Fügen Sie in Zapier eine Schweizer QR-Rechnung zu jeder PDF-Rechnung hinzu: Ein 4-stufiger Dropbox-Workflow
Jede Schweizer Rechnung muss einen Schweizer QR-Schein So können Banken und Buchhaltungssoftware die Zahlung automatisch scannen und verarbeiten. Mit Zapier und PDF4me ist dies eine zusätzliche Funktion. vierstufiger ZapDropbox Neue Datei im OrdnerDropbox Datei suchenPDF4me Schweizer QR-Rechnung erstellenDropbox Datei hochladenDie folgenden Screenshots veranschaulichen den genauen Ablauf, der im Canvas erfasst wurde: eine 10-seitige Rechnung in /pdf4metest/Swiss-RP wird zu einer schweizerkonformen Rechnung mit beigefügtem Zahlungsbeleg und wird gespeichert auf /pdf4meoutputIn weniger als 10 Minuten produktionsbereit.
Vier Zap-Schritte. Dropbox Neue Datei im Ordner Uhren /pdf4metest/Swiss-RP (Standard-Speicherplatz, Dateien in Unterordnern einbeziehen) FALSCH, Fügen Sie sowohl den Dateiinhalt als auch den Freigabelink ein. JaDropbox Datei suchen blickt nach oben 10 Seiten.pdf In /pdf4metest/Files und gibt die Binärdatei zurück. PDF4me Schweizer QR-Rechnung erstellen fügt eine den Schweizer Zahlungsnormen entsprechende QR-Rechnungsseite hinzu (Formattyp) PDFPaging-Optionen Erste, Währung CHF, Referenztyp QRR, Sprache Englisch, Trennzeichen Linie mit der Schere, Menge 1923,67IBAN CH4431999123000889012, Creditor Var Schneider AG, Ultimate Debtor Pia-Maria Rutschmann-Schnyder, Reference 210000000003139471430009017Dropbox Datei hochladen schreibt das ausgefüllte PDF an /pdf4meoutput Verwendung 3. Datei-URL, mit 3. Dateiname Und 3. Dateierweiterung als Ausgabenamen. Das Ergebnis ist eine von Schweizer Banken scannbare PDF-Datei im Archivordner.
Zunächst einmal die Die IBAN muss mit CH oder LI beginnen. und darf maximal 21 Zeichen lang sein. Bei einem QRR-Referenztyp muss die IBAN ein QR-IBAN, keine Standard-IBAN. Zweitens, wenn Referenztyp ist QRR, Die Das Referenzfeld ist eine 27-stellige numerische Zeichenfolge mit einer Modulo-10-Prüfziffer.Falls Sie keinen Referenztyp haben, ändern Sie ihn auf PUNKTZAHL (ISO 11649) oder NICHT Lassen Sie das Feld „Referenz“ leer. Banken lehnen falsch eingegebene Referenzwerte ab, nicht das QR-Bild.
Häufige Probleme aus dem Alltag, die damit gelöst werden
Menschen suchen nach genau diesem Problem mit Formulierungen wie:
- „Wie kann ich in Zapier automatisch eine Schweizer QR-Rechnung zu meiner PDF-Rechnung hinzufügen?“ Dieser 4-stufige Zap erledigt das: Die Datei landet in Dropbox, der Zap wird ausgeführt, und die mit einem QR-Code angereicherte PDF-Datei landet im Ausgabeverzeichnis.
- Kann Zapier aus einer bestehenden Rechnung eine Schweizer QR-Rechnung generieren? Ja, über die PDF4me-Aktion „Schweizer QR-Rechnung erstellen“. Das Ergebnis ist dasselbe PDF, in dem der Zahlungsbeleg auf der von Ihnen gewählten Seite (erste, letzte oder eine bestimmte) eingefügt wird.
- Benötige ich eine QR-Code-Bibliothek oder ein Abonnement für einen Schweizer QR-Code-Generator? Nein. Die PDF4me-Aktion verbirgt die QR-Code-Generierung, die Modulo-10-Referenzrechnung und das vollständige Layout der Schweizer Zahlungsnormen hinter einem einzigen Zapier-Schritt.
- "Was ist, wenn ich keine PDF-Quelldatei habe? Kann ich dann einen eigenständigen QR-Code generieren?" Ja. Überspringen Sie Schritt 2 (Datei suchen) und die Felder „Datei“ / „Datei-URL“ in Schritt 3. Die Aktion liefert allein aus den Zahlungsdaten eine eigenständige Schweizer QR-Rechnung im PDF-Format.
- Werden die Schweizer Banken diese Ergebnisse akzeptieren? Dabei wird ein Beleg erzeugt, der den Schweizer Zahlungsnormen ISO 20022 entspricht. Jede Mobile-Banking-App einer Schweizer Bank kann diesen Beleg zur Zahlungsinitiierung scannen.
Was Sie aufbauen
Ein wiederverwendbarer Zapier-Zap in vier Schritten. Der Trigger überwacht einen Dropbox-Ordner, der Zap findet die neueste Rechnung, führt die PDF4me Swiss QR Bill-Aktion mit Ihren Gläubiger-, Schuldner- und Zahlungsdetails aus und lädt das optimierte PDF in einen Ausgabeordner hoch. Das gleiche Verfahren funktioniert für ausgehende Kundenrechnungen, geplante Stapelverarbeitungen oder die vollständig ereignisgesteuerte Verarbeitung von Debitorenrechnungen.
Vier Schritte von oben nach unten. Das 2-Minuten-Intervall in Schritt 1 ist die Standardabfragefrequenz von Zapier für Dropbox-Trigger; Upgrade-Pläne ermöglichen häufigere Abfragen.
Was Sie benötigen
- Zapier Konto. Erstelle ein Zapier-Konto Falls Sie einen benötigen.
- PDF4me API-SchlüsselDie Holen Sie sich Ihren API-Schlüssel Fügen Sie es hinzu, wenn PDF4me im Zap-Editor nach einem Konto fragt. Siehe Verbinde PDF4me mit ZapierDie
- Dropbox mit einem Quellordner (z.B.
/pdf4metest/Swiss-RP) und ein Ausgabeverzeichnis (/pdf4meoutput). - Eine Rechnung im PDF-Format (die Screenshots verwenden
10 Seiten.pdfOptional: Die Quelldatei kann übersprungen werden, um einen eigenständigen QR-Code nur aus Zahlungsdaten zu generieren. - Schweizer Zahlungsdaten: A CH oder LI IBAN, Betrag, Währung (
CHFoderEUR), und Gläubiger- + Schuldnernamen-/Adressblöcke. Vollständige Feldreferenz in der AktionsdokumenteDie
Kurzübersicht: Wichtigste Parameter
Baue den Zap
Schritt 1: Dropbox – Neue Datei im Ordner (Auslöser)
Überprüfen Sie den Quellordner auf neue Rechnungen.
| Feld | In diesem Lauf verwendeter Wert |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Swiss-RP |
| Include files in subfolders? | False |
| Include file contents? | Yes |
| Include sharing link? | Yes |
Schritt 2: Dropbox – Datei suchen
Lösen Sie die Datei anhand ihres Namens auf. Dadurch erhalten Sie eine stabile, zuordenbare Dateireferenz für Schritt 3.
| Feld | In diesem Lauf verwendeter Wert |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4metest/Files |
| Include files in subfolders? | False |
| File Name | 10 page.pdf |
| Include Deleted Files? | False |
| Include file contents? | Yes |
Schritt 3: PDF4me – SwissQR-Rechnung erstellen
Die Aktion, die die Arbeit erledigt. Suche nach PDF4me im Aktionsauswahlfeld auswählen Schweizer QR-Rechnung erstellenFüllen Sie dann die Felder genau wie in den Screenshots aus. Aktionsreferenz Anzeige. Mindestanforderungen für diesen Lauf:
| Gruppe | Feld | Wert |
|---|---|---|
| Source | Format Type | PDF |
| Source | File | 2. File: (Exists but not shown) |
| Source | File Name | 2. File Name: 10 page + 2. File Ext: .pdf |
| Source | paging Options | first |
| Payment | Currency | CHF |
| Payment | Reference Type | QRR |
| Payment | Language Type | English |
| Payment | Separator Line | Line with Scissor |
| Payment | Amount | 1923.67 |
| Payment | IBAN | CH4431999123000889012 |
| Creditor | Creditor Address Type | S |
| Creditor | Creditor Name | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Street / Address Line 1 | Var Schneider AG |
| Creditor | Creditor:Building No. / Address Line 2 | 23 |
| Creditor | Creditor City | biel |
| Creditor | Creditor Postal Code | 2501 |
| Debtor | Ultimate Debtor Address Type | S |
| Debtor | Ultimate Debtor Name | Pia-Maria Rutschmann-Schnyder |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 1 | Grosse Marktgasse |
| Debtor | Ultimate Debtor:Address Line 2 | 32 |
| Debtor | Ultimate Debtor City | Rorschach |
| Debtor | Ultimate Debtor Postal Code | 9400 |
| Ref/Msg | Reference | 210000000003139471430009017 |
| Ref/Msg | Unstructured Message | Instruction of 15.09.2019 |
| Ref/Msg | Billing Info | S1/01/20170309/11/10201409/20/14000000/22/36958/30/CH106017086/40/1020/41/3010 |
| Ref/Msg | AV1 Parameters | Name AV1: UV;UltraPay005;12345 |
| Ref/Msg | AV2 Parameters | Name AV2: XY;XYService;54321 |
Schritt 4: Dropbox – Datei hochladen
Speichern Sie die ausgefüllte PDF-Datei im Ausgabeverzeichnis.
| Feld | In diesem Lauf verwendeter Wert |
|---|---|
| Space | Default |
| Folder | /pdf4meoutput |
| File | 3. File Url (from PDF4me Step 3) |
| Overwrite | no |
| Specify File Name | 3. File Name: 10 page (from PDF4me Step 3) |
| Specify File Extension | 3. File Extension: .pdf (from PDF4me Step 3) |
Karte Datei zu PDF4me Datei-URL Ausgabe (Schritt 3); trennen Dateinamen angeben Und Dateierweiterung angeben Die Felder behalten den ursprünglichen Namen bei.
Speichern und klicken VeröffentlichenDer Zap ist aktiv; fügen Sie eine neue Rechnung hinzu. /pdf4metest/Swiss-RP und das mit QR-Codes angereicherte PDF landet in /pdf4meoutput innerhalb des nächsten Wahlzyklus.