInfo angezeigt.

Schritt 5b: In PDF konvertieren (die Anlage)​

  1. Innerhalb der Schleife klicken Füge eine Aktion hinzu, wählen PDF4me: In PDF konvertierenDie
  2. Konfigurieren:
    • Dateiinhalt (Ausdruck): base64ToBinary(items('Apply_to_each')?['contentBytes'])
    • Dateiname (dynamischer Inhalt): Auswählen Name aus der Option "Auf jedes aktuelle Element anwenden"
Die Power Automate-Aktion „In PDF konvertieren“ innerhalb von „Auf jedes Element anwenden“ legt den Dateiinhalt auf „base64ToBinary items Apply_to_each contentBytes“ fest, den Dateinamen auf das Namenstoken des aktuellen Anhangs, den Ausdruckseditor mit den „base64ToBinary items Apply_to_each contentBytes“ ist geöffnet.

Der Name Das dynamische Inhaltstoken wird zur Laufzeit aufgelöst zu items('Apply_to_each')?['name']Daher wird jeder Anhang unter Verwendung seines ursprünglichen Dateinamens konvertiert (der die Quelldateierweiterung enthält und PDF4me mitteilt, welchen Renderer es verwenden soll).

Power Automate: In PDF konvertieren – Tooltip für das Feld „Dateiname“ mit den aufgelösten Ausdruckselementen „Apply_to_each“ und „Namenstoken“ aus „Auf jeden aktuellen Anhang anwenden“

Schritt 5c: An die Array-Variable anhängen (die konvertierte Anlage)​

  1. Im Folgenden wird innerhalb derselben Schleife in PDF konvertiert. Füge eine Aktion hinzu, wählen An Array-Variable anhängenDie
  2. Konfigurieren:
    • Name: email
    • Wert (Ausdruck): base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content'])
Power Automate: An Array-Variable anhängen (innerhalb von "Apply to each"), Name: E-Mail, Wert: base64ToBinary, Inhalt: Convert_to_PDF (im Ausdruckseditor angezeigt).

Die beiden Grundstücksnamen sind wichtig. Outlook-Anhangsbytes werden gespeichert auf contentBytesPDF4me Convert to PDF output ist weiterhin verfügbar. $contentBeide sind Base64-kodiert. Achten Sie beim Einfügen der Ausdrücke auf die korrekte Namensgebung, dann funktioniert die Schleife einwandfrei.

Schritt 6: PDF4me: Mehrere PDF-Dateien zusammenführen​

Bisheriger Ablauf: Auslöser plus Variable initialisieren plus In PDF-Text konvertieren plus Anhängen (Text) plus Auf jedes anwenden plus Mehrere PDFs zusammenführen.

Das Ganze email Ein Array (zuerst das Body-PDF, dann die Attachment-PDFs in der Reihenfolge der Anhänge) wird in einen einzigen Merge-Aufruf umgewandelt.

  1. Klicken Sie unterhalb von „Auf jede Schleife anwenden“. + Neuer Schritt, suchen PDF4me, wählen Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführenDie
  2. Konfigurieren:
    • Body/docContent: Wähle die email Variable Token
    • Name der Ausgabedatei: Email Attachment Merge Output.pdf

Zusammenführungsaktionskonfiguration​

Power Automate PDF4me: Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen. Die Aktion „Body/docContent“ ist auf die E-Mail-Variable und den Ausgabedateinamen „E-Mail-Anhang-Zusammenführung Output.pdf“ eingestellt. Ein dynamisches Inhaltsfeld mit den Variablen „E-Mail“, „Auf jedes Element anwenden“, „Aktuelles Element“, „Bei Eingang einer neuen E-Mail V3“, „body/sensitivityLabelInfo“ und „Anhänge“ wird geöffnet.

Schritt 7: Dropbox: Datei mit einem Zeitstempel erstellen​

Bisheriger Ablauf: Auslöser plus Variable initialisieren plus In PDF-Text konvertieren plus Anhängen plus Auf jedes Element anwenden plus Zusammenführen plus Datei erstellen.

Speichern Sie die konsolidierte PDF-Datei in Dropbox mit einem Dateinamen, der einen UTC-Zeitstempel enthält, sodass bei jedem Durchlauf eine neue, sortierbare Datei entsteht.

  1. Klicken + Neuer Schritt, wählen Dropbox: Datei erstellenDie
  2. Konfigurieren:
    • Ordnerpfad: /blog data/merge blog template/output
    • Dateiname (Ausdruck, Klick) fx): concat('merge-', formatDateTime(utcNow(), 'yyyyMMdd-HHmmss'), '.pdf')
    • Dateiinhalt: Wähle die Dateiinhalt Token aus der Aktion „Mehrere PDFs zusammenführen“

Dateinamenausdruck​

Power Automate Dropbox-Aktion „Datei erstellen“: Ordnerpfad: /blog data/merge blog template/output; Dateiname: Ausdruck „concat merge“ (Bindestrich, Komma, Format: Datum/Uhrzeit, UTC, Komma, JJJJMMTT, Bindestrich, HHmmss, Komma, Punkt, PDF) (wird im Ausdruckseditor angezeigt); Dateiinhalt: Mehrere Token zusammenführen

Abschließende Aktion mit zugeordnetem Dateiinhalt​

Power Automate Dropbox-Aktion „Datei erstellen“ mit Ordnerpfad „/blog data/merge blog template/output“, Dateinamen-Verkettungsausdruck, Dateiinhalts-Token aus der Aktion „Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen“, Tooltip mit dem Text „Merge_multiple_PDF_files_into_a_single_PDF_file“

Tipp. Sie möchten einen Ordner pro Absenderdomäne? Ersetzen Sie den statischen Ordnerpfad durch concat('/inbox-pdfs/', split(triggerOutputs()?['body/from'], '@')[1], '/')PDFs werden automatisch in Unterordner wie diese weitergeleitet /inbox-pdfs/yourcompany.com/ basierend auf der Domain des Absenders.

Führen Sie den Flow aus und überprüfen Sie ihn.​

  1. Speichern der Fluss oben rechts.
  2. Senden Sie eine E-Mail mit einem oder mehreren Anhängen an die überwachte Adresse (die Anleitung wurde verwendet). [email protected]).
  3. Offen LaufverlaufDer Trigger sollte innerhalb weniger Sekunden ausgelöst werden. Beobachten Sie, wie jede Aktion grün wird: Die Konvertierung in PDF-Text dauert bei einem kurzen HTML-Text etwa 10 Sekunden. Die Anwendung auf alle Dateien läuft standardmäßig parallel und schließt beide Anhänge in etwa 22 Sekunden ab. Das Zusammenführen mehrerer PDFs dauert etwa 11 Sekunden.
  4. Dropbox öffnen unter /blog data/merge blog template/output/Eine Datei mit dem Namen merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf ist da.
  5. Öffnen Sie die PDF-Datei. Seite 1 enthält den Haupttext. Ab Seite 2 finden Sie die einzelnen Anhänge in der Reihenfolge ihrer Erstellung.

Was hast du denn genau gebaut? Eine vollautomatische E-Mail-Archivierungs-Pipeline. Jede E-Mail mit Anhängen wird in eine einzige PDF-Datei umgewandelt – zuerst der Nachrichtentext, dann die Anhänge in der richtigen Reihenfolge. Die Datei wird mit einem Zeitstempel versehen, um Konflikte zu vermeiden, und anschließend in einem freigegebenen Ordner abgelegt, den Ihr Team oder Ihre Auditoren durchsuchen können. Die gleiche Vorgehensweise funktioniert mit zwei oder zwanzig Anhängen. Sie ist sowohl mit Make (Outlook-Trigger, Iteration über Anhänge und PDF4me Merge) als auch mit Zapier (E-Mail-Funktion von Zapier oder Outlook-Trigger, Schleife und PDF4me Merge) kompatibel.

Häufige Variationen, die Sie hinzufügen können, ohne den Aufbau zu wiederholen​

Anhänge nach Typ filtern
Wenn Sie nur PDFs und Office-Dokumente in den Seriendruck einbeziehen möchten, verpacken Sie „In PDF konvertieren“ in einen Zustand Testen endsWith(toLower(items('Apply_to_each')?['name']), '.pdf') oder Ähnliches. Überspringt Signaturen und eingebettete Bildanhänge sauber.
Metadaten auf Seite 1 stempeln
Vor Schritt 3 erstellen Sie eine HTML-Präambel mit Komponieren: Absender, Betreff, Empfangsdatum, dann verketten zu KörperSeite 1 der konsolidierten PDF-Datei enthält nun eine Kopfzeile, nach der Sie später suchen können.
Digitale Signatur vor der Archivierung
PDF4me einfügen Digitale Signatur (PDF) zwischen Schritt 6 und Schritt 7. Die archivierte PDF-Datei wird mit Ihrem X.509-Zertifikat gegensigniert, wodurch ein sofortiger Prüfpfad entsteht. Wer hat was wann archiviert?Die
PDF/A für die Langzeitarchivierung
Füge PDF4me hinzu PDF/A erstellen mit Compliance PDF/A-2b Nach der Zusammenführung entspricht die archivierte, konsolidierte PDF-Datei nun der ISO 19005-Norm und ist für die Vorlage bei Rechtsanwälten oder Aufsichtsbehörden geeignet.

Fehlerbehebung​

Fehler der Zusammenführungsaktion mit "ungültigem Inhalt"

Eine der Optionen zum Anhängen an ein Array Wert Ausdrücke sind nicht eingeschlossen base64ToBinary(...)Jeder Push (Textkörper und Anhänge) erfordert die Konvertierung. Öffnen Sie beide Anfügeaktionen erneut, wechseln Sie zum Ausdruckseditor und überprüfen Sie, ob die Ausdrücke korrekt sind. base64ToBinary(body('Convert_to_PDF_Body')?['$content']) Und base64ToBinary(body('Convert_to_PDF')?['$content']) wörtlich.

Seite 1 ist leer oder fehlt

Die Aktion „In PDF konvertieren“ hat keinen gültigen HTML-Textkörper erhalten. Überprüfen Sie den Auslöser. Anhänge beifügen Ja blieb (ohne es kommt der Körper manchmal leer an) und dass Dateiinhalt löst sich auf triggerOutputs()?['body/body'], nicht Körper/KörpervorschauDie

Wende die Methode nullmal auf jeden Durchlauf an.

Der Trigger wurde bei einer E-Mail ohne Anhänge ausgelöst, weil Nur mit Anhängen ist auf Nein gesetzt. Entweder ändern Sie es auf Ja oder Sie schließen die Anweisung „Auf jedes Element anwenden“ in eine Bedingung ein, die nur ausgeführt wird, wenn Länge(triggerOutputs()?['body/attachments']) ist größer als null.

Die Anhänge werden in der falschen Reihenfolge ausgeliefert.

Standardeinstellung Auf jedes Element anwenden Die Abläufe erfolgen parallel, wodurch die Reihenfolge der Anhänge durcheinandergeraten kann. Öffnen Sie die Schleife. Einstellungen und setzen Gleichzeitigkeitskontrolle Grad der Parallelität zu 1Die Schleife läuft nun sequenziell ab, und die Anhänge landen im Array genau in der Reihenfolge, in der Outlook sie zurückgegeben hat.

Nächste Schritte​

Aktionsdokumente in PDF konvertieren

Mehrere PDF-Dokumente zusammenführen

Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel

Das gleiche siebenstufige Muster (Auslösen, Array initialisieren, E-Mail-Text konvertieren, Konvertierung und Anhängen wiederholen, Zusammenführen, Speichern mit Zeitstempel) funktioniert für jede Automatisierung, die E-Mails und Anhänge in einer PDF-Datei zusammenfasst. Einmal versendet, wird jede eingehende Nachricht automatisch zu einem durchsuchbaren und sortierbaren Archiveintrag.